Czy na pewno wiesz, jak korzystać z AI? O pułapkach „intuicyjnego” używania sztucznej inteligencji i o tym, jak robić to dobrze

 

Sztuczna inteligencja stała się codziennym narzędziem pracy wielu specjalistów. Czy jednak naprawdę wiesz, jak jej używać ? W tym artykule pokażemy, jakie błędy popełnia większość użytkowników, jak korzystać z AI, by przynosiła najlepsze efekty

i dlaczego warto uczyć się od praktyków.

 

Jak korzystać z AI, żeby dawało ŚWIETNE efekty?

Większość specjalistów i menedżerów korzysta dziś z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji – od ChatGPT po asystentów wbudowanych w pakiety biurowe. Problem w tym, że często robią to „na wyczucie”: metodą prób i błędów, kopiując gotowe pomysły z internetu.

 

Sposób korzystania z AI przypomina wtedy prowadzenie samochodu bez kursu prawa jazdy. Da się ruszyć i przejechać kilka metrów, ale trudno liczyć na bezpieczeństwo, komfort czy długą podróż.

 

Efekt? AI nie daje tego, czego oczekiwał użytkownik. A przecież przy odpowiednim podejściu te same narzędzia mogą diametralnie zwiększyć efektywność pracy i otworzyć nowe możliwości biznesowe.

 

Intuicja kontra wiedza – dlaczego „na czuja” to za mało

Intuicyjne używanie AI bywa skuteczne w prostych zadaniach, jak szybkie wygenerowanie notatki czy streszczenia raportu. Gdy jednak mówimy o poważniejszych procesach – np. analizie dużych zbiorów danych, przygotowaniu strategii marketingowej czy optymalizacji działań HR – brak wiedzy prowadzi do błędów.

 

Eksperci podkreślają, że AI działa dokładnie tak dobrze, jak dobrze zostanie poprowadzona. To oznacza, że kluczowa jest umiejętność precyzyjnego formułowania poleceń i oceny wygenerowanych wyników.

 

Najczęstsze błędy użytkowników AI

W tym kontekście użytkownicy sztucznej inteligencji powielają często szereg błędów.

 

• Zbyt ogólne polecenia. „Napisz mi strategię marketingową” to prosta droga do otrzymania ogólników. Dopiero dobrze zaprojektowany prompt, uwzględniający cele, grupę docelową i zasoby, daje realną wartość.
   
• Bezrefleksyjne przyjmowanie wyników. Jeśli AI wygeneruje analizę danych, ale użytkownik nie zweryfikuje założeń, może dojść do błędnych decyzji biznesowych.
   
• Brak dostosowania do kontekstu. AI nie zna specyfiki Twojej branży, jeśli jej tego nie pokażesz. Kopiowanie gotowych promptów z internetu rzadko działa tak, jak powinno.

 

Co daje eksperckie podejście do AI?

Wyobraź sobie, że masz do dyspozycji niezwykle inteligentnego asystenta. Jeśli wydasz mu mgliste polecenie, zgadnie po swojemu. Jeśli jednak nauczysz się rozmawiać z nim precyzyjnie – zyskasz partnera, który wspiera Twoje cele.

 

Struktura promptów i świadome projektowanie pytań

Dobry prompt to nie jedno zdanie, ale przemyślana instrukcja. Eksperci uczą, jak budować kontekst, definiować rolę AI (np. „jesteś analitykiem danych w branży finansowej”) i określać oczekiwany format odpowiedzi.

 

Optymalizacja procesów zamiast doraźnych trików

Zamiast korzystać z AI tylko w pojedynczych zadaniach, warto myśleć o tym, jak włączyć je w całe procesy – np. w rekrutacji (od analizy CV po przygotowanie ofert) czy w sprzedaży (od badań rynku po obsługę klienta).

 

Jak uczyć AI specyfiki swojej branży i firmy?

AI można „dokształcać”, podając jej odpowiednie dane, dokumenty czy przykłady. Dzięki temu staje się narzędziem dopasowanym do specyficznych wyzwań organizacji. To podejście znacząco różni się od używania domyślnych ustawień.

 

Jak się tego nauczyć? Rola szkoleń z AI

Wiele osób uważa, że wystarczy obejrzeć kilka filmów na YouTube, aby nauczyć się AI. Problem w tym, że takie materiały często pokazują tylko powierzchnię narzędzi, nie tłumacząc, jak wdrożyć je w realnych procesach biznesowych.

 

Samodzielne eksperymentowanie z AI jest wartościowe, ale ma swoje ograniczenia. Praktyka pokazuje, że dopiero kontakt
z ekspertami pozwala w pełni wykorzystać potencjał sztucznej inteligencji.

 

Szkolenia J.G.Training – praktyczna wiedza od ekspertów

 

J.G.Training oferuje szkolenia z AI prowadzone przez praktyków, którzy łączą wiedzę technologiczną z doświadczeniem biznesowym. Dzięki takim szkoleniom uczestnicy zyskują zarówno wiedzę teoretyczną, jak i gotowe umiejętności do natychmiastowego wykorzystania w pracy.

 

W ofercie znajdują się m.in.:

 

• Szkolenie z AI w praktyce – solidne podstawy nie tylko dla początkujących

 

Uniwersalny kurs wprowadzający w świat AI – zarówno dla osób stawiających pierwsze kroki, jak i tych, które chcą uporządkować dotychczasową wiedzę. Uczestnicy poznają najważniejsze narzędzia, uczą się formułować prompty
i wykorzystywać AI w codziennych zadaniach biurowych.

 

• Szkolenie z AI w urzędzie – dla administracji publicznej

 

Program dedykowany instytucjom publicznym. Skupia się na praktycznych zastosowaniach AI w administracji – od tworzenia dokumentów i pism, po usprawnienie komunikacji z obywatelami. Omawia też kwestie prawne i etyczne.

 

• Szkolenie z AI dla HR – wsparcie w rekrutacji i zarządzaniu personelem

 

Szkolenie pokazuje, jak AI może wspierać działy HR w rekrutacji i codziennej pracy z personelem. Uczestnicy uczą się m.in. tworzenia atrakcyjnych ogłoszeń, analizy CV czy wykorzystywania chatbotów rekrutacyjnych i narzędzi do automatyzacji procesów.

 

• Szkolenie z automatyzacji raportów – AI dla osób pracujących z danymi

 

Kurs skierowany do osób regularnie pracujących z raportami i arkuszami kalkulacyjnymi. Uczestnicy dowiadują się, jak AI może przyspieszyć przygotowanie zestawień, automatyzować analizę danych i usprawniać raportowanie.

 

• Szkolenie z tworzenia agentów AI – inteligentni asystenci i chatboty

 

Szkolenie dla osób, które chcą tworzyć własne rozwiązania oparte na AI – inteligentnych asystentów i chatbotów. Uczestnicy poznają praktyczne narzędzia do automatyzacji procesów biznesowych i obsługi klienta.

 

• Szkolenie z AI w pracy zespołowej – strategiczne wykorzystanie AI w organizacji

 

Kurs o charakterze strategicznym, przeznaczony dla menedżerów i liderów. Pokazuje, jak wdrażać AI na poziomie całej organizacji, jak prowadzić projekty AI i budować przewagę konkurencyjną dzięki nowym technologiom.

 

Zobacz wszystkie szkolenia z AI w JGT i wybierz opcję dla siebie >

 

AI – game changer w Twoich rękach

Sztuczna inteligencja może być przełomowym narzędziem, ale tylko wtedy, gdy wiesz, jak jej używać. Odpowiednie podejście – oparte na wiedzy i praktyce – decyduje, czy AI stanie się dla Twojej firmy przewagą konkurencyjną, czy tylko chwilową ciekawostką.

 

Materiał partnera.