Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektów unijnych

Szkolenie skierowane jest do pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników komórek organizacyjnych prowadzących i zdających do archiwum dokumentację projektów współfinansowanych ze środków UE.

Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją projektów unijnych, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania.

Program szkolenia 

1. Przepisy prawa polskiego i wspólnotowego dot. dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
    • Ustawa archiwalna i rozporządzenia wykonawcze
    • Rozporządzenia Rady Europy i Komisji Europejskiej
    • Umowy i zarządzenia wewnętrzne dot. projektów unijnych

2. Formy i rodzaje dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
    • pojęcie i rodzaje dokumentacji
    • podział dokumentacji projektów unijnych
    • ochrona prawna dokumentów, odpowiedzialność i obowiązki instytucji tworzącej dokumentację projektową

3. System kancelaryjny, obieg i rejestracja dokumentacji
    • bezdziennikowy system kancelaryjny
    • dokumentacja tworząca i nietworząca akta spraw
    • pojęcie akt sprawy w przypadku dokumentacji projektowej
    • rejestracja sprawy, znak sprawy
    • teczka rzeczowa i jej stosowanie w specyfice dokumentacji projektowej

4. Rzeczowy wykaz akt - konstrukcja i stosowanie
    • budowa JRWA i jego rozszerzenie o sprawy związane z dokumentacją unijną
    • dobór symbolu klasyfikacyjnego
    • zakładanie spisu spraw
    • układanie dokumentacji niestanowiącej akt sprawy

5. Procedury klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentacji projektowej
    • kategorie archiwalne dokumentacji projektowej
    • bieg okresów przechowywania dokumentacji projektowej i jego zawieszanie
    • pierwszeństwo przepisów w zakresie kwalifikacji dokumentacji projektowej

6. Archiwizacja dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
    • opisywanie teczek aktowych
    • porządkowanie i przechowywanie akt
    • przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego
    • gromadzenie dokumentacji projektowej w archiwum zakładowym
    • warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym
    • przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
    • zasady brakowania dokumentacji projektowej
    • udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji

7. Pytania i odpowiedzi

Certyfikaty

Certyfikat ukończenia szkolenia

Informacje dodatkowe

Cena szkolenia: 750,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu 
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej 
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) 
 

Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony

Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia  
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia

Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT  
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506

W przypadku pytań prosimy o kontakt

Anna Hoffmann tel. 91 489 64 55

Dorota Biskupska  tel. 91 466 90 97

Małgorzata Pawelec  tel. 91 434 29 79