Zakres tematyczny szkolenia
Zapraszamy na stronę internetową HILLWAY – wejdź i zobacz aktualne kalendarium szkoleń otwartych
Szkolenie z zakresu zarządzanie sobą w czasie – umiejętności, która jest dziś bezcenna, uczy jak planowanie zadań w pracy pozwala nam zwiększyć swoją efektywność osobistą i jak dzięki temu przyczynia się to do wzrostu wydajności naszej pracy.
Jest to bardzo ważne, gdyż dziś, to jak organizujemy sobie czas definiuje nasze sukcesy osobiste i zawodowe, a jak głosi przysłowie ,,Czas to pieniądz” – i to stwierdzenie jest jak najbardziej prawdziwe.
Dla przykładu za 30 sekundowy spot reklamowy w polskiej telewizji należy zapłacić ok. 50 000 zł. Ten przykład świetnie obrazuje cenność czasu.
„Nie chodzi o to, aby robić wszystkie rzeczy we właściwy sposób.
Chodzi przede wszystkim o to, aby robić właściwe rzeczy”. Peter Drucker
Zarządzanie czasem to zarządzanie sobą. Jeżeli okazuje się, że masz 100 zadań, nie wiesz za co się zabrać, wszystko wykonujesz w pośpiechu lub po godzinach to nie zawsze oznacza, że jest to wina organizacji, innych czy tego, że masz za dużo zadań. Często jest to właśnie kwestia zarządzania sobą w czasie u umiejętności planowania i wyznaczania priorytetów. Dziś zamiast skupiać się na właściwym robieniu rzeczy należy skoncentrować się na robieniu właściwych rzeczy. Efektywne zarządzanie czasem to dodatkowo robienie rzeczy we właściwej kolejności.
Na czas nie mamy wpływu, mamy natomiast wpływ i możemy wybierać to, co i jak będziemy robić w danym czasie.
,,Większość ludzi wie jak zabić czas, ale nikt nie wie jak go wskrzesić.” Albert Einstein
CELE SZKOLENIA
- nabycie umiejętności prawidłowego określania celów i skutecznego planowania
- dostarczenie wiedzy i praktycznych wskazówek dotyczących zwiększenia efektywności i wydajności pracy
- nabycie umiejętności radzenia sobie ze złymi nawykami i złodziejami czasu
- poznanie narzędzi usprawniających zarządzanie czasem
- wypracowanie optymalnych metod zarządzania sobą w czasie oraz własnych zasad zarządzania czasem
Głównym celem szkolenie Zarządzanie sobą w czasie i organizacja czasu pracy jest podwyższenie kompetencji z zakresu Planowania i organizowania pracy (swojej, ale też i podległych pracowników).
TEMATYKA SZKOLENIA Zarządzanie sobą w czasie i organizacja czasu pracy
W programie szkolenia Zarządzanie sobą w czasie i organizacja czasu pracy m.in.:
- Autodiagnoza zarządzania czasem – diagnoza indywidualnych przeszkód w efektywnej organizacji pracy własnej i wykorzystania czasu
- Reguły zarządzania czasem (7 technik zarządzania sobą w czasie)
- Wyznaczenie celów i planowanie- jak skonstruować cel by zwiększyć szanse na jego realizację (m.in. SMART, krzywa Gaussa, zasada 60/20/20, cele krótko- i długoterminowe)
- Zarządzanie priorytetami – diagram Eisenhowera – ustalanie priorytetów, podział zadań na pilne, niepilne, ważne i nieważne
- Zarządzanie priorytetami – zasada Pareto w skutecznym zarządzaniu czasem
- Zarządzanie priorytetami – zasada ABC
- Zarządzanie priorytetami – zasada WARTO
- Złodzieje czasu – pochłaniacze czasu, przerywacze pracy
- Przyczyny i metody walki z odkładaniem zadań na później
- Delegowanie zadań
- Narzędzia pomocne w zarządzaniu sobą w czasie
SZCZEGÓŁOWY PROGRAM SZKOLENIA
DZIEŃ 1
1 godzina – 45 minut
I Autodiagnoza zarządzania czasem – wprowadzenie do tematu, ankieta dla uczestników, omówienie wyników
1 Sporządzanie budżetu czasu – na co zużywamy nasz czas?
2 Diagnozowanie tzw. złodziei czasu
3 Sposoby radzenia sobie z największymi złodziejami czasu
4 Reguły zarządzania czasem (7 technik zarządzania sobą w czasie)
2 – 3 godzina – 90 minut
II Proces wytyczania celów i priorytetów
1 Definiowanie celów – warunki poprawnego sformułowania celu, pisemne ustalanie celów
2 Wyznaczenie celów i planowanie – na co należy zwracać uwagę przy
formułowaniu swoich celów, jak skonstruować cel by zwiększyć szanse na
jego realizację (zasada SMART, krzywa Gaussa, zasada 60/20/20, cele
krótko- i długoterminowe)
4 – 5 godzina – 90 minut
III Zasady zarządzania priorytetami i techniki ustalania ważności zadań
1 Diagram Eisenhowera – podział zadań na pilne, niepilne, ważne i nieważne
2 Zarządzanie priorytetami – zasada Pareto w skutecznym zarządzaniu czasem
3 Zarządzanie priorytetami – zasada ABC
4 Zarządzanie priorytetami – zasada WARTO
5 Metoda Salami, czyli szczegółowość w wyznaczaniu zadań
6 Metoda planowania i kontroli realizacji przedsięwzięć, planowanie pisemne
6 – 7 godzina – 90 minut
IV Efektywne zarządzanie swoją pracą w planowaniu przebiegu dnia
1 Ile czasu należy poświęcać na planowanie swoich codziennych czynności
2 Jak ustalać priorytety pod względem ich pilności i ważności?
3 Organizacja pracy poprzez planowanie efektywnych bloków pracy
4 Krzywa sprawności
5 Plan działania
6 „Tabela spędzonego czasu”
8 godzina – 45 minut
V Delegowanie zadań
1 Korzyści z delegowania zadań
2 Przyczyny niedelegowania zadań
3 Poziomy delegowania zadań
4 Problemy z delegowaniem i jak je rozwiązywać
5 Tworzenie harmonogramu zadań
DZIEŃ 2
1 – 2 godzina – 90 minut
I Przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie
1 Jak realistycznie budować swój plan czasowy?
2 Wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy
3 Identyfikacja złodziei czasu w pracy
4 Kontrola jako czynnik niwelujący powstawanie barier czasowych
5 Strategie odkładania spraw na później
6 Stres a organizacja pracy
3 – 4 godzina – 90 minut
II Prowadzenie spotkań a oszczędność czasu
1 Moderowanie spotkania, techniki prowadzenia zebrań tematycznych i organizacyjnych
2 Tworzenie harmonogramów spotkania
3 Przygotowanie list kontrolnych oraz arkuszy roboczych
5 godzina – 45 minut
III Osiąganie celów w czasie
1 40 rzeczy, którymi się martwimy
2 5 kroków do sukcesu: marzenie, pragnienie, planowanie, działanie, posiadanie.
6 – 7 godzina – 45 minut
IV Znaczenie i rozwój kompetencji komunikacyjnych dla sprawnej koordynacji działań zespołowych
1 Typy osobowości we współpracy z innymi (test i dyskusja grupowa)
2 Bariery komunikacyjne obniżające skuteczność działania
3 Podział zadań i wyznaczanie celów
4 Analiza błędów i ich skutków w planowaniu pracy zespołowej
5 Wytyczne do pracy nad złożonymi projektami (odpowiedni dobór członków zespołu do planowanych działań)
8 godzina – 45 minut
V „Złote zasady zarządzania sobą w czasie” – praca w grupach, prezentacja, omówienie
1 Stwórz sobie codzienną rutynę
2 Używaj głowy, gdy jest na to czas
3 Ustal deadline’y i trzymaj się ich !!!
4 Nie przekładaj rzeczy niemiłych – zatrują ci życie !
5 Ustal kiedy pracujesz i nie chcesz, aby ci nie przeszkadzano
6 Używaj kalendarza – nie próbuj pamiętać drobnych rzeczy do załatwienia
7 Naucz się mówić NIE
Podsumowanie szkolenia- wykorzystanie ćwiczeń i dyskusji do podsumowania
i sprawdzenia zapamiętanego zakresu wiedzy przez uczestników szkolenia.
