Inwentaryzacja w przedsiębiorstwie

Zakres tematyczny szkolenia

Program szkolenia:

Zasady i cele inwentaryzacji w przedsiębiorstwie

• Jakie są cele przeprowadzania inwentaryzacji w firmie?
• Podstawowe rodzaje inwentaryzacji
• Obowiązujące terminy przeprowadzania inwentaryzacji

Typy i rodzaje inwentaryzacji

• Inwentaryzacje planowane i nieplanowane
• Inwentaryzacje okresowe
• Inwentaryzacje rotacyjne
• Inwentaryzacje ciągłe
• Moduły inwentaryzacyjne w systemach ERP oraz SKM/WMS

 Organizacja inwentaryzacji

• Wybór terminuprzeprowadzenia inwentaryzacji.
• Opracowanie harmonogramu inwentaryzacji
• Zasady wydzielenia stref w magazynie, w których prowadzone są spisy inwentaryzacyjne
• Analiza ABC stref i asortymentu
• Magazyny i lokalizacje fizyczne i logiczne. Procesy porządkujące w magazynie przed rozpoczęciem inwentaryzacji.
• Sprzęt oraz materiały pomocne w czasie inwentaryzacji
• Dokumentacja inwentaryzacyjna: Zarządzenie inwentaryzacji oraz Instrukcja inwentaryzacyjna

• Ćwiczenie: oznakowanie lokalizacji w magazynie

OPIS: Uczestnicy opracowują adresy lokalizacji w magazynie. Omawiane są zasady oznakowywania lokalizacji magazynowych i wpływ oznakowania na walkingtime oraz obciążenia w procesach kompletacji.

Przygotowanie pracowników

• Grupy spisowe – dobre praktyki
• Komisje nadzorujące przebieg inwentaryzacji i komisje kontrolne
• Zarządzanie arkuszami spisowymi
• Szkolenia

Metody zliczania i wprowadzania danych ze spisu

• Tradycyjne metody
• Wykorzystanie kodów kreskowych
• Wykorzystanie przenośnych terminali i kolektorów danych
• Inwentaryzacja produkcji w toku (półproduktów).
• Inwentaryzacja materiałów pomocniczych
• Etapy i sposoby kontroli oraz weryfikacji danych
• Typowe błędy popełniane podczas inwentaryzacji

Rozliczenie i zamknięcie księgowe inwentaryzacji

• Braki inwentaryzacyjne
• Nadwyżki inwentaryzacyjne
• Kompensaty zasady i ograniczenia prawne
• Przeksięgowanie towarów
• Zamknięcie i rozliczenie inwentaryzacji w systemach informatycznych oraz sporządzenie Raportu z inwentaryzacji

Współpraca z audytorem zewnętrznym

• Weryfikacja inwentaryzacji przez audytorów
• Pomocne wskaźniki z procesu inwentaryzacji

Metodologia

• Wykład
• Ćwiczenia
• Formuła grupowych warsztatów

• Przedstawienie wymagań prawnych dotyczących inwentaryzacji
• Przygotowanie i przeprowadzenie inwentaryzacji w firmie. Zasady ruchu towarów w czasie spisu z natury
• Omówienie najczęstszych błędów w procesie inwentaryzacyjnym oraz sposobów ich uniknięcia
• Tworzenie raportu z przeprowadzonej inwentaryzacji. Współpraca z zewnętrznymi audytorami

Informacje dodatkowe

• Przy zgłoszeniu większej ilości osób proponujemy atrakcyjne rabaty
• Płatność za udział realizowana jest po odbytym szkoleniu
• W trakcie szkolenia Uczestnik otrzymuje poczęstunek w formie przerw kawowych oraz obiad
• Pomagamy w rezerwacji noclegów
• Program szkolenia wraz z opisem trenera dostępny jest na naszej stronie internetowej www.kompetea.pl