Szkolenie skierowane jest do: pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników komórek organizacyjnych prowadzących i zdających do archiwum dokumentację projektów współfinansowanych ze środków UE.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją projektów unijnych, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania.
Program szkolenia
1. Przepisy prawa polskiego i wspólnotowego dot. dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
a) Ustawa archiwalna i rozporządzenia wykonawcze
b) Rozporządzenia Rady Europy i Komisji Europejskiej
c) Umowy i zarządzenia wewnętrzne dot. projektów unijnych
2. Formy i rodzaje dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
a) pojęcie i rodzaje dokumentacji
b) podział dokumentacji projektów unijnych
c) ochrona prawna dokumentów, odpowiedzialność i obowiązki instytucji tworzącej dokumentację projektową
3. System kancelaryjny, obieg i rejestracja dokumentacji
a) bezdziennikowy system kancelaryjny
b) dokumentacja tworząca i nie tworząca akta spraw
c) pojęcie akt sprawy w przypadku dokumentacji projektowej
d) rejestracja sprawy, znak sprawy
e) teczka rzeczowa i jej stosowanie w specyfice dokumentacji projektowej
4. Rzeczowy wykaz akt - konstrukcja i stosowanie
a) budowa JRWA i jego rozszerzenie o sprawy związane z dokumentacją unijną
b) dobór symbolu klasyfikacyjnego
c) zakładanie spisu spraw
d) układanie dokumentacji nie stanowiącej akt sprawy
5. Procedury klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentacji projektowej
a) kategorie archiwalne dokumentacji projektowej
b) bieg okresów przechowywania dokumentacji projektowej i jego zawieszanie
c) pierwszeństwo przepisów w zakresie kwalifikacji dokumentacji projektowej
6. Archiwizacja dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
a) opisywanie teczek aktowych
b) porządkowanie i przechowywanie akt
c) przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego
d) gromadzenie dokumentacji projektowej w archiwum zakładowym
e) warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym
f) przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
g) zasady brakowania dokumentacji projektowej
h) udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji
7. Pytania i odpowiedzi
