Obsługa logistyczna transakcji eksportowych

Zakres tematyczny szkolenia

Obsługa logistyczna transakcji eksportowych(kliknij temat szkolenia)

Program szkolenia:

Dzień: I

1. Specyfika transakcji eksportowej 

1. Przygotowanie i sporządzanie dokumentacji transakcyjnej w eksporcie: 

• List intencyjny (Letter of Intent – LOI)
• Dowód posiadania produktu (Proof of Product – POP)
• Gwarancja dobrego wykonania kontraktu (Performance Bond – 2 % PB)
• Oferta wstępna (Soft Corporate Offer – SCO)
• Oferta pełna (Full Corporate Offer – FCO)
• Projekt kontraktu eksportowego (Draft Contract)
• Wzorce kontraktów typowych (standardowe modele)

1. Wybór bazy dostawy wg Incoterms®2010

• Określenie obowiązków sprzedającego (eksportera) w ramach poszczególnych formuł handlowych, w zakresie:
  • miejsca i terminu dostawy,
  • sposobu opakowania i oznakowania towaru,
  • procedur uzyskiwania wymaganych licencji (eksportowych bądź importowych), upoważnień, zezwoleń, odpraw związanych z bezpieczeństwem (AES, AIS) oraz innych formalności (np. kontroli przedwysyłkowej, ISPM 15, itp.),
  • wyboru gałęzi transportu i obowiązku zawarcia umowy przewozu w transporcie międzynarodowym,
  • obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia w transporcie zasadniczym (reguły CIP i CIF),
  • ustalenia punktu przejścia ryzyka i kosztów dostawy ze sprzedającego na kupującego,
  • obowiązku dokonania odprawy celnej wywozowej i przywozowej
• Przeprowadzenie ćwiczeń w zakresie prawidłowego wyboru bazy dostawy z punktu widzenia optymalnej realizacji transakcji eksportowej w kontekście logistycznym.
• Przeprowadzenie wstępnej kalkulacji ceny eksportowej w zależności od wybranej bazy dostawy wg Incoterms®2010, (minimalizacja kosztów obsługi logistycznej transakcji) – ćwiczenia praktyczne.
• Ocena opłacalności transakcji eksportowej (w aspekcie logistycznym) na podstawie analizy porównawczej kalkulacji wstępnej i wynikowej.

Dzień: II

1. Przygotowanie dokumentacji spedycyjno – transportowej dla transakcji eksportowej

 A. Dokumenty spedycyjne:

• Zlecenie spedycyjne (eksport, przewozy multimodalne z udziałem transportu morskiego),
• Spedycyjne zlecenie transportowe (międzynarodowy transport lądowy),
• Zlecenie spedycyjne (przesyłka lotnicza eksport),
• Zlecenie spedycyjne (transport kolejowy)

 B. Listy przewozowe w transporcie monomodalnym

• Transport morski
• Konosamenty (Bills of Lading – B/L)
• Morski niezbywalny list przewozowy (Sea Waybill)

• Transport drogowy
• Międzynarodowy samochodowy list przewozowy (CMR) 

• Transport kolejowy
• Międzynarodowe kolejowe listy przewozowe (CIM, SMGS)

• Transport lotniczy
• Międzynarodowy lotniczy list przewozowy (Air Waybill – AWB)
• Transport wodny śródlądowy
• Konosament transportu śródlądowego
• Przesyłki kurierskie
• Kurierski list przewozowy

 

C. Listy przewozowe w transporcie multimodalnym

• Konosament lub dokument transportu multimodalnego,
• Konosament spedytorski
• Dokumenty FIATA:
• FIATA FCR (Forwarders Certificate of Receipt),
• FIATA FCT (Forwarders Certificate of Transport)
• FBL (Negotiable FIATA Multimodal Transport Bill of Lading),
• FWB (Non – negotiable FIATA Multimodal Transport Waybill),
• FIATA SDT (Shippers Declaration for the Transport of Dangerous Goods),
• FIATA SIC (Shippers Intermodal Weight Certificate),
• FWR (FIATA Warehouse Receipt),
• Air Waybill (Non – negotiable FIATA Neutral AWB). 

1. Inne dokumenty handlowe wymagane w ramach transakcji eksportowych

• Faktury handlowe, faktury proforma, faktury celne,
• Specyfikacje towarowe i packing lists,
• Świadectwa pochodzenia towarów:
  • preferencyjnego (GSP Form. A, EUR.1, TR.1),
  • niepreferencyjnego (zwykłe i unijne),
• Świadectwa kontroli przedwysyłkowej np. SGS,
• Polisy pojedyncze i certyfikaty ubezpieczeniowe,
• Świadectwa: wagi, ilości, jakości, kondycji towaru,
• Świadectwa standaryzacyjne i inne,
• Dokumenty składowe (kwity składowe, warranty)

1. Dokumentacja celna związana z odprawami wywozowymi i przywozowymi

• Zgłoszenie wywozowe (komunikat IE 515),
• Informacja o przyjęciu zgłoszenia (zawiera numer MRN – IE 528),
• Informacja o zwolnieniu towarów (w procedurze uproszczonej z załączonym EAD w formacie PDF – IE 529),
• EAD – Wywozowy Dokument Towarzyszący,
• Manifest eksportowy – przy składowaniu towarów, komunikat zbiorczy potwierdzający wyprowadzenie towarów – IE 547),
• Dokument potwierdzający wyprowadzenie towaru – IE 599 (odpowiednik karty SAD 3),
• Deklaracja Wartości Celnej (D.W.1),
• Zbiorcza DWC (DW.2),
• Arkusze informacyjne (INF 1 – INF 9),
• Poświadczenie statusu celnego,
• Karnet TIR (jako dokument zgłoszenia celnego i dokument celny gwarancyjny).

1. Obsługa logistyczna transakcji eksportowych

• Konteneryzacja,
• Obsługa ładunków w porcie morskim,
• Transport ładunków niebezpiecznych oraz ponadnormatywnych,
• Magazynowanie towarów w procesie transportowym,
• Bezpieczeństwo w łańcuchach dostaw,
• Rzeczoznawstwo i kontrola ładunków w transakcjach eksportowych

1. Ćwiczenia praktyczne i sprawdzian testowy podsumowujący wiedzę uzyskaną w czasie szkolenia.

Grupa docelowa

Cel szkolenia:

Głównym zamierzeniem szkolenia jest ukazanie uczestnikom roli i znaczenia procesu wsparcia logistycznego przedsiębiorstwa eksportującego. Proces ów obejmuje działania związane zarówno z odpowiednim przygotowaniem dokumentacji transakcyjnej (list intencyjny, oferta wstępna, ocena zapytania ofertowego potencjalnego nabywcy, oferta pełna, zamówienie nabywcy, potwierdzenie przyjęcia zamówienia), prawidłowym sporządzaniem dokumentacji wykonawczej, w związku z zawartym kontraktem (dokumentami handlowymi, a zwłaszcza przewozowymi, ubezpieczeniowymi, składowymi oraz wymaganiami, świadectwami i certyfikatami), jak i wreszcie ze złożeniem odpowiedniej dokumentacji w ramach odpraw: celnej wywozowej i w zakresie bezpieczeństwa.

Czynności te niejednokrotnie przekraczają możliwości danego przedsiębiorstwa (zwłaszcza małego i średniego), co wiąże się z koniecznością korzystania z usług przedsiębiorstw TSL (transport – spedycja – logistyka).

W związku z powyższym zadaniem szkolenia jest zaprezentowanie w sposób praktyczny odpowiednich procedur wykonawczych związanych z realizacją procesów wsparcia logistycznego przedsiębiorstwa.


Korzyści ze szkolenia:

• Zaznajomienie się uczestników z rolą spedytora, operatora i integratora logistycznego w procesach wsparcia odpowiednich działań przedsiębiorstwa eksportującego.
• Zrozumienie jak zmienia się rola spedytora i operatora oraz funkcjonowanie przedsiębiorstw – logistycznych.
• Zapoznanie się z procedurami przygotowania dokumentacji transakcyjnej, sposobami wyboru bazy dostawy z Incoterms®2010, skutecznym i opłacalnym sposobem przeprowadzania kalkulacji eksportowej, przygotowaniem dokumentacji handlowej i celnej w wywozie.
• Poznanie funkcji przedsiębiorstwa logistycznego i ich znaczenia dla przedsiębiorstw eksportujących.

Certyfikaty

Uczestnik otrzymuje dyplom ukończenia szkolenia

Informacje dodatkowe

• Przy zgłoszeniu większej ilości osób proponujemy atrakcyjne rabaty
• Płatność za udział realizowana jest po odbytym szkoleniu
• W trakcie szkolenia Uczestnik otrzymuje poczęstunek w formie przerw kawowych oraz obiad
• Pomagamy w rezerwacji noclegów
• Program szkolenia wraz z opisem trenera dostępny jest na naszej stronie internetowej www.kompetea.pl