Efektywna gospodarka zakupowa w przedsiębiorstwie handlowo-dystrybucyjnym

Zakres tematyczny szkolenia

Program szkolenia:

1.Zakupy w specyfice przedsiębiorstwa handlowo-dystrybucyjnego

1. Otoczenie wewnętrzne i zewnętrzne gospodarki zakupowej
2. Klasyfikacja zakupów: towary, materiały, narzędzia i inne
3. Rola sprawnej gospodarki zakupowej w powodzeniu działalności handlowo-dystrybucyjnej
4. Modele zaopatrzeniowe vs. priorytety w zakupach
5. Gra symulacyjna:  planowanie popytu i podaży w zmiennym otoczeniu rynkowym

OPIS: Zadanie przedstawia wpływ konkurencji na zachowania klientów i wyniki sprzedażowe. Uczestnicy zarządzają ryzykiem nadmiernych zapasów (ponosząc koszty ich utrzymywania) lub brakami towarowymi i utraconej przez to sprzedaży.

2.Przebieg procesu zakupowego

1. Planowanie w gospodarce zakupowej – towarowej i materiałowej – oraz planowanie zużycia
2. Cykle zaopatrzeniowe w przedsiębiorstwie – uwarunkowania
3. Planowanie zamówień i dostaw
4. Kontrole procesu – jakość, terminowość, elastyczność, kompletność
5. Strategie zakupowe dla poszczególnych grup towarów i materiałów
6. Gra symulacyjna: planowanie dostaw, koszty podjętych decyzji zakupowych

OPIS: Ćwiczenie wymaga podejmowania decyzji nt. uzupełniania zapasów na podstawie historii popytu. Wyniki uzyskane przez uczestników porównywane są z wynikami algorytmów optymalizujących zaopatrzenie. Uczestnicy wykonują także obliczenia kosztów finansowych podjętych decyzji oraz różnych wskaźników poziomu obsługi klienta.

3.Integracja zaopatrzenia z pozostałymi procesami w przedsiębiorstwie

1. Mapowanie i analiza procesu – identyfikacja i zgranie obszarów firmy newralgicznych dla sprawnego funkcjonowania gospodarki zakupowej
2. Zakupy – kompletacja – sprzedaż  – źródła powstawania błędów
3. Transport – planowanie dostaw, dystrybucji i pozostałych usług transportowych
4. Rozwiązywanie konfliktów między działowych w planowaniu i dokonywaniu zakupów
5. CASE STUDY: wyznaczenie celów i wskaźników efektywności dla działu logistyki

OPIS: Przełożenie strategii firmy handlowej na zadania dla pracowników działów zakupowych i zaopatrzenia. Wybór wskaźników, które będą motywujące i obiektywne dla podległego zespołu. Zasady budowy systemu premiowego.

4.Współpraca z dostawcami

1. Modele i standardy współpracy z dostawcami
2. Kryteria oceny i wyboru dostawców – procedury budowania niezawodnej współpracy
3. Zbieżne i rozbieżne priorytety kupujących i dostawców
4. Dokumenty i informacja we współpracy z dostawcą
5. Wskaźniki w ocenie efektywności i niezawodności współpracy z dostawcami
6. CASE STUDY: przygotowanie przetargu na usługi operatora logistycznego

OPIS: Przygotowanie zapytania ofertowego, które zapewni rzetelne przygotowanie ofert oraz umożliwi podjęcie optymalnej decyzji o wyborze dostawcy usługi magazynowania i transportu.

5.Zapasy i organizacja magazynowania w zaopatrzeniu

1. Planowanie zapasów i ciągłości przepływów informacji i towarów
2. Stany magazynowe, kontrole stanów i dostaw, relokacja zapasów na magazynie
3. Economic Order Quantity (EOQ) i Just in Time (JIT) w zarządzaniu zapasami
4. Klasyfikacja towarów i materiałów – analizy ABC i XYZ, zasada Pareto i in.
5. Analizy stopnia wykorzystania powierzchni magazynowej
6. CASE STUDY: adresowanie lokalizacji magazynowych

OPIS: Zasady adresowania lokalizacji składowania w magazynie. Wpływ porządku listy kompletacyjnej na tzw. „walkingtime” i wydajność pracowników kompletujących zamówienia w magazynie.

6.Zakupy w aspekcie finansowym

1. Budżetowanie gospodarki zaopatrzeniowej
2. Total Cost of Ownership (TCO) – śledzenie kosztów towarowych i wsparcie decyzji inwestycyjnych
3. Budowanie wartości w zintegrowanej gospodarce zakupowej
4. Podsumowanie warsztatów: główne wnioski

Grupa docelowa

• Szefowie i menedżerowie działów zaopatrzenia lub zakupów,
• Koordynatorzy zaopatrzenia i gospodarki materiałowo-narzędziowej
• Analitycy rynków zaopatrzeniowych, specjaliści ds. prognozowania
• Menedżerowie i planiści odpowiedzialni za logistykę przedsiębiorstwa (łańcuchy dostaw, zapasy, mapowanie i rozliczanie przepływów, transport, itp.)

Certyfikaty

Metodologia

• Przeanalizuje i zracjonalizuje cykl zaopatrzeniowy w swojej firmie
• Zoptymalizuje każdy etap procesu zakupowego, uwzględniając priorytety i strategie sprzedażowe swojej organizacji
• Pozna metody oceny wiarygodności i efektywności współpracy z dostawcami
• Przygotuje procedury realizacji kontraktów z poszczególnymi kontrahentami, prognozowania zmian na rynku zaopatrzeniowym, obsługi zwrotów, zabezpieczenia ciągłości procesów dystrybucyjnych
• Wdroży narzędzia kontroli finansowej i jakościowej na każdym etapie gospodarki zakupowej
• Sporządzi optymalny budżet działu zaopatrzenia oraz wytyczy atrakcyjne cele i obiektywne miary dla pracowników zapewniając realizację strategii firmy

Informacje dodatkowe

• Przy zgłoszeniu większej ilości osób proponujemy atrakcyjne rabaty
• Płatność za udział realizowana jest po odbytym szkoleniu
• W trakcie szkolenia Uczestnik otrzymuje poczęstunek w formie przerw kawowych oraz obiad
• Pomagamy w rezerwacji noclegów
• Program szkolenia wraz z opisem trenera dostępny jest na naszej stronie internetowej www.kompetea.pl