Poznaj najskuteczniejszy sposób udostępniania informacji biznesowych i osiągania wyników.
Dzisiejszy biznes opiera się na danych. Duże korporacje mają swoje działy, w których analitycy skupiają się na ich wyciąganiu i analizie. Mniejsze firmy również to robią za pomocą różnych narzędzi. Ciężko sobie wyobrazić dzisiejsze spotkania bez uwzględnienia w prezentacji pewnych danych. Nawet podczas rozmów sprzedażowych często bazujemy na wynikach, statystykach. Nie ma co ukrywać – użycie danych to już nie trend. To nowa rzeczywistość. Jak je prezentować, żeby były one jasne dla naszych odbiorców? Z pomocą przychodzi Data Storytelling.
Data Storytelling to umiejętność opowiadania historii za pomocą danych i ich odpowiednia personalizacja do potrzeb odbiorców. Umiejętność ta wywodzi z się ze sztuki wizualizacji danych, czyli sztuki pokazywania danych w jasny i zrozumiały sposób.
Ludzie od zawsze kochali historie. Lubimy je słyszeć, oglądać, czytać. Dzięki nim zyskujemy nową wiedzę, łatwiej nam coś zrozumieć. Dlaczego więc nie połączyć danych analitycznych z historiami? Niestety, to nie nasz autorski pomysł. Niemniej, aktywnie i efektywnie go wykorzystujemy, ucząc innych, jak to robić. Tak powstało szkolenie z Data Stoytellingu. To nie tylko umiejętność, to sztuka zamiany liczb na historie, które obrazują słuchaczom pewne zależności, wnioski z nich płynące lub ukazujące błędy i wskazujące, jak je rozwiązać. Skąd wywodzi się Data Storytelling? Z wizualizacji danych. Sposób, w jaki graficznie przedstawimy dane, ma kolosalne znaczenie. Zastosowanie nieodpowiednich wykresów (PRO TIP zapomnij
o kołowym) może wprowadzać w błąd odbiorców, a to efekt, którego nie chcemy uzyskać. Po co jednak ograniczać się tylko
do patrzenia na wykresy, skoro można o nich opowiadać.
Jak to zrobić? Po pierwsze, należy dobrze się przygotować do spotkania. Znać:
To Twoje silne fundamenty do zbudowania przekonującej historii biznesowej. Podczas szkoleń Aktren z Data Sotrytellingu wspólnie z uczestnikami analizujemy dane, które zamierzają użyć w swojej prezentacji. Szukamy inspiracji, pomysłów,
w jaki sposób zbudować z nich ciekawą narrację. Oprócz tego uczymy również najlepszych metod na stworzenie przejrzystych wizualizacji, które będą cieszyć oko. Zbudujesz też strukturę udanej prezentacji biznesowej, którą następnie przećwiczysz
pod trenerskim okiem na koniec szkolenia podczas finałowej prezentacji.
Wyobraź sobie, że przychodzi do Ciebie szef. Twoim zadaniem jest wyciągniecie statystyk, ile x produktów sprzedało się
w każdy czwartek zeszłego miesiąca. Sam proces ich uzyskania jest dla Ciebie łatwy. Wiesz jak to zrobić, wiesz jak je wizualizować. Chcesz jednak osiągnąć efekt WOW na swoim szefie. Jak to zrobić? Możesz go osiągnąć dzięki technikom porównawczym jak np. metafory, analogie. Nadają one dynamiki całej historii, pozwalają na szybsze i efektywniejsze przyswajanie danych. Nowoczesne i profesjonalne prezentacje biznesowe dostarczają nie tylko informacji. Sprawiają również, że nabierają one nowego, ciekawszego wymiaru. Taki rezultat można osiągnąć dzięki wypracowaniu najlepszych praktyk narracyjnych. Warto tutaj skorzystać z pomocy ekspertów, którzy mają odpowiednią wiedzę i doświadczenie szkoleniowe. Zespół Aktren składa się z praktyków skutecznej komunikacji biznesowej, a jedną z naszych specjalizacji jest właśnie szkolenie z Data Sotrytellingu.
Historia to jedno. Nadanie jej logicznego toru to kolejna rzecz. Połączenie tego i stworzenie z tego biznesowej opowieści to cel, który nie jest łatwo osiągnąć. Podczas spotkań biznesowych nasi słuchacze nie oczekują tylko tego, że Twoja historia ich zaangażuje. Przede wszystkim oczekują, że narracja, którą zastosujesz, będzie logiczna, a finalnie zaprezentujesz wnioski, które wynikają z danych. Inspiracji warto i można szukać wszędzie. Zwróć uwagę że nawet Ty, jako użytkownik różnych aplikacji na smartphonie często dostajesz podsumowanie swoich działań. Zazwyczaj są one ciekawie przedstawione, tworząc angażującą historię np. z rocznym podsumowaniem muzyki, której słuchałeś. Oczywiście, to co sprawdza się w komunikacji
z indywidualnym użytkowaniem, nie zawsze sprawdzi się podczas biznesowej prezentacji z Zarządem. Warto sobie jednak uświadomić, że z Data Storytellingiem spotykamy się coraz częściej, nawet gdy nie zdajemy sobie z tego sprawy.
W dynamicznym tempie rozwija się biznes. Coraz mocniejsza obecność e-biznesu, aktywniejsza obecność użytkowników
w Internecie, bardziej zaawansowana technologia sprawiają, że coraz częściej szukamy danych, które pomogą nam rozwijać biznes, podejmować decyzje. Jak przedstawiać te dane, żeby były one zrozumiałe? Warto wziąć udział w szkoleniu Aktren
z Data Storytellingu i wizualizacji danych. Poznasz metody opowiadania historii ukrytych w danych oraz ich skutecznej prezentacji! Dzięki szkoleniu nauczysz się dobierać wykresy oraz budować wartościowe wnioski i raporty.
Autor:
Agata Narożnik