Ogólnie
Już od dawna dostrzegano, że zamówienia na dostawy lub usługi IT stanowią istotną część rynku zamówień publicznych w Polsce. W ramach realizacji kompetencji Prezesa UZP wynikającej z art. 469 ust. 7 PZP, gdzie wskazano, że Prezes Urzędu przygotowuje i upowszechnia przykładowe wzory umów w sprawach zamówień publicznych, regulaminów oraz innych dokumentów stosowanych przy udzielaniu zamówień, opublikowane zostały rekomendacje dotyczące zamówień publicznych w branży IT. W roku 2020 ukazała się pierwsza część opracowania dotyczącego zamówień publicznych na systemy informatyczne, w roku 2021 zaś - tom 2, a także rekomendacje odnoszące się do udzielania zamówień na dostawę zestawów komputerowych. W 2022 doczekaliśmy się dokumentu stricte technicznego, który ma wesprzeć zamawiających w procesie udzielania zamówień publicznych na zakup: urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych, urządzeń mobilnych oraz elementów systemów komunikacji wizualnej - digital signage (Rekomendacje Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pn. „Udzielanie zamówień publicznych w zakresie urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych, urządzeń mobilnych oraz systemów digital signage"). Jak w praktyce dobrze jest wykorzystać wskazówki autorów rekomendacji dotyczące działań, jakie zamawiający powinien rozważyć na etapie planowania i przygotowywania postępowania dotyczącego dostawy sprzętu informatycznego lub wdrożenia systemu informatycznego? Jaki jest wpływ decyzji zamawiającego inicjujących proces zakupowy na dalsze losy postępowania, a następnie realizacji umowy oraz eksploatacji rozwiązań informatycznych? W trakcie szkolenia prowadząca w praktyczny sposób przedstawi jak podejść do rekomendacji i jak je stosować w codziennej pracy przy udzielaniu zamówień publicznych na dostawy lub usługi IT.
Adresaci
Szkolenie adresowane jest w szczególności do osób, które po stronie zamawiającego odpowiedzialne są za przygotowanie dokumentów zamówienia, w tym opisanie przedmiotu zamówienia, ustalenie wartości zamówienia, określenie kryteriów podmiotowych, kryteriów selekcji, oceny ofert.
Cele i korzyści
W sposób jak najbardziej praktyczny przedstawienie:
• rekomendowanych przez UZP głównych zagadnień związanych z przygotowaniem, wszczęciem i prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w kontekście specyfiki branży IT
• regulacji prawnych dotyczących procesu zakupowego
• obowiązków i uprawnień po stronie zamawiającego w zakresie przygotowania, wszczęcia i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
• postrzegania konkurencyjności podmiotowej i przedmiotowej w branży informatycznej
• wykorzystania narzędzi dostępnych w systemie zamówień publicznych
• aktualnej linii orzeczniczej
Metoda: Wykład, analizowanie case staudy
Program szkolenia:
1. Specyfika rynku IT
2. Znaczenie rekomendacji UZP w zakresie zamówień publicznych na dostawy lub usługi informatyczne i ich moc sprawcza
3. Potrzeby jako wyznacznik cech przedmiotu zamówienia; rekomendowane podejście do analizy potrzeb i wymagań
4. Wstępne konsultacje rynkowe
5. Zamówienie udzielanie w częściach lub powody niedzielenia zamówienia IT
6. Prawidłowy według rekomendacji opis przedmiotu zamówienia na dostawę urządzeń komputerowych - zasady opisu według obowiązujących regulacji
7. Wykorzystanie w opisie benchmarków
8. Zamawianie urządzeń komputerowych z licencjami lub bez licencji
9. Zapisy niedopuszczalne i możliwości odstępstwa od rekomendacji
10. Najważniejsze aspekty udzielania zamówień publicznych na zakup: urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych, urządzeń mobilnych oraz elementów systemów komunikacji wizualnej - digital signage
11. Praktyczne wskazówki dotyczące formułowania zapisów w dokumentacji zamówienia
12. Rekomendowane wymagania (podstawowe, opcjonalne) dotyczące poszczególnych elementów składowych urządzeń
13. Rekomendowana checklista zagadnień przed wszczęciem postępowania na zakup systemu informatycznego
14. Zakres świadczeń zamówienia na zakup systemu informatycznego
15. Definiowanie pojęć w projekcie postanowień umownych
16. Opisanie wymaganych uprawnień do korzystania z systemów informatycznych
17. Rekomendowane tryby udzielenia zamówienia na system IT
18. Kryteria pozacenowe możliwe do wykorzystania w postępowaniu na dostawę lub usługę IT
19. Pytania i odpowiedzi
