Lider zespołu ma do spełnienia bardzo wiele ambitnych, wymagających zadań. To on jest rozliczany z tego, czy projekt jest realizowany zgodnie z przyjętym harmonogramem oraz czy udaje mu się osiągać wytyczone wcześniej cele. Osoba piastująca takie stanowisko musi posiadać bardzo wiele cennych umiejętności. Powinien on oczywiście wiedzieć, jakie jest najbardziej skuteczne narzędzie do zarządzania projektami, znać harmonogram projektu oraz orientować się na temat tego, jakie powinny by właściwie przygotowane portfele projektów.
Wśród kluczowych aspektów, na które powinien w sposób szczególny zwracać uwagę lider oraz w tym kontekście poszerzać swoje umiejętności, wskazuje się na umiejętność określania jasnych celów, które jednocześnie są łatwe do osiągnięcia w określonym czasie. Lider powinien umieć wykorzystać metodykę OKR, co pozwala przekształcić ogólne założenia w konkretne rezultaty, a jednocześnie utrzymać transparentność działań zespołu.
Dzięki temu każdy członek rozumie, jakie są jego zadania, widzi powiązanie swojej pracy z szerszymi celami organizacji i ma motywację, by dążyć do ich osiągnięcia. Jednocześnie wyznaczanie celów zgodnie z metodyką SMART wzmacnia dyscyplinę w formułowaniu konkretnych kryteriów sukcesu i zapobiega rozmywaniu priorytetów.
Lier powinien też inwestować w rozwijanie swoich kompetencji w planowaniu w ujęciu projektowym. Chodzi zarówno o tworzenie harmonogramów, jak i przewidywanie ryzyk. Lider, który potrafi skonstruować praktyczny harmonogram ich realizacji, uwzględniając zależności między zadaniami czy zasobami, minimalizuje chaos oraz potencjalne błędy w czasie pracy.
W praktyce oznacza to m.in. umiejętność analizy procesów pod kątem optymalizacji, wykorzystania sprawdzonych metodyk (takich jak PRINCE2), które dostarczają struktury opartej na zasadach i procesach, oraz elastycznego dostosowywania planu do zmieniającej się rzeczywistości. W sytuacjach nieprzewidzianych zdarzeń lider powinien szybko zidentyfikować nowe wymagania czy ograniczenia i dokonać adaptacji planu, zachowując równowagę między terminami a pożądaną jakością wykonania. Ważne jest, by harmonogram nie był dokumentem martwym, lecz żywym narzędziem, stale aktualizowanym przy uwzględnieniu aktualnych danych oraz komunikatów płynących od członków zespołu.
Dobrego lidera można też poznać po tym, iż doskonale wie, w jaki sposób należy właściwie priorytetyzować zadania
w obrębie zespołu. Znajomość technik nadawania priorytetów, takich jak matryca Eisenhowera, pomaga odróżnić zadania pilne od mniej ważnych oraz wygospodarować czas na te działania, które na dłuższą metę przynoszą największe korzyści dla przedsiębiorstwa. Pracownicy mają wówczas większą świadomość, stają się mniej zestresowani, ponieważ unikają przeciążenia oraz są w stanie właściwie realizować wszystkie najważniejsze zadania istotne z punktu widzenia strategicznych interesów pracodawcy.
Słowo-klucz w kontekście dobrego lidera to także facylitacja. Chodzi tutaj o wspieranie członków zespołu oraz umożliwienie im rozwoju kompetencji w wyniku samodzielnej pracy. Lider musi zagwarantować, by każdy miał zapewnioną przestrzeń wypowiedzi, a dyskusje przebiegały w sposób uporządkowany i konstruktywny. Umiejętność moderowania spotkań projektowych pozwala uniknąć frustracji związanej z brakiem postępów czy chaosem komunikacyjnym. Tego typu podejście wzmacnia zaangażowanie, ponieważ członkowie zespołu widzą, że ich głosy są słyszane, a decyzje podejmowane są na podstawie wspólnych ustaleń. Ponadto efektywna facylitacja sprzyja szybszemu rozwiązywaniu konfliktów i budowaniu zaufania, co w kontekście priorytetyzacji i planowania ma kluczowe znaczenie. Bez sprawnej komunikacji nie sposób właściwie ustalić kolejności działań czy dostosować harmonogramu do różnych zdarzeń losowych.
Lider zespołu powinien też skupiać się na ciągłym doskonaleniu swoich umiejętności i dostosowywania procesów
do zmieniających się trendów. Istotne są tutaj zasady Kaizen, które wskazują, że drobne, systematyczne usprawnienia
w codziennej pracy prowadzą do znaczącej poprawy efektywności i jakości wyników.
Lider, który promuje zasadę małych, regularnych zmian i zachęca zespół do zgłaszania pomysłów usprawniających procesy projektowe, sprawia, iż w takim zespole częściej powstają innowacje, a ryzyko występowania zastojów czy kryzysów jest ograniczone.
Artykuł sponsorowany.