Facylitacja (ang. facilitate – ułatwienie) to słowo, z którym coraz częściej spotykamy się na szkoleniach, konferencjach i w artykułach biznesowych. Facylitacja staje się trendem, za którym warto podążać. Niesie on nieocenione wartości dla rozwoju projektów oraz ich członków, co z kolei wiąże się z prężnym rozwojem firmy.
Z artykułu dowiesz się m.in:
Jedną z najważniejszych umiejętności liderów jest facylitacja, czyli proces moderowania pracy zespołowej i wspierania członków zespołu w rozwoju.
Facylitacja to ułatwianie i wspieranie procesu organizacyjnego (np. w ramach projektu firmy). Facylitacja odgrywa kluczową rolę w procesie rozwiązywania problemów oraz niespodziewanych i nietypowych sytuacji. Składa się na nią kilka składowych, których używa się do zarządzania kluczowymi elementami naszej pracy z zespołami, takimi jak: spotkania, sesje planowania
i szkolenia.
Facylitacja oznacza:
Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie (duże lub małe) czy sesja szkoleniowa, ktoś musi kształtować i kierować procesem współpracy, aby osiągnąć cele i zrealizować założenia. Chociaż zespół może wyznaczać porządek dzienny i cele, to jedna osoba musi skoncentrować się na tym, jak zamierza się poruszać przez ten porządek i skutecznie zrealizować plan. To osoba, którą nazywamy facylitatorem.
Facylitator to osoba, która zarządza procesem projektu oraz posuwa zespół do przodu z realizacją projektu (tak aby zespół nie utknął na żadnym etapie w martwym punkcie).
Do zadań facylitatora należy:
Trzy podstawowe zasady facylitacji to:
1) Prowadzący, czyli facylitator jest przewodnikiem pomagającym zespołowi poruszać się razem. Warto podkreślić,
że facylitator nie jest osobą głoszącą swoje teorie i propozycje. Oznacza to, że facylitator nie ma opinii, lecz wyciąga pomysły
od członków zespołu.
2) Facylitator koncentruje się na tym, jak ludzie uczestniczą w procesie uczenia się i planowania, a nie tylko na tym,
co zostanie osiągnięte
3) Facilitator jest neutralny i nigdy nie bierze żadnej ze strony (również swoje)
Facylitator:
Facylitowanie procesów grupowych to kluczowa rola lidera. Jeśli chcesz mieć dobrze prowadzone procesy, zaangażowanych pracowników i tworzyć realne możliwości przywódcze w swojej organizacji, potrzebujesz umiejętności facylitacji. Im więcej wiesz o tym, jak kształtować i prowadzić dobry proces uczenia się i planowania, tym więcej Twoi podwładni będą proponować pomysłów, usprawnień i z większym zaangażowaniem będą uczestniczyć w tworzeniu projektów.
Wesprzyj zespół w efektywności procesów, a zaowocuje to pożytkiem dla całej firmy.
Facylitacji można (a w przypadku liderów – nawet trzeba) się uczyć i rozwijać tą kompetencję. Należy pamiętać, iż bycie dobrym facylitatorem to zarówno umiejętność, jak i sztuka. Możemy nauczyć się sprawdzonych technik i ćwiczyć je warsztatowo, a później już na “żywym organizmie” jakim jest nasz zespół. Tak jak sztuki prezentacji, tak i facylitacji możemy się nauczyć, lecz trzeba mieć na uwadze, iż niektórzy mają większe predyspozycje, a niektórzy mniejsze, dlatego też jedni potrzebują dłuższego warsztatu, drudzy krótszego. Nie należy się zniechęcać, trzeba ćwiczyć pod okiem specjalistów, kolegów i dążyć do poziomu, na którym poczujemy się swobodnie w roli facylitatora. W procesie nauki i rozwoju umiejętności facylitacji niezwykle ważny jest konstruktywny feedback, o którym opublikowaliśmy oddzielny artykuł.
W HILLWAY uczymy jak efektywnie wspierać oraz jak umiejętnie zarządzać zespołem dzięki odpowiednio przygotowanym programom szkoleń menedżerskich z zakresu przywództwa i zarządzania.
Chcesz rozwinąć swoje kompetencje z zakresu facylitacji oraz zwiększyć efektywność pracy twojego zespołu?
Skontaktuj się z Nami! Chętnie doradzimy, podpowiemy, i zainspirujemy!
Od ponad 11 lat rozwijamy kompetencje tysięcy ludzi biznesu i administracji. Prowadzimy wysokiej jakości szkolenia biznesowe rozwijające kompetencje i kwalifikacje miękkie, twarde oraz branżowe, prowadzone przez wyselekcjonowanych ekspertów na terenie całej Polski, a także za granicą na zlecenie Klientów.
Wdrażamy programy rozwojowe - “szyte na miarę” potrzeb i oczekiwań Klientów - w takich obszarach jak: