13.03.2026 r. wchodzą w życie zmiany w procedurze odwoławczej przed KIO, które wzmacniają koncentrację materiału procesowego – w szczególności nowe zasady prekluzji dowodowej oraz wyższe standardy formułowania wniosków dowodowych i porządkowania załączników.
Dodatkowym elementem zmian jest uruchomienie rozpraw i posiedzeń w trybie zdalnym, co w praktyce ogranicza możliwość 'ratowania sprawy na ostatnią chwilę' i zwiększa wagę uporządkowanego pakietu pism przed terminem.
Zapraszamy na 1-dniowe specjalistyczne warsztaty, adresowane zarówno do Zamawiających, jak i Wykonawców, ukierunkowane na praktyczne przygotowanie pism oraz kompletnego materiału dowodowego po wejściu w życie nowych zasad prekluzji dowodowej i rozpraw zdalnych – tak, aby rozstrzygnięcie sporu nie zapadało na etapie „pominięcia dowodu”, lecz w oparciu o merytoryczną ocenę zarzutów i argumentacji stron.
Szkolenie zostało przygotowane i jest prowadzone przez eksperta łączącego praktykę audytową z doświadczeniem orzekania w sprawach odwołań jako arbiter z listy Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych – dlatego podczas szkolenia dowiedzą się Państwo nie tylko 'co mówi przepis', ale jak w realnym sporze przygotować odwołanie, odpowiedź zamawiającego, przystąpienie i dalsze pisma tak, aby materiał dowodowy był kompletny, terminowy i odporny na ryzyko pominięcia.
Zmiany obowiązujące od 13.03.2026 r. mocno dyscyplinują tok postępowania odwoławczego i realnie zaostrzają wymagania w zakresie terminu oraz sposobu powoływania dowodów.
Na podstawie doświadczeń trenerki prowadzącej szkolenie, która orzekała w sprawach odwołań jako arbiter z listy Prezesa UZP, a jednocześnie pracuje audytowo na „śladowości” decyzji i dowodów, szkolenie koncentruje się na tym, co dla stron postępowania jest najistotniejsze:
- jak przygotować „pakiet procesowy” (odwołanie/odpowiedź/przystąpienie),
- jak zabezpieczyć wyjątki od prekluzji tak, aby były obronne dowodowo i przekonujące,
- jak zaplanować dowody pod terminy prekluzyjne,
- jak opisać tezy dowodowe,
- jak dokumentować wyjątki od prekluzji
- jak przygotować materiał do sprawnego przeprowadzenia dowodów w trybie zdalnym.
Szkolenie będzie realizowane już po wejściu w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów zmieniającego rozporządzenie w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą, a trener uwzględni jego postanowienia i wskaże praktyczną interpretację.
Cele szkolenia:
- Zrozumienie mechanizmu prekluzji dowodowej po 13.03.2026 r. (kiedy i do kiedy można powoływać dowody, jakie są wyjątki i jak je wykazać).
- Nabycie praktycznej umiejętności budowy wniosku dowodowego zgodnego z nowym standardem: oznaczenie dowodu + wskazanie faktów do wykazania.
- Wypracowanie modelu „paczek procesowych” (odwołanie / odpowiedź / przystąpienie) z kompletem twierdzeń i dowodów.
- Zbudowanie checklisty ryzyk i działań wdrożeniowych (obieg dokumentów, numeracja załączników, dowód doręczenia, rozprawa w trybie zdalnym).
Korzyści dla uczestników szkolenia:
- Gotowa matryca pracy: zarzut → fakt → dowód → termin powołania → ryzyko prekluzji → plan awaryjny.
- Wzorzec wniosku dowodowego (teza dowodowa) i typowe błędy, które po zmianach będą skutkować pominięciem dowodu.
- Przykładowe układy „paczek procesowych”: odwołanie, odpowiedź zamawiającego, przystąpienie – z logiką dowodową.
- Checklista organizacyjna do wdrożenia w jednostce/kancelarii, minimalizująca ryzyko przegranej „proceduralnej”.
Grupa docelowa:
- Zamawiający: działy zamówień publicznych, radcowie prawni, prawnicy prowadzący sprawy odwoławcze, osoby przygotowujące odpowiedzi na odwołania.
- Wykonawcy: działy ofertowania, pełnomocnicy, prawnicy i osoby decyzyjne w zakresie sporów przed KIO.
- Przystępujący (po obu stronach): osoby przygotowujące przystąpienie i materiał dowodowy.
Metody prowadzenia zajęć:
- Wykład ekspercki (zmiany przepisów, sens regulacji, ryzyka i konsekwencje).
- Warsztat procesowy: odwołanie – odpowiedź – przystąpienie (struktura, narracja, „paczka” dowodów).
- Warsztat dowodowy: wnioski dowodowe, teza dowodowa, porządkowanie załączników.
- Case study + dyskusja: symulacja przebiegu sprawy z deadline’ami prekluzyjnymi.
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
