Bezpieczny OFF-BOARDING – derekrutacja kadr w organizacji, narzędziowy program wsparcia

Wahania koniunktury stanowią stały element świata biznesu, więc organizacje – menadżerowie oraz służby personalne – powinny być przygotowanie na radzenie sobie z ilościowymi zmianami struktury organizacyjnej, niezależnie od dynamiki procesów otoczenia organizacji.

Szkolenie ma za zadanie przygotować kadry na zaprojektowanie aktywności z obszaru offboardingu  – dać skuteczne narzędzia realizacji procesu derektutacji i działań w sytuacji potrzeby optymalizacji struktury organizacyjnej. Zestaw narzędzi, rozwiązań, procedur, ścieżek i wariantów działania oraz szeroko uwzględnione podejście konsultingowe czyli wdrożenia, monitorowania  i ewaluacji aktywności poszczególnych członków, zespołów i grup w organizacjach, mają wesprzeć kadry decyzyjne i interwencyjne podczas sposobów realizacji działań optymalizacyjnych w przedsiębiorstwach.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie adresowane jest do osób które obecnie lub w przyszłości będą odpowiedzialne za projektowanie i wdrożenie programów offboardingowych dla organizacji. Szczególnie polecane kadrom zarządzającym oraz osobom pełniącym funkcję personalną w organizacjach (w wariancie in-house i/lub HR Partnera w biznesie).

Cel szkolenia:

Przygotowanie uczestników szkolenia do przyjęcia roli projektanta, zarządzającego lub koordynatora/kierownik procesu offboardingu w organizacjach (niezależnie od sektora, branży czy profilu działalności) oraz osobom chcącym doskonalić kompetencje zawodowe w tym zakresie.

Korzyści ze szkolenia:

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą umieli:

• Samodzielnie zaprojektować plan działań offboardingowych dla organizacji
• Opracować listę działań offboardingowych (planowanych i/lubinterwencyjnych) z opcją wdrożenia
• Dokonać wyboru modelu wdrożenia projektu offboardingu w oparciu o rzeczywistą diagnozę sytuacji organizacyjnej i potrzeb Zarządu
• Koordynować przebieg projektu we wszystkich etapach
• Określić i monitorować wskaźniki pomiaru efektywności projektu
• Optymalizować i korygować ścieżki postępowania i procedury organizacyjne i warunkach dynamicznie zmieniającej się sytuacji wewnętrznej i otoczenia organizacji
• Skutecznie zarządzać kapitałem pracowniczym podczas realizacji planu
• Zbudować profesjonalny wizerunek eksperta organizacyjnego dedykowanego projektowi offbordingu praz interwencyjnym planom antykryzysowym w organizacji

Uczestnicy szkolenia mają możliwość skorzystać ze zdalnej konsultacji poszkoleniowej z Trenerem (w wymiarze do 3 h), z obszaru zagadnień podejmowanych na szkoleniu.

Metody pracy:

• wiedza teoretyczna
• ćwiczenia praktyczne
• case study

Program szkolenia:

1. Znaczenie procesu offboardingu w systemie zarządzania zasobami ludzkimi w organizacji
2. Zestaw koncepcji pojęciowych stosowanych w procesach derekrutacyjnych
3. Rodzaje aktywności offboardingowych
   • Derektutacja wewnętrzna
   • Derektutacja zewnętrzna
   • Aktywności współpartycypacyjne
4. Perspektywy procesu offboardingu dla szczebli funkcjonalności w strukturze organizacyjnej
5. Przyczyny inicjowania działań offboardingowych
6. Ryzyka związane z otwarciem procesów derektutacyjnych
7. Rozstawanie się z pracownikami a wizerunek firmy
8. Rola i zadania działu HR (poszczególnych dedykowanych stanowisk) w procesie offboardingu
9. Przegląd najczęściej występujących przyczyn uruchamiania programów offboarndingowych
   • Zwolnienia spowodowane przyczynami organizacyjnymi i/lub czynnikami zewnętrznymi otoczenia organizacji
   • Zwolnienia spowodowane negatywną oceną pracy
   • Zwolnienia z inicjatywy pracownika
   • Przyczyny zewnętrzne warunkujące konieczność redukcji personelu w organizacji
10. Czynniki ryzyka kadrowego otwarcia procesów offboardingowych
11. Zarządzanie procesem odchodzenia pracowników z organizacji
12. Etapy procesu Offboardingu
    • Audyt wewnętrzny stanu kapitału ludzkiego
    • Kontrola stanu efektywności realizacji macierzy procesów ZZL
    • Identyfikacja możliwych opcji działania (czynniki wewnętrzne i zewnętrzne)
    • Wybór optymalnego planu offboardingowego dla organizacji
    • Zaprojektowanie poszczególnych ścieżek i scenariuszy derektutacyjnych
13. Skutki niewłaściwie przeprowadzanych procesów offboardingowych (wymiar projektowania i/lub realizacji)
14. Mechanizmy psychologiczne obejmujące pracowników pozostających w zatrudnieniu
15. Aktywności przygotowawcze do wdrożenia procesu offboardingowego
16. Rola i zadania zespołu przygotowującego projekt ilościowych zmian w zatrudnieniu
17. Aspekty decyzyjne (strategiczne, taktyczne i operacyjne) niezbędne w planowaniu i realizacji procesu
18. Rozmowy separacyjne, exit – interview (scenariusze, konspekty, dokumentacja) oraz przygotowanie merytoryczne i psychologiczne kadr przeprowadzających zadania

1. E- firing – zwolnienia na odległość
2. Odstępstwa, odchylenia i plany awaryjne i ich miejsce w skutecznej realizacji wdrożeniowej procesu
3. Ewaluacja działań procesowych aktywności offboardingowych
4. Ocena efektywności procesu offbordingowego dla organizacji
5. Scenariusze postępowania w realizacji procesu offboardingu
6. Kluczowe aspekty organizacyjnego planu offboardingowego dla organizacji
   • Całkowity ilościowy zakres projektu
   • Podział ilościowy redukcji w odniesieniu do jednostek organizacyjnych/unitów/działów
   • Prognoza naturalnych ubytków zatrudnienia w podziale na powody rozstań
   • Opcje ilościowe odejść dobrowolnych i zagospodarowanie budżetów
   • Terminy i warunki rozstań (projekt kalendarza odejść)
   • Harmonogram odejść i aktywności zastępowalności treści pracy
   • Sposób konsultowania rozstań organizacyjnych ze związkami zawodowymi/ czynnikiem społecznym
   • Ustalenia (forma, sposób, treść komunikatów) dotyczące przekazywania informacji o realizacji planu offboardingowego
   • Rodzaje aktywności zatrzymujące w organizacji kluczowych pracowników
   • Plan komunikacji procesu offboardingu w wymiarze Employer Brandingu wewnętrznego i zewnętrznego
7. Sposoby przeciwdziałania negatywnym skutkom redukcji personelu
8. Rozwiązania alternatywne wobec redukcji zatrudnienia
9. Restrukturyzacje zatrudnienia jako nieodzowny element restrukturyzacji przedsiębiorstwa
10. Przebieg procesu restrukturyzacji zatrudnienia
    • Identyfikacja i definicja istoty problemu (główny i poboczne cele podjęcia restrukturyzacji)
    • Określenie celów i ich hierarchii restrukturyzacji (perspektywa oczekiwanego wyniku)
    • Opracowanie wariantów restrukturyzacji
    • Analiza krytyczna, ocena wariantów i scenariuszy, antycypacyjny raport otwarcia
    • Wybór wariantu restrukturyzacji i opracowanie mapy drogowej i głównych założeń poszczególnych ścieżek
    • Operacjonalizacja i optymalizacja wybranego wariantu
    • Analiza ryzyk strategicznych i operacyjnych dla wybranego wariantu i ścieżki przeciwdziałania
    • Ustawienie planu formalizacji procesu restrukturyzacji (role, podział zadań, dokumentacja, decyzje)
    • pełnomocnictw dla planów działania i planów awaryjnych (wariant B,C, n)
    • Instruktaż dla osób odpowiedzialnych za organizację i przebieg procesu restrukturyzacji
    • Realizacja procesu restrukturyzacji zatrudnienia (mapa drogowa, harmonogram, kalendarz, wskaźniki)
    • Uruchomienie działań lub/i budżetów działań wspierających proces rozstawania się (np. aktywności outplacementowe)
    • Ewaluacja i ocena procesu restrukturyzacji (raport zamknięcia procesu)
11. Projektowanie i wdrożenie procesu komunikacyjnego działań restrukturyzacyjnych (EB w i EB z)
12. Reakcje pracowników na derekrutację jako stresor o charakterze organizacyjnym
13. Dysonans poznawczy u pracowników związanych z procesem offboardingu (zwalniani, odchodzący, pozostający, przełożeni)
14. Outplacement jako działania pomocowe dla odchodzących z organizacji – wybór modelu
15. Polityka komunikacji procesu „odrodzenia: organizacyjnego”
16. Redukcja zatrudnienia a dalsze funkcjonowanie firmy
17. Budowanie modelu kultury organizacyjnej neutralizującej trudne skutki trudnych decyzji organizacyjnych (zwolnienia, redukcje, postoje, potrzeby ekonomiczne, sytuacje nieplanowane)
18. Program długofalowych działań organizacyjnych wspierających budowanie lojalności wartościowych pracowników

Prowadzący:

Ekspert obszaru – szkolenia HR. Praktyk. Mediator. Certyfikowany Trener biznesu. Menadżer z kilkunastoletnim oświadczeniem w biznesie w obszarze HR (ścieżka menadżerska, ekspercka i wdrożeniowa). Realizator projektów implementacji /optymalizacji procesów HR w organizacjach w randze Kierownika projektu, Eksperta oraz Konsultanta wiodącego. Współtwórca, wykładowca i opiekun merytoryczny studiów podyplomowych Trenerstwo i Coaching w WSZP w Warszawie. Posiada kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu działem personalnym w organizacji, o profilu produkcyjnym, funkcjonującej w dynamicznym otoczeniu biznesowym (restrukturyzacja, standaryzacje procesów HR/operacje, wdrożenie zmiany modelu zarządzania, systemy ewaluacji pracowniczej – bieżącej i okresowej, systemy motywacyjne/rozliczeniowe). Projektant narzędzi diagnostycznych i programów rozwojowe dla pracowników przedsiębiorstw i organizacji.

Obszar wiedzy fachowej:

• Zarządzanie kapitałem pracowniczym,
• Inicjowanie i koordynacja procesów HR, (w tym restrukturyzacje)
• Interwencyjny HR (mediacje, negocjacje pracownicze, rezyliencja)
• Onboarding, projektowanie programów adaptacyjnych, standaryzacja procesu i narzędzi, wdrożenia
• Projektowanie i realizacja projektów rozwojowych dla pracowników
• Ewaluacje skuteczności działań rozwojowych w organizacjach
• Zmiany organizacyjne i zarządzanie zmianą (w tym restrukturyzacje)
• Standaryzacja procesów i działań organizacyjnych HR, projektowanie, testy, wdrożenia dedykowanych narzędzi diagnostycznych

Certyfikaty:

• Trenera rozwoju umiejętności coachingowych, metod i technik pracy rozwojowej
• Szkoła Trenerów i Doradców Biznesu
• Management Trainers School MATRIK
• Szkoła Tutorów Akademickich Collegium Wratislaviense
• Mediatora w postępowaniu z prawa pracy i mediacji w organizacji
• Mediatora w postępowaniu cywilnym i gospodarczym

Informacje organizacyjne:

Harmonogram godzinowy:

I dzień

Rejestracja uczestników: 08:45
Rozpoczęcie szkolenia 09:00
Przerwa obiadowa 13:00
Zakończenie szkolenia 17:00

II dzień

Rozpoczęcie szkolenia 08:00
Przerwa obiadowa 12:00
Zakończenie szkolenia 16:00

* przerwy kawowe ustalane pomiędzy trenerem a grupą

Pobierz program szkolenia

SZKOLENIE STACJONARNE

Miejsce realizacji szkolenia: https://kompetea.pl/miejsca-realizacji-szkolen/

Cena zawiera: uczestnictwo w programie, materiały dydaktyczne, wyposażoną salę szkoleniową, przerwy kawowe oraz obiad dla uczestnika, pomoc przy rezerwacji noclegu

Cena nie zawiera: kosztów dojazdu uczestnika na miejsce szkolenia i zakwaterowania

Zapis na szkolenie jest równoznaczny z akceptacją https://kompetea.pl/szkolenia/regulamin/