PROGRAM RAMOWY
Ja i czas – analiza własnej efektywności pracy w kontekście zarządzania czasem
- Czym jest czas i na ile można nim zarządzać
- Efektywność, wydajność i wydolność – czym są i czym się różnią
- Różnice pomiędzy zarządzaniem czasem a zarządzaniem sobą w czasie
- Znaczenie różnic pomiędzy efektywnością a wydajnością dla organizacji i zarządzania zadaniami
- Moje cele w zarządzaniu sobą w czasie – co zyskujemy, a co tracimy, jeśli nie zarządzamy efektywnie sobą w czasie
- Autodiagnoza zarządzania sobą w czasie – zasoby, mocne strony, styl pracy, styl komunikacji
- Analiza niewspierających nawyków
- Przyczyny niekonsekwencji w realizacji planu pracy
- Określenie indywidualnych „złodziei” czasu
7 nawyków skutecznego działania wg. Stephen’a Covey’a
- Zwycięstwo nad samym sobą
- Proaktywność – przewidywalność wydarzeń, odpowiedzialność, inicjatywa
- Zaczynanie z wizją końca – celowość działania
- Najpierw rzeczy najważniejsze – nie musisz się spieszyć
- Praca zespołowa
- Myślenie w kategoriach wygrana-wygrana – nie skupiaj się na metodach, tylko na wynikach
- Staraj się najpierw zrozumieć, następnie być zrozumianym
- Synergia – suma działań daje więcej niż każde z nich z osobna
- Samodoskonalenie się
- Ostrzenie piły – nie zapominaj o regeneracji
Style pracy
- Style pracy a organizacja pracy – style pracy wg Julie Hay
- Plusy i minusy danego stylu pracy
- Ustalenie stylu pracy uczestników
- Wskazówki, jak doskonalić organizację pracy w danym stylu pracy
- Proaktywność a organizacja czasu
- Znaczenie nawyku dla wydajności w pracy
- czym jest nawyk,
- poznanie pętli nawyku,
- jak działania nawykowe wpływają na zarządzanie zadaniami i organizacją w pracy,
- Trudności we wprowadzaniu nawyków
- Znaczenie rytuałów dla wydajności w pracy
Planowanie jako proces
- Różnice pomiędzy zarządzaniem a planowaniem
- Planowanie jako proces
- Wyznaczanie celów
- Planowanie
- Podejmowanie decyzji o realizacji zadań
- Realizacja
- Monitorowanie
- Korzyści wynikające z planowania
- Układanie planu dziennego, tygodniowego, innego
- Kontrola realizacji planu
- Konsekwencja w realizacji priorytetów
- Nieprzewidziane zdarzenia i zmiany planu pracy
- Podejście projektowe w zarządzaniu sobą w czasie
Techniki planowania
- Poznanie technik planowania i ustalania celów
- Zasady planowania
- Zasada Pareto
- Zasada 60/40
- Strategia Vonneguta
- Metoda ALPEN
- Efekt piły
- Siatka pilności Eisenhowera
- Prawo Parkinsona
- Zarządzania czasem wg Covey’a
- Siła checklist
- Indywidualne preferencje organizowania pracy
- Wybór i wypracowanie własnych metod zarządzania sobą w czasie
Zasady ustalania priorytetów
- Korzyści wynikające ze znajomości własnych priorytetów
- Ustalanie własnych priorytetów
- Kompas wyboru priorytetów – Twoje wartości i cele strategiczne w pracy
- Lista wartości i określenie Twojej mapy wartości ( w pracy, zespole, projekcie, firmie, itd.)
- Macierz Eisenhowera jako technika wyboru priorytetów
- Jak rozróżniać co jest celem strategicznym, co jest ważne, a co najmniej ważne
- Technika ABC w ustalaniu priorytetów
Przyczyny braku efektywności
- Bariery w realizacji planów
- Dystraktory – lista rozpraszaczy i jak sobie z nimi radzić
- Czym są „pożeracze czasu” i jak wpływają na naszą wydajność
- Prokrastynacja i techniki radzenia sobie z opóźnieniami
Konstruktywna komunikacja ze współpracownikami
- Asertywność w relacjach zawodowych – wyrażanie prośby, odmowa
- Efektywna komunikacja w zespole
- Przewodzenie i zarządzanie w zarządzaniu sobą w czasie
- Prowadzenie efektywnych spotkań
- Zarządzanie przychodzącymi telefonami i komunikacją przez telefon
Delegowanie i weryfikacja zadań
- Dlaczego warto delegować zadania?
- Sposoby na skuteczne delegowanie zadań
- Techniki motywacyjne towarzyszące delegowaniu zadań
Narzędzia IT w zarządzaniu sobą w czasie
- Efektywne zarządzanie pocztą elektroniczną
- Kiedy i jak korzystać z przeglądarek
- Kalendarz online
- Jak maksymalnie wykorzystać smartfon?
- Aplikacje ułatwiające zarządzanie sobą w czasie
Sytuacje stresowe i niewłaściwe zarządzanie zadaniami
- Zrozumienie stresu, fazy stresu i jego wpływ na organizację czasu
- Wpływ stresu na realizację trudnych zadań – co robić aby go opanować, techniki przeciwdziałania
- Trudności z radzeniem sobie ze stresem – krótkie, konkretne techniki oddechowe i antystresowe możliwe do zastosowania w miejscu pracy
- Jak utrzymywać wysoki poziom energii osobistej – ciało, psychika, emocje – wprowadzenie w zarządzanie emocjami
