Smartrooms - nowa usługa na rynku. jakie korzyści dla właścicieli sal?

Ustalanie rezerwacji jest żmudnym i czasochłonnym procesem, szczególnie jeśli korzystamy z tradycyjnego kalendarza. Jak poprawić zarządzanie salami i wynajmami?

Z pomocą przychodzi SmartRooms.

Rozwiązanie problemu braku czasu i nieustannego pilnowania kalendarza znaleźli twórcy systemu SmartRooms. Jest to narzędzie informatyczne, które ma służyć kompleksowemu zarządzaniu przedsiębiorstem (ang ERP, Enterprise Resource Planning) i jest dopasowane do potrzeb rynku wynajmu sal konferencyjnych i szkoleniowych. Czego może się spodziewać właściciel po dołączeniu do subskrypcji SmartRooms?

Rezerwacje w systemie

Po zarejestrowaniu firmy w systemie dostajemy tzw. link dedykowany, który możemy udostępnić klientom w mailu lub zamieścić na własnej stronie internetowej. Użytkownik zostaje wówczas przekierowany na stronę danej firmy w SmartRooms, gdzie może zapoznać się z ofertą oraz zarezerwować salę bezpośrednio w systemie.

Nawet, jeżeli klient dokonał rezerwacji w tradycyjny sposób, właściciel sali może w ciągu kilku sekund samodzielnie zaznaczyć taką rezerwację w systemie - dzięki czemu ma wszystkie rezerwacje w jednym miejscu i pod kontrolą.

Kompleksowa pomoc

Główną zaletą systemu jest wyręczanie właścicieli sal w żmudnych i czasochłonnych działaniach, takich jak zbieranie informacji potrzebnych do rezerwacji, podsumowanie zamówień, informowanie o szczegółach rezerwacji i sposobie dojazdu do obiektu (dzięki generowanym automatycznie voucherom ze szczegółami zamówienia, które użytkownik może samodzielnie rozesłać uczestnikom spotkania). Rozbudowane menu, kalendarz i widok rezerwacji pomaga zarządzać każdym aspektem przedsiębiorstwa.

SmartRooms może być dla właścicieli sal nowym kanałem sprzedaży swoich usług. Zadowoleni klienci, którzy dokonali rezerwacji przez system mogą również wystawiać opinie po zakończonym wynajmie. SmartRooms jest dostępny dla firm na zasadach subskrypcji w czterech pakietach.

Wykorzystaj nowoczesną technologię


Podsumowując - jakich korzyści mogą się spodziewać właściciele sal po dołączeniu do systemu? SmartRooms zapewnia swoim abonentom m.in:

• dostęp do nowoczesnego rozwiązania w chmurze, dzięki któremu wszystkie najważniejsze informacje zlokalizowane są w jednym miejscu,
• uproszczenie komunikacji z klientami i prezentacji oferty,
• oszczędność cennego czasu,
• dołączenie do rozwojowego ekosystemu właścicieli i klientów,
• elastyczny, subskrypcyjny model płatności w kilku wariantach.
   

Autor: SmartRooms