Archiwum zakładowe - organizacja i funkcjonowanie - warsztaty

ZAPROSZENIE do udziału w szkoleniu pn.:

ARCHIWUM ZAKŁADOWE - organizacja i funkcjonowanie - WARSZTATY

Termin szkolenia: 4 - 7 czerwca 2006 r.

Miejsce szkolenia: Ośrodek Konferencyjny "PROMENADA" w Białobrzegach
(nad Zalewem Zegrzyńskim), ul. Spacerowa 35

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom szkolenia:

Zasad prawidłowego prowadzenia archiwum zakładowego i podstaw wiedzy teoretycznej z zakresu archiwistyki i spraw kancelarii, w tym:

• przyjmowanie i rejestrowanie dokumentu,
• archiwizowanie dokumentacji : archiwalnej i niearchiwalnej.

Zasad stosowania Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacja, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.

Zasad prawidłowego pełnienia funkcji archiwisty na podstawie praktycznych ćwiczeń z użyciem materiałów archiwalnych, a w tym :

• opracowywanie teczek aktowych,
• sporządzanie spisów zbawczo – odbiorczych,
• sporządzanie spisu materiałów archiwalnych przekazywanych do Archiwum Państwowego.

Przeprowadzenie zajęć praktycznych (WARSZTATY) w zakresie : przyjmowanie i rejestrowanie dokumentu ; archiwizowanie dokumentacji aktowej (kadrowa, techniczna, finansowa) : uporządkowanie dokumentów, sporządzanie opisu teczki, spisu spraw i spisu zdawczo-odbiorczego ; sporządzanie spisu materiałów archiwalnych przekazywanych do Archiwum Panstwowego ; procedura niszczenia dokumentacji.

Przedstawienie zasad prowadzenie archiwum wg przepisów Unii Europejskiej - na przykładzie Szwecji.

Wykładowca jest doświadczonym archiwista - praktykiem. Zajmuje się problematyka archiwizacji dokumentacji od 1967 r. Jest wieloletnim wykładowca ze specjalnością: "Archiwum zakładowe". Jest również konsultantem dla podmiotów gospodarczych co do prawidłowego prowadzenia archiwum zakładowego. Współpracuje z państwowa służba archiwalna m. in. z Archiwum Państwowym m. st. Warszawy.

PROGRAM SZKOLENIA:

PONIEDZIAŁEK - 5 czerwca 2006 r.

Podstawy prawne funkcjonowania archiwów:

• ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia wykonawcze, instrukcja kancelaryjna i wykaz akt.
• Archiwum zakładowe i system kancelaryjny - jego cele i zadania.
• Współczesna dokumentacja typowa i nietypowa.
• Kategorie dokumentacji – "A", "BE" "B" oraz "BC".
• Omówienie wzoru instrukcji archiwalnej.
• Dokumentacja niejawna – sposób postępowania, przepisy.
• Udostępnianie dokumentacji z zachowaniem przepisów tajemnicy służbowej.
• Brakowanie akt - zasady i procedura.
• Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji jednostki gospodarczej lub jej likwidacji.

WTOREK - 6 czerwca 2006 r.

Organizacja i zasady prowadzenia kancelarii - WARSZTATY. ćwiczenia - przyjmowanie i rejestrowanie dokumentu.

Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej.

• ćwiczenia - archiwizowanie dokumentacji aktowej - sporządzanie opisu teczki, spisu spraw i spisu zdawczo-odbiorczego.
• ćwiczenia - archiwizowanie dokumentacji pracowniczej, uporządkowanie teczki, opis teczki.
• ćwiczenia - archiwizowanie różnego rodzaju dokumentacji: kadrowa, techniczna, kartograficzna, wizualna.

Środa - 7 czerwca 2006 r.

• Archiwizowanie materiałów archiwalnych – WARSZTATY: ćwiczenia - archiwizowanie materiałów archiwalnych, uporządkowanie dokumentów, opis teczki, ćwiczenia - sporządzanie spisu materiałów archiwalnych przekazywanych do Archiwum Państwowego.
• Spisy dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na zniszczenie.
• Informatyczne systemy ewidencyjne zasobu archiwalnego.

************************************************************

ORGANIZACJA SZKOLENIA:

Autokar zostanie podstawiony w dniu 4 czerwca 2006 r. (niedziela) przed wejściem do Sali Kongresowej w Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie od strony ul. Emilii Plater o godz. 17.00. Wyjazd autokaru do ośrodka szkoleniowego o godz. 17.30. Ilość uczestników ograniczona - max 40 osób.

Sala konferencyjna klimatyzowana.

Wyjazd autokaru po zakończeniu szkolenia w środę 7 czerwca 2006 r. do Warszawy o godz. 14.15 Przybycie na Dworzec Centralny PKP w Warszawie - około godz. 15.00.

Koszt szkolenia wynosi 1.860 zł ( VAT zw. - PKWiU 82.40) i obejmuje:

• łącznie 17 godz. zegarowych efektywnych zajęć szkoleniowych,
• 3 noclegi 4/5.06.2006 r., 5/6.06.2006 r. 6/7.06.2006 r., każdy pokój z łazienką i TV,
• pełne wyżywienie od kolacji 4.06. 2006 r. do obiadu 7.06.2006 r.
• Serwis kawowy w trakcie zajęć,
• podręcznik dla archiwisty oraz konspekt wykłady.

Serdecznie zapraszam - Bogdan BROL.

Autor: Bogdan BROL.