Szkolenie skierowane jest do:
- kierowników komórek organizacyjnych
- pracowników prowadzących dokumentację i przekazujących ją do archiwum
- archiwistów
Cel szkolenia:
Szkolenie ma na celu naświetlić zagadnienia związane z gromadzeniem i archiwizacją dokumentacji medycznej.
Program szkolenia
I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie
1. Przepisy archiwalne
2. Przepisy dotyczące postępowania z dokumentacja medyczną
3. Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych
II. Obieg dokumentacji w Podmiocie
1. Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
2. System kancelaryjny
3. Klasyfikacja rzeczowa dokumentacji
4. Rodzaje dokumentacji medycznej i ich kwalifikacja archiwalna
III. Archiwizacja dokumentów
1. Gromadzenie dokumentacji medycznej i jej przekazywanie do archiwum zakładowego / składnicy akt
a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
b) opisanie jednostek archiwalnych
c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
2. Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
3. Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
IV. Funkcjonowanie archiwum zakładowego / składnicy akt
1. Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
2. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
3. Archiwizacja dokumentacji medycznej a ochrona danych osobowych pacjentów
a) uprawnienia archiwisty w zakresie dostępu do danych osobowych
b) wymogi RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych
c) pierwotny cel przetwarzania danych a ich archiwizacja
d) organizacyjne i techniczne środki ochrony danych osobowych a funkcjonowanie archiwum zakładowego
e) kwalifikacja archiwalna dokumentacji a obowiązek usuwania danych osobowych
4. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
5. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
6. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
7. Kontrole w archiwum zakładowym
V. Dyskusja
