Zatrudnianie cudzoziemców w 2026 roku to z jednej strony wyzwanie operacyjne dla HR, z drugiej – obszar wysokiego ryzyka prawnego i finansowego.
Nowe przepisy, wygaszenie specustawy ukraińskiej oraz uruchomienie systemu MOS 2.0 całkowicie zmieniają zasady. Brak przygotowania może oznaczać poważne konsekwencje dla firmy.
Zapraszamy na szkolenie, która pomaga bezpiecznie poruszać się w nowych realiach. Uczestnicy dowiedzą się, jak:
- samodzielnie oceniać legalność pobytu i pracy cudzoziemców,
- skutecznie przygotować organizację na kontrole PIP i Straży Granicznej,
- unikać kar sięgających dziesiątek tysięcy złotych.
Szczególną uwagę poświęcamy MOS 2.0 – rewolucji w procesie legalizacji pobytu. Od 27 kwietnia 2026 r. kluczowe wnioski składane są wyłącznie online, a rola pracodawcy staje się krytyczna. Podczas szkolenia pokażemy krok po kroku:
- jak działa system,
- jak poprawnie przygotować i złożyć wniosek,
- jak zorganizować w firmie obieg Załącznika nr 1, którego brak blokuje procedurę,
- jak uniknąć błędów, których nie można już skorygować po wysłaniu wniosku,
- jak przygotować cudzoziemców do procesu (PESEL, profil zaufany, podpisy elektroniczne).
Uczestnicy otrzymają gotowe schematy decyzyjne, checklisty i narzędzia, które będą mogli wdrożyć od razu w swojej organizacji – tak, aby zapewnić ciągłość legalnego zatrudnienia i pełną zgodność z przepisami.
Cele szkolenia:
Celem szkolenie jest przekazanie uczestnikom aktualnej wiedzy na temat legalnego zatrudniania cudzoziemców w Polsce, w szczególności:
- jak analizować dokumenty pobytowe i pracownicze cudzoziemców pod kątem legalności pobytu i wykonywania pracy,
- jak identyfikować oraz dobierać optymalne ścieżki legalizacji zatrudnienia w zależności od modelu biznesowego organizacji,
- jak wdrażać system zarządzania i monitorowania legalności zatrudnienia cudzoziemców,
- jak przygotować organizację do kontroli organów administracji publicznej, w tym Straży Granicznej oraz Państwowej Inspekcji Pracy,
- jak funkcjonują prawidłowe procesy w zakresie zobowiązań podatkowych oraz ubezpieczeń społecznych związanych z zatrudnianiem cudzoziemców,
- jak ograniczyć ryzyko regulacyjne, finansowe i reputacyjne pracodawcy.
Korzyści ze szkolenia:
- umiejętność samodzielnej oceny legalności pobytu i pracy cudzoziemca
- gotowe schematy decyzyjne: „czy mogę zatrudnić?”
- wiedza, jak uniknąć kar do kilkudziesięciu tysięcy złotych
- przygotowanie do kontroli PIP i Straży Granicznej
- aktualne rozwiązania po wygaszeniu specustawy ukraińskiej
- checklisty i narzędzia do audytu legalności zatrudnienia
- przygotowanie do stosowania nowego systemu MOS 2.0
Adresaci szkolenia:
- firmy zatrudniające cudzoziemców z UE/EOG oraz krajów trzecich (m.in. Ukraina, Białoruś, Indie, obywatele krajów Ameryki Południowej)
- firmy planujące pierwsze zatrudnienie cudzoziemca
- agencje pracy tymczasowej
- firmy korzystające z outsourcingu personalnego
- podmioty współpracujące z zagranicznymi pracodawcami delegującymi pracowników do Polski
- członkowie zarządów odpowiedzialni za compliance
Metody szkoleniowe:
- wykład specjalistyczny oparty na aktualnych regulacjach prawnych
- analiza studiów przypadków (case studies) z praktyki rynkowej
- omówienie rzeczywistych scenariuszy kontrolnych
- rekomendacje wdrożeniowe dostosowane do specyfiki organizacji
- konsultacyjny model pracy z uczestnikami
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
