Pisemne umowy to ważny element transakcji pomiędzy stronami. Pomagają zapobiegać konfliktom i dbać o biznesowe interesy - jednak aby spełniały swoją rolę, muszą zostać zawarte skutecznie. Skutecznie, czyli: w odpowiedniej formie, z poprawnym wskazaniem stron umowy i przez osoby odpowiednio upoważnione do zawarcia takiej umowy. Spełnienie tych warunków jest szczególnie utrudnione w przypadku, gdy kontakty biznesowe między stronami umowy odbywają się online.
O tym jak poprawnie i skutecznie zawierać umowy działając online opowie prowadząca: dr Karina Kunc-Urbańczyk, która dzięki wieloletniej pracy orzeczniczej w wydziałach cywilnych sądów I i II instancji doskonale zna konsekwencje niedopilnowania podstawowych wymogów prawnych w tym zakresie.
Cel i efekt szkolenia:
Szkolenie nie wymaga posiadania wykształcenia prawniczego - w sposób zwięzły, a jednocześnie w przyjaznej, zrozumiałej formie przedstawi najważniejsze przepisy związane ze sporządzaniem umów w wersji papierowej i cyfrowej i ich podpisywaniem. Tylko prawidłowo uzupełniona i skutecznie zawarta umowa pozwoli uniknąć problemów przy ewentualnym skierowaniu sprawy na drogę sądową.
Zaprezentowany materiał pozwoli pozyskać i usystematyzować wiedzę w tym zakresie, aby poprawnie i skutecznie zawierać umowy z różnymi rodzajami podmiotów - zarówno z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, jak i ze spółkami czy instytucjami samorządowymi oraz państwowymi.
W efekcie przeprowadzonego szkolenia uzyska się m.in. umiejętność:
• sprawdzenia, kto powinien działać w imieniu spółki lub podmiotu publicznego
• wyszukiwania potrzebnych informacji w CEIDG oraz rejestrze KRS
• oceny zakresu przedstawionego pełnomocnictwa,
a uczestnikom przedstawione zostaną najważniejsze wymogi prawne dotyczące tego, jak poprawnie i skutecznie zawierać umowy - w szczególności przez Internet.
Program szkolenia:
1. Podstawowe informacje
• Czym są umowy cywilnoprawne
• Szczególne przepisy związane z zawieraniem umów przez internet
2. Formy zawierana umów i skutki zawarcia umowy w złej formie
• Formy szczególne
• Czy umowę można zawrzeć mailowo
• Skan podpisanej umowy - czy to ma sens
• umowy niesformalizowane
3. Podpisywanie umów
• Podpisy czytelne i nieczytelne
• Pieczątki i parafki
• Podpisy elektroniczne
• Podpisywanie umów przez ePUAP
4. Strony umowy - kogo wpisać w umowę, jeśli zawieramy ją z:
• Osobą prowadzącą jednoosobową działalność prawną
• Spółką cywilną
• Szkołami, szpitalami, urzędami - czyli o osobowości prawnej
5. Prawidłowa reprezentacja stron umowy w przypadku podpisywania umów ze spółkami handlowymi (w tym spółkami w organizacji, w likwidacji lub w upadłości), instytucjami państwowymi, jednostkami samorządowymi i wspólnotami
6. Pełnomocnictwa
• Rodzaje pełnomocnictw - szczególne, rodzajowe, ogólne
• Forma pełnomocnictwa
• Prokura
• Pełnomocnictwo procesowe
• Przedstawiciele ustawowi
7. Umowy konsumenckie zawierane na odległość - dodatkowe wymagania
8. Inne ważne kwestie związane z zawieraniem umów
• Ile egzemplarzy umowy należy sporządzić
• Niezbędne elementy umowy - skąd je wziąć
• Klauzule umowne, które są całkowicie zbędne
• Sposoby zmiany umowy
9. Pytania od uczestników
