Rok 2025 okazał się przełomowy dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców w Polsce oraz dla samych cudzoziemców aktywnie uczestniczących w krajowym rynku pracy. Wejście w życie nowej ustawy o dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom w Polsce uporządkowało dotychczasowe procedury, doprecyzowało obowiązki pracodawców oraz wprowadziło rozwiązania mające na celu przeciwdziałanie nadużyciom w obszarze legalności zatrudnienia.
Równolegle ustawodawca wprowadził kolejne nowelizacje ustawy o cudzoziemcach. Najnowsza z nich – z grudnia 2025 r. – przewiduje pełną cyfryzację procedur legalizacji pobytu. Wnioski o zezwolenia pobytowe będą składane wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Modułu Obsługi Spraw (MOS 2.0), co fundamentalnie zmienia dotychczasową praktykę kontaktów z organami administracji.
Nowe przepisy wprowadzają również możliwość uzyskania trzyletniej karty pobytu „CUKR” przez obywateli Ukrainy posiadających numer PESEL UKR. Karta ta zapewni stabilność pobytową oraz nieprzerwany dostęp do rynku pracy, stanowiąc istotną alternatywę wobec dotychczasowych, czasowych rozwiązań wynikających ze specustawy.
Jednocześnie na finalnym etapie procesu legislacyjnego znajdują się regulacje dotyczące wygaszania rozwiązań przewidzianych w ustawie o pomocy obywatelom Ukrainy. Przepisy te:
- porządkują m.in. zasady potwierdzania legalnego pobytu poprzez numer PESEL z odpowiednim statusem,
- utrzymują ważność wiz i dokumentów pobytowych do 4 marca 2027 r.,
- gwarantują dalszy dostęp obywateli Ukrainy do rynku pracy,
- zapewniają zachowanie uprawnień zawodowych, edukacyjnych i gospodarczych nabytych na podstawie dotychczasowych regulacji.
Jeżeli zatrudniasz cudzoziemców lub planujesz takie działania w najbliższym czasie – to szkolenie będzie dla Ciebie bardzo pomocne. Dostarczy Ci praktycznej, aktualnej i systemowej wiedzy, która pozwoli bezpiecznie dostosować procesy HR, legalizacji pobytu i compliance do nowych regulacji oraz skutecznie przygotować organizację na nadchodzące zmiany prawne.
Cele szkolenia:
Szkolenie ukierunkowane jest na budowę kompetencji eksperckich uczestników w zakresie strategicznego i operacyjnego zarządzania procesem zatrudniania cudzoziemców w Polsce, w szczególności poprzez:
- nabycie umiejętności kompleksowej analizy dokumentów pobytowych i pracowniczych cudzoziemców pod kątem legalności pobytu i wykonywania pracy,
- identyfikację oraz dobór optymalnych ścieżek legalizacji zatrudnienia w zależności od modelu biznesowego organizacji,
- wdrożenie systemu zarządzania i monitorowania legalności zatrudnienia cudzoziemców,
- przygotowanie organizacji do kontroli organów administracji publicznej, w szczególności Straży Granicznej oraz Państwowej Inspekcji Pracy,
- ukształtowanie prawidłowych procesów w zakresie zobowiązań podatkowych oraz ubezpieczeń społecznych związanych z zatrudnianiem cudzoziemców,
- ograniczenie ryzyk regulacyjnych, finansowych i reputacyjnych pracodawcy.
Korzyści ze szkolenia:
Uczestnictwo w szkoleniu umożliwia organizacji:
- budowę spójnego, zgodnego z prawem modelu zatrudniania cudzoziemców,
- minimalizację ryzyka sankcji administracyjnych, finansowych i kar pieniężnych,
- zapewnienie ciągłości operacyjnej procesów biznesowych,
- zwiększenie bezpieczeństwa prawnego kadry zarządzającej oraz działów HR i compliance,
- podniesienie standardów corporate governance w obszarze zatrudnienia,
- profesjonalizację procesów HR w organizacji opartej na międzynarodowych zasobach pracy,
- wzmocnienie wizerunku pracodawcy jako podmiotu odpowiedzialnego i zgodnego z regulacjami prawa.
Adresaci szkolenia:
- zarządy spółek i kadra menedżerska,
- dyrektorzy HR, HR Business Partnerzy,
- działy kadr, płac i compliance,
- działy prawne oraz wewnętrzne zespoły compliance,
- firmy planujące strategiczny rozwój w oparciu o zatrudnianie cudzoziemców z krajów UE/EOG oraz państw trzecich,
- agencje pracy tymczasowej, podmioty outsourcingowe oraz firmy delegujące pracowników do Polski,
- organizacje o strukturach międzynarodowych i transgranicznych modelach zatrudnienia.
Metody szkoleniowe:
- wykład specjalistyczny oparty na aktualnych regulacjach prawnych,
- analiza studiów przypadków (case studies) z praktyki rynkowej,
- omówienie rzeczywistych scenariuszy kontrolnych,
- rekomendacje wdrożeniowe dostosowane do specyfiki organizacji,
- konsultacyjny model pracy z uczestnikami.
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
