Wszyscy wiedzą, że znajomości obsługi MS Excel wymagają pracodawcy. Wszyscy zgadzają się też co do tego, że praca z arkuszem kalkulacyjnym ułatwia codzienną pracę. Gdy jednak zapytamy, jakie konkretne możliwości nam daje – wówczas większość nie będzie potrafiła wymienić nic poza tworzeniem przejrzystych wykresów... Co więc zyskamy dzięki Excelowi?
Przede wszystkim warto uświadomić sobie, czym on jest. Jego pełna nazwa brzmi: Microsoft Office Excel. Jest to arkusz kalkulacyjny (czyli rodzaj programu komputerowego), który służy do przedstawiania danych (głównie liczbowych) w postaci tabel. Jego najważniejszym narzędziem są funkcje (matematyczne, statystyczne, daty i czasu, finansowe, bazodanowe, logiczne), dzięki którym dane w arkuszu są automatyczne przetwarzane.
Odkąd pierwsza wersja Excela została wprowadzona na rynek minęło już 27 lat ("rocznicę" Microsoft będzie obchodził w listopadzie). W tym czasie zyskał on ogromną popularność na całym świecie – zarówno w firmach, instytucjach, jak i domowych zaciszach. Planowanie domowego budżetu (polecamy!), układanie planów dnia (jeszcze bardziej polecamy!), obliczanie podatku dochodowego, zorganizowanie bazy danych płyt w domowej wideotece, zaplanowanie wesela (od budżetu po listę gości i ich usadzenie) może być dziecinnie proste (wiemy to z doświadczenia!). Excel może służyć także jako narzędzie do zabawy – znamy krakowską firmę, w której pracownicy korzystali z darmowego dziesiątego obiadu w restauracji. W siedmioosobowym zespole każdego dnia posiłek zamawiały inne osoby (jedni codziennie, inni raz w miesiącu), trudno więc było wyznaczyć tego, kto nie powinien płacić. Problem rozwiązali dzięki Excelowi – w arkuszu opracowali bowiem sprawiedliwy sposób podziału gratisowym obiadem.
Arkusz kalkulacyjny to jednak nie tylko sumy, iloczyny, pierwiastki, potęgi, operacje na szeregach liczb, wartości maksymalne i minimalne, średnie, mediany, daty... Służy on przede wszystkim firmom w sposób bardziej zaawansowany. Trudno wyobrazić sobie dział finansowo-księgowy, pracę w controllingu czy analityce, gdzie nie korzystano by z możliwości, jakie stwarza. Korzystanie z niego nie jest jednak domeną finansistów (choć odpowiednio skonstruowany arkusz może realizować funkcje programu księgowego). Wszędzie tam, gdzie przetwarza się dane, korzysta się z MS Excela. W magazynach, sprzedaży, human resources, nawet produkcji – czyli w miejscach, gdzie tworzy się bazy (np.kontrahentów, kadr i innych).
Wykresy wygenerowane z MS Excel, o których była już mowa przydatne są nie tylko podczas pisania prac licencjackich czy magisterskich, ale także w fizyce, matematyce czy ekonomii. Excel pozwala również na korzystanie z systemu zestawiania raportów z użycie tabel przestawnych. Pozwalają one tworzyć różne układy w oparciu o podstawową tabelę i wyświetlać te same dane w tabeli przestawnej (pivot tables), ale inaczej sytuując położenie i zakres wierszy czy kolumn. To ukazuje pewne zależności, które nie były widocznew wyjściowym układzie. Zapytacie gdzie takie informacje mogą być wykorzystane? Przede wszystkim w biznesie, np. przy wykonywaniu analiz biznesowych.
Excel to jednak nie tylko liczby. Program ten służy także do dokonywania operacji na tekstach. Często stosowaną praktyką jest przesyłanie przez pracowników rozmaitych firm arkusza kalkulacyjnego do uzupełnienia go jakąś treścią. Na naszej biznesowej drodze nie raz spotkaliśmy się z tego typu praktyką (np. podczas tworzenia protokołu monterskiego, wykazu miejsc ze zniżkami dla pracowników, harmonogramami pracy). Kilkakrotnie otrzymaliśmy również fakturę wygenerowaną właśnie z Excela.
Jak widać – MS Excel może być stosowany nie tylko w pracy, ale codziennym życiu. Program ten stwarza użytkownikom ogromne możliwości. Poznanie ich nie jest jednak zadaniem łatwym, wymaga czasu i samozaparcia. Tym, którzy nie mają go na tyle, aby samodzielnie pewne rzeczy "przeklikać", polecamy różnorodne kursy MS Excela.To najpewniejsza i najszybsza droga do tego, aby zmienić swoją pracę i codzienność.
___________
Tax Consilium Sp. z o.o. – prężnie rozwijająca się firma, która narodziła się z marzeń, pasji i chęci dzielenia się wiedzą. Jej działalność można ją podzielić na dwa podstawowe obszary biznesowe. Pierwszy obejmuje organizację szkoleń i kursów z zakresu: księgowości, rachunkowości, kadr i płac, programów komputerowych, prawa pracy, prawa gospodarczego oraz zamówień publicznych, natomiast drugi obejmuje kompleksową obsługę firm i osób fizycznych w zakresie usług księgowych. Przedsiębiorstwo to na polski rynek weszło stosunkowo niedawno, jednak już działa na terenie całego kraju i współpracuje z najlepszymi specjalistami – ekonomistami, przedstawicielami świata nauki i biznesu, ekspertami IT, informatykami, prawnikami, przedstawicielami instytucji i dyplomatami. Tax Consilium Sp. z o.o. To bowiem nie tylko firma, ale przede wszystkim ludzie, którzy ją tworzą.
Więcej informacji: www.taxconsilium.com
Autor: Tax Consillum