Przechowywanie firmowej dokumentacji w siedzibie przedsiębiorstwa wymaga przede wszystkim zorganizowania bezpiecznej przestrzeni magazynowej. Musisz też zadbać
o bezpieczeństwo składowania dokumentacji. W tym przypadku najlepiej sprawdzą się nowoczesne regały do montażu
w archiwum.
W archiwum powinna panować odpowiednio niska wilgotność oraz optymalna temperatura powietrza.
To podstawa, aby dokumentacja nie uległa uszkodzeniu poprzez blaknięcie
czy zawilgocenie. Jeśli zamierzasz stworzyć firmowy magazyn na dokumentację, koniecznie zainwestuj w regały do archiwum. To niezbędne, aby bezpiecznie składować dokumenty.
Jest wiele parametrów, które warto przeanalizować na etapie zakupu regałów do archiwum. Różnorodność modeli sprawia,
że wybór wcale nie jest taki prosty, jak mogłoby się wydawać. Kilka parametrów, które musisz uwzględnić na etapie poszukiwania regałów do archiwum firmowego to:
Koniecznie sprawdź też, czy wybrany regał do archiwum ma deklarację RML.A1 odnośnie
do obciążenia regałów oraz świadectwo jakości zdrowotnej. Stawiaj też na takie konstrukcje, które będą maksymalnie stabilne i dopasowane gabarytami do pomieszczenia przeznaczonego pod archiwum.
Jeśli uwzględnisz wszystkie powyższe parametry podczas zakupu, prawdopodobnie podejmiesz właściwą decyzję.
Staraj się kupować takie regały do archiwum przedsiębiorstwa, które są dostarczane z przejrzystą instrukcją złożenia oraz potwierdzeniem wieloletniej gwarancji producenta.
Ceny regałów przeznaczonych do wykorzystania w firmowym archiwum zaczynają się już
od kilkuset złotych za sztukę. Im większy regał, tym wyższa jego cena. Wpływ na całkowite koszty ma także materiał wykonania, poziom nośności regału oraz liczba półek dostępnych w zestawie.
Jeśli urządzasz naprawdę obszerne archiwum firmowe, koniecznie zainwestuj w jak najwyższej jakości regały. Tylko wtedy będziesz w stanie stabilnie i bezpiecznie gromadzić firmową dokumentację, np. umowy z pracownikami, rozliczenia z US
i ZUS, a także faktury i inne dokumenty księgowe.
Każde przedsiębiorstwo powinno mieć wydzieloną przestrzeń, chociażby na niewielkie archiwum firmowe. To niezbędne miejsce, w którym można bezpiecznie składować dokumentację księgową i pracowniczą, aby w razie kontroli zawsze mieć
pod ręką całą niezbędną papierologię.
Wielkość archiwum najczęściej jest uzależniona od obszerności działań prowadzonych przez firmę. W przypadku małych przedsiębiorstw wystarczy kupić jeden regał do archiwum
i podstawić go w bezpiecznym, zamkniętym miejscu.
To gwarancja komfortu przechowywania dokumentacji oraz możliwości posegregowania jej tak, aby wszystkie dokumenty miały swoje miejsce i były łatwe do odnalezienia.
Artykuł sponsorowany.