Program kursu
I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
2. Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
3. Narodowy zasób archiwalny
4. Państwowy zasób archiwalny
5. Niepaństwowy zasób archiwalny
6. Państwowa sieć archiwalna
7. Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym
8. Formy ochrony prawnej
II. Rodzaje współczesnej dokumentacji
1. Podział dokumentacji pod względem formy i podmiotowości
2. Rodzaje dokumentacji aktowej i nieaktowej
3. Rodzaje dokumentacji typowej i specyficznej
4. Dokumentacja jawna i niejawna
5. Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna
III. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji
1. Kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji
2. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
3. Okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej
IV. Organizacja pracy kancelaryjnej
1. Tradycyjny obieg dokumentacji
2. Systemy kancelaryjne
3. Elektroniczne systemy obiegu i zarządzania dokumentacją
4. Instrukcja kancelaryjna
5. Jednolity rzeczowy wykaz akt - konstrukcja i stosowanie
V. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
1. Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
2. Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego
3. Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
4. Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
5. Wyposażenie archiwum zakładowego
6. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
7. Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
8. Porządkowanie zasobu archiwalnego
9. Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej
10. Środki ewidencyjne archiwum zakładowego - opracowanie i korzystanie
11. Udostępnianie dokumentacji
12. Ekspertyza dokumentacji
13. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
14. Konserwacja akt
15. Przekazywane akt do archiwum państwowego
VI. Archiwizacja a RODO
VII. Archiwizacja dokumentacji projektów unijnych
VIII. Archiwizacja dokumentacji pracowniczej
IX. Archiwizacja cyfrowa
1. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
2. Doręczenia elektroniczne a prowadzenie dokumentacji elektronicznej
3. Archiwum cyfrowe
X. Standardy postępowania z dokumentacją
1. Zasady tworzenia przepisów kancelaryjno-archiwalnych dla jednostek podległych organom samorządowym
2. Regulacje dotyczące zakresu kontroli przeprowadzanych przez archiwa państwowe i NDAP
3. Standard porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
XI. Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej
XII. Tryb oraz zakres wprowadzania zmian i aktualizacji w obowiązujących w jednostce normatywach kancelaryjno-archiwalnych
XIII. Usługi archiwalne
XIV. Archiwizowanie dokumentacji aktowej - podsumowanie
1. Terminologia archiwizowania
2. Studia wstępne
3. Rozpoznanie przynależności zespołowej
4. Segregacja dokumentacji
5. Systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
6. Weryfikacja kategorii archiwalnych
7. Brakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej
8. Archiwizowanie materiałów archiwalnych
9. Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej
10. Opisywanie teczek
11. Inwentaryzacja
12. Sygnowanie dokumentacji
13. Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego
XV. Egzamin
