Program szkolenia
I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie
1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
2. Przepisy wykonawcze do ustawy
3. Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w zakresie postępowania z dokumentacją techniczną i fotograficzną
II. Miejsce dokumentacji technicznej i fotograficznej w procesie obiegu dokumentów w Podmiocie
1. Dokumentacja techniczna i fotograficzna w aktach spraw oraz zbiorach dokumentów
a) definicje dokumentacji technicznej i fotograficznej
b) sposoby gromadzenia dokumentacji technicznej i fotograficznej
c) dokumentacja techniczna i fotograficzna a akta spraw
d) pojęcie jednostki archiwalnej w odniesieniu do w/w rodzajów dokumentacji
2. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt i kwalifikator dokumentacji technicznej
3. Klasyfikacja rzeczowa i kwalifikacja archiwalna dokumentacji technicznej i fotograficznej
4. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji technicznej a bieg okresu jej przechowywania
III. Archiwizacja dokumentacji technicznej i fotograficznej
1. Przechowywanie dokumentacji w komórkach organizacyjnych
2. Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego
a) termin przekazania
b) porządkowanie dokumentacji
c) formowanie i opisywanie jednostek archiwalnych
d) sporządzanie ewidencji
3. Instrukcja oceny dokumentacji technicznej
4. Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
5. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji (kryteria układu, topografia zasobu, zabezpieczenie techniczne)
6. Przekwalifikowanie dokumentacji w zasobie archiwum zakładowego
7. Brakowanie dokumentacji technicznej i fotograficznej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
a) ekspertyza archiwalna dokumentacji technicznej i fotograficznej oraz jej wpływ na kwalifikację tej dokumentacji
b) etapy prawidłowo przeprowadzonego brakowania dokumentacji
IV.Pytania i odpowiedzi
