Szukaj szkolenia

Szkolenie archiwalne
Szkolenie archiwalne

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT I KWALIFIKATOR DOKUMENTACJI W ELEKTRONICZNYM ZARZĄDZANIU DOKUMENTACJĄ , 7.04.2020

Kategoria szkolenia: Administracja publiczna
online
922,50 zł (750,00 netto)
  • Opcje szkoleniapewne szkolenie
  • Maksymalna liczba uczestników25

Coraz powszechniejsze wdrażanie systemów teleinformatycznych w realizacji zadań, w szczególności w zarządzaniu dokumentacją, stawia pod dużym znakiem zapytania prawidłowość opracowania i wdrożenia jednolitych rzeczowych wykazów akt (JRWA) w dotychczasowym brzmieniu.

JRWA stanowi podstawę klasyfikacji dokumentacji oraz jej kwalifikacji archiwalnej. Jest podstawą rejestracji spraw w momencie ich wszczynania oraz znakowania pism i akt. Jego właściwe opracowanie, a następnie wdrożenie oraz stałe aktualizowanie przyczynia się do prawidłowego grupowania dokumentacji oraz określania czasu jej przechowywania. Skorelowanie zapisów JRWA i zapisów w rejestrze czynności przetwarzania danych osobowych (RODO) jest szczególnie istotne dla spójnego zarządzania dokumentami w systemie tradycyjnym, w systemach klasy EZD oraz w systemach dziedzinowych. Niestety obecnie opracowywane i wdrażane JRWA nie zawsze są dostosowane do potrzeb podmiotów. Często powstają poprzez skopiowanie i drobną modyfikację rozwiązań przygotowanych dziesiątki lat temu. Są niedostosowane do współcześnie budowanych narzędzi informatycznych. W niewielkim stopniu podmioty publiczne dostrzegają także korzyści płynące z możliwości opracowania kwalifikatora dokumentacji, będącego uzupełnieniem JRWA. 
 

Celem seminarium jest więc szczegółowe omówienie zasad budowy jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz kwalifikatora dokumentacji. W trakcie warsztatów uczestnicy nabędą praktyczne umiejętności w zakresie opracowywania ww. dokumentów oraz dokonywania w nich zmian i uzupełnień. Przećwiczone zostaną także elementy stosowania JRWA w procesie rejestracji spraw i znakowania dokumentacji.

Wśród uczestników seminarium zostanie rozlosowana książka „Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją” (https://www.ksiegarnia.beck.pl/17367-procedury-elektronicznego-zarzadzania-dokumentacja-w-administracji-plyta-cd-grzegorz-abgarowicz)

Do udziału zapraszamy:

  • - koordynatorów czynności kancelaryjnych,
  • - archiwistów i zarządców dokumentacji,
  • - kadrę kierowniczą,
  • - członków zespołów projektowych wdrażających systemy zarządzania dokumentacją oraz systemy dziedzinowe,
  • - pracowników podmiotów publicznych i spółek Skarbu Państwa działających w systemac

 

PROGRAM

  1. Wprowadzenie do współczesnego zarządzania dokumentacją:
    • współczesne systemy kancelaryjne;
    • obowiązek prawny w zakresie dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw;
    • systemy wykonywania czynności kancelaryjnych – system tradycyjny, Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją, systemy dziedzinowe
    • pojęcie sprawy, pisma, akt sprawy, dokumentacji nietworzącej akt sprawy oraz teczki aktowej.
  2. Jednolity rzeczowy wykaz akt
    • budowa JRWA
    • system dziesiętny w oznaczaniu klas w JRWA
    • na czym polega jednolitość klasyfikacji w JRWA?
    • dokonywanie zmian w JRWA
    • ćwiczenia praktyczne
  3. Kwalifikator dokumentacji
    • budowa kwalifikatora
    • przykłady współczesnych kwalifikatorów dokumentacji
    • ćwiczenia praktyczne
  4. Tryb wprowadzania jednolitego rzeczowego wykazu akt i kwalifikatora dokumentacji w porozumieniu z archiwami państwowymi
    • podstawy prawne procedury opracowania i uzgadniania JRWA;
    • projektowanie zarządzenia lub uchwały wprowadzającej JRWA lub kwalifikator dokumentacji;
    • przepisy przejściowe przy wdrażaniu JRWA oraz kwalifikatora dokumentacji;
  5. Wskazywanie wyjątków od podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w oparciu o JRWA
    • zasady wskazywania wyjątków od podstawowego systemu tradycyjnego lub EZD;
    • budowa klas w JRWA a wskazywanie wyjątków.
  6. Rejestracja spraw i grupowanie dokumentacji w oparciu o JRWA
    • budowa znaku sprawy i znaku pisma w oparciu o JRWA;
    • rejestracja spraw w ramach klasy z JRWA;
    • rejestracja sprawy w ramach wydzielonych grup spraw;
    • sposób gromadzenia i przechowywania dokumentacji w oparciu o JRWA;
    • różne rodzaje teczek aktowych w systemie tradycyjnym.
    • dokumentowanie papierowych i elektronicznych spraw.
  7. Pytania, dyskusja.

Szkolenia zdalne to nowe rozwiązanie, które idealnie sprawdzi się w obecnej sytuacji epidemicznej. Bez wychodzenia z domu możesz skorzystać ze specjalistycznej wiedzy naszych prelegentów. Nie ma potrzeby podróżowania i gromadzenia się w większych grupach. Szkolenia zdalne posiadają wszystkie atuty szkoleń stacjonarnych, bez konieczności dojazdu do naszych sal szkoleniowych.

- szkolenie zdalne w dowolnym dla Ciebie miejscu, możesz je odbyć w domu lub w swoim biurze,

- podczas szkolenia będziesz widzieć zarówno ekran trenera jak również samego trenera,

- otrzymasz materiały i certyfikat w formacie PDF, 

- będziesz miał możliwość zadawania pytań trenerowi bezpośrednio przez mikrofon lub poprzez wbudowany mechanizm czatu,

- w trakcie szkolenia trener będzie uwzględniał czas na przerwy.

Wymagane: 

komputer ze stabilnym podłączeniem do Internetu, przeglądarka internetowa (preferowany FireFox), mikrofon i/lub słuchawki.

Cena zawiera: materiały szkoleniowe i certyfikat w formatach .pdf

Lokalizacje i terminy

online
07.04.2020 - 07.04.2020
922,50 zł (750,00 netto)

Trenerzy biorący udział

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.

Beata Kurpiewska
+48
Godziny kontaktu
8-16
Zapisz się na szkolenie
Błąd serwera.

Pozostałe szkolenia firmy

Dostęp do informacji publicznej. Jak prawidłowo zakwalifikować informację?
Wydawnictwo C.H.Beck
Do ustalenia
249,00 zł (202,44 netto)
Uchwała krajobrazowa – skuteczne narzędzie walki z chaosem reklamowym
Wydawnictwo C.H.Beck
Do ustalenia
549,00 zł (446,34 netto)

Polecane szkolenia

10% rabatu Kodeks postępowania administracyjnego. Certyfikowane szkolenie online.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Do ustalenia
1 414,50 zł (1 150,00 netto)
KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA
SUKCES Centrum Rozwoju
Do ustalenia
922,50 zł (750,00 netto)
JAK RADZIĆ SOBIE Z MALEJĄCYM ZAANGAŻOWANIEM I ROSNĄCYM WYPALENIEM ZAWODOWYM W PRACY URZĘDNIKA?
V Financial Conferences
Do ustalenia
602,70 zł (490,00 netto)
SKUTECZNA KOMUNIKACJA INTERPERSONALNA W URZĘDZIE Z ELEMENTAMI ASERTYWNOŚCI
V Financial Conferences
Do ustalenia
848,70 zł (690,00 netto)
DOSKONALENIE KOMPETENCJI KIEROWNICZYCH W URZĘDZIE – JAK BUDOWAĆ AUTORYTET I KLUCZOWE UMIEJĘTNOŚCI SZEFA
V Financial Conferences
Do ustalenia
848,70 zł (690,00 netto)
ARCHIWUM ZAKŁADOWE – ZMIANY W OKRESIE PRZECHOWYWANIA AKT OSOBOWYCH ORAZ OBIEGU I ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI ON-LINE
SUKCES Centrum Rozwoju
Do ustalenia
332,10 zł (270,00 netto)
WARSZTATY ARCHIWISTYCZNE: PORZĄDKOWANIE, ARCHIWIZOWANIE I EWIDENCJONOWANIE DOKUMENTACJI ON-LINE
SUKCES Centrum Rozwoju
Do ustalenia
332,10 zł (270,00 netto)
online - Facebook w instytucjach państwowych, samorządowych i pozarządowych
Effect Group Sp. z o.o.
Do ustalenia
602,70 zł (490,00 netto)
10% rabatu Pełnomocnictwa i Prokura
Langas Group
Do ustalenia
1 562,10 zł (1 270,00 netto)
10% rabatu Archiwizacja i bezpieczeństwo dokumentacji przedsiębiorstw
Langas Group
Do ustalenia
1 439,10 zł (1 170,00 netto)
Zasady technik prawodawczych
WIK Consulting
Do ustalenia
984,00 zł (800,00 netto)
10% rabatu Pełnomocnictwa i Prokura
Langas Group
Do ustalenia
1 562,10 zł (1 270,00 netto)
10% rabatu Archiwizacja i bezpieczeństwo dokumentacji przedsiębiorstw
Langas Group
Do ustalenia
1 439,10 zł (1 170,00 netto)
Dostęp do informacji publicznej. Jak prawidłowo zakwalifikować informację?
Wydawnictwo C.H.Beck
Do ustalenia
249,00 zł (202,44 netto)
5% rabatu Zarządzanie kryzysowe w administracji publicznej – ujęcie funkcjonalne. Jednodniowe szkolenie praktyczne.
EDU GOV Szkolenia
Do ustalenia
664,20 zł (540,00 netto)
Archiwum zakładowe
Centrum Szkoleniowe PROGRESS Anna Kleczko
Do ustalenia
270,00 zł (219,51 netto)
Kurs - Koordynator dostępności cyfrowej i architektonicznej
Centrum Szkoleniowe PROGRESS Anna Kleczko
Do ustalenia
Kurs Kancelaryjno - Archiwalny I stopnia
Centrum Szkoleniowe PROGRESS Anna Kleczko
Do ustalenia
Platforma EPUAP2 - Nowoczesne narzędzie cyfrowej administracji – szkolenie praktyczne
Centrum Szkoleniowe PROGRESS Anna Kleczko
Do ustalenia
270,00 zł (219,51 netto)
10% rabatu Dostęp do informacji publicznej i ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego w aspekcie praktycznym.
PROVIVE MP Sp. z o.o.
Do ustalenia
90,00 zł (73,17 netto)
Archiwizacja dokumentacji projektów dofinansowanych z funduszy UE
Centrum Szkoleniowe PROGRESS Anna Kleczko
Do ustalenia
270,00 zł (219,51 netto)
Dokument elektroniczny w urzędzie
Centrum Szkoleniowe PROGRESS Anna Kleczko
Do ustalenia
270,00 zł (219,51 netto)
Dostęp do informacji publicznej: zasady udzielania i odmowy
Centrum Szkoleniowe PROGRESS Anna Kleczko
Do ustalenia
270,00 zł (219,51 netto)
Pracownicze Plany Kapitałowe
Centrum Szkoleniowe PROGRESS Anna Kleczko
Do ustalenia
395,00 zł (321,14 netto)
Umowy cywilnoprawne
Centrum Szkoleniowe PROGRESS Anna Kleczko
Do ustalenia
240,00 zł (195,12 netto)
Lista płac od podstaw – szkolenie praktyczne
Centrum Szkoleniowe PROGRESS Anna Kleczko
Do ustalenia
640,00 zł (520,33 netto)
ZMIANY W USTAWIE ARCHIWALNEJ I SPOSOBIE PROWADZENIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ
SUKCES Centrum Rozwoju
Do ustalenia
356,70 zł (290,00 netto)
Uchwała krajobrazowa – skuteczne narzędzie walki z chaosem reklamowym
Wydawnictwo C.H.Beck
Do ustalenia
549,00 zł (446,34 netto)
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
Centrum Szkoleniowe PROGRESS Anna Kleczko
Do ustalenia
196,80 zł (160,00 netto)
5% rabatu Zarządzanie zmianą
PROVIVE MP Sp. z o.o.
Do ustalenia
490,00 zł (398,37 netto)
Informujemy, iż w celu realizacji usług dostępnych w naszym serwisie, optymalizacji jego treści oraz dostosowania serwisu do Państwa indywidualnych potrzeb korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies można kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies. Więcej informacji zawartych jest w polityce prywatności serwisu.
zobacz profil udostępnij zapytanie grupowe