Termin szkolenia : 21 - 24 października 2007 r.
Miejsce szkolenia : Centrum Konferencyjne "PROMENADA — RYNIA"
BIAŁOBRZEGI (nad Zalewem Zegrzyńskim), ul. Spacerowa 35
Uczestnicy szkolenia: Pracownicy archiwów zakładowych
Podstawa prawna szkolenia będzie: 1/ ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i ostatnia NOWELIZACJA tej ustawy z dnia
2 marca 2007 r. o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz ustawy — Kodeks pracy (Dz. U. z 2007 r., Nr 64, poz. 426) oraz 2/ rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. które dokładnie określa zasady postępowania z dokumentacja i okresy jej przechowywania.
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom:
1. zasad dotyczących prawidłowego prowadzenia archiwum zakładowego,
2. omówienie zasad archiwistyki i prawidłowego prowadzenia kancelarii, w tym:
3. prawidłowego pełnienia funkcji archiwisty na podstawie praktycznych ćwiczeń z użyciem autentycznych materiałów archiwalnych, a w tym:
Wykładowca jest doświadczonym archiwistą — praktykiem. Zajmuje się problematyka archiwizacji dokumentacji od 1967 r. Jest wieloletnim wykładowcą ze specjalnością: "Archiwum zakładowe". Jest również konsultantem dla podmiotów gospodarczych co do prawidłowego prowadzenia archiwum zakładowego. Współpracuje z państwową służbą archiwalna m.in. z Archiwum Państwowym m. st. Warszawy.
PROGRAM SZKOLENIA:
1. Podstawy prawne funkcjonowania archiwów :
ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia wykonawcze, instrukcja kancelaryjna i wykaz akt.
2. Archiwum zakładowe i system kancelaryjny — jego cele i zadania.
3. Współczesna dokumentacja typowa i nietypowa.
4. Rodzaje dokumentacji archiwalnej (Zarządzanie, Kadry, Środki rzeczowe, Gospodarka finansowa).
5. Kategorie dokumentacji – "A", "BE" "B" oraz "BC".
6. Omówienie wzoru instrukcji archiwalnej.
7. Dokumentacja niejawna – sposób postępowania, przepisy.
8. Udostępnianie dokumentacji z zachowaniem przepisów tajemnicy służbowej.
9. Brakowanie akt — zasady i procedura.
10. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji jednostki gospodarczej lub jej likwidacji.
Druga część szkolenia będzie obejmowała Zajęcia praktyczne (tzw. WARSZTATY) - przyjmowanie i rejestrowanie dokumentu ; archiwizowanie dokumentacji aktowej (kadrowa, techniczna, finansowa) : uporządkowanie dokumentów, sporządzanie opisu teczki, spisu spraw i spisu zdawczo-odbiorczego ; sporządzanie spisu materiałów archiwalnych przekazywanych do Archiwum Państwowego ; procedura niszczenia dokumentacji.
ORGANIZACJA SZKOLENIA:
1. Autokar zostanie podstawiony w dniu 21 października 2007 r. (niedziela) na parkingu przy ul. Emilii Plater przed wejściem do Sali Kongresowej w Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie o godz. 17.00.
2. Wyjazd autokaru do ośrodka szkoleniowego — godz. 17.30.
3. Zakwaterowanie w ośrodku szkoleniowym 18.30 - 19.00. Kolacja 19.00 - 22.00.
4. Program I i II dnia szkolenia : Program III dnia szkolenia:
5. Wyjazd autokaru z ośrodka szkoleniowego do Warszawy jest przewidziany w środę,
24 października 2007 r. (po obiedzie) o godz. 14.15. Przyjazd autokaru na Dworzec Centralny PKP w Warszawie - około godz. 15.00.
6. Całkowity koszt szkolenia obejmuje:
a) 17 godz. zegarowych efektywnych zajęć szkoleniowych,
b) 3 noclegi 21/22.10.2007 r., 22/23.10.2007 r. oraz 23/24.10.2007 r., pokoje
2-osobowe, każdy pokój z łazienką i TV,
c) pełne wyżywienie od kolacji 21.10. 2007 r. do obiadu 24.10. 2007 r.
d) zajęcia w klimatyzowanej sali konferencyjnej,
e) konspekt wykłady, serwis kawowy w trakcie zajęć.
Serdecznie zapraszam Bogdan Brol
Tel. / fax. ( 0 - 22 ) 64 - 20 - 100
0 - 501 - 532 - 660
Miejsce szkolenia: Centrum Konferencyjne "PROMENADA — RYNIA"
BIAŁOBRZEGI (nad Zalewem Zegrzyńskim), ul. Spacerowa 35
Termin szkolenia: 21 - 24 października 2007 r.
Termin zgłoszeń: do dnia - 27 września 2007 r.
Koszt uczestnictwa: 1.670 zł. za 1 osobę (VAT — zwolniony PKWiU 82.40)
Autor: Bogdan Brol.