Szkolenie dla osób chcących efektywnie zarządzać swoim czasem zawodowym i prywatnym oraz zespołów, którymi kierują.
Pozwoli na eliminację zjawisk pochłaniających czas.
Szkolenie to przeznaczone jest dla osób chcących efektywniej zarządzać swoim czasem zawodowym i prywatnym oraz zespołów,
którymi kierują. Efektem tego negatywnego zjawiska jest konieczność pracy po godzinach, niemożność pełnej realizacji obowiązków,
a w rezultacie stres, frustracja, a także straty finansowe. Szkolenie pozwoli na eliminację wielu negatywnych zjawisk, które pochłaniają czas zarówno z perspektywy indywidualnego pracownika, jak również zespołów pracowniczych. Dostarczone narzędzia pozwolą
zaoszczędzić część czasu uczestników i w perspektywie podnieść ich efektywność zawodową. Szkolenie prowadzone jest w bardzo
interaktywny sposób, aby umożliwić uczestnikom przetestowanie proponowanych technik i narzędzi. Celem szkolenia jest podniesienie efektywności w zarządzaniu czasem - efektywniejsze wykorzystywanie dnia pracy. Zwiększenie efektywności planowania
indywidualnego i zespołowego. Eliminacja złodziei czasu. Uczestnicy wypracują metody podniesienia efektywności pracy zespołu
dopasowane to organizacji, w której pracują. Zapoznają się z technikami przyczyniającymi się do zaoszczędzenia czasu pracy.
W efekcie warsztaty mogę znacząco zwiększyć skuteczność zarządzania sobą w czasie a co za tym idzie efektywność indywidualną
uczestników oraz zespołów, w których pracują.
METODOLOGIA SZKOLENIA
- Wykład interaktywny
- Praca indywidualna
- Dyskusja moderowana
- Odgrywanie ról
- Testy autodiagnostyczne
PROGRAM SZKOLENIA : Umiejętność organizacji czasu własnego i
podwładnych
WIZJA, CODZIENNOŚĆ, RUTYNA A KREATYWNOŚĆ
- Kreatywność, innowacyjność a realizacja codziennych zadań
- Wdrożenie wizji w codzienne problemy
- Koło problemów – techniki rozwiązywania codziennych zadań a wizja strategiczna
- Wykorzystanie narzędzi kreatywnych w codziennej pracy
WIZJA A CODZIENNE PRACA CODZIENNA I PRIORYTETY
- Wybór priorytetów w kontekście wizji i strategii
- Cele wg Locke’a
- Wizja a cele strategiczne oraz operacyjne
- Empowerment - umiejętność „zarażania” wizją zespołu
- Wspólna interpretacja tych samych pojęć
- Wizja jako wspólna wartość ułatwiająca współdziałanie
WIZJA NADAWANIE SENSU CODZIENNOŚCI
- Jaki jest cel mojej pracy
- W jaki sposób określam swoje największe marzenie / Wizja a własny system wartości
- W jaki sposób postrzegam siebie w przyszłości?
- Indywidualne podeście do zmian, czyli korygowanie kursu na drodze do celu
- Postawy czyli dokąd zmierzasz
ZNACZENIE CZASU W PRACY - PO CO ZARZĄDZAĆ CZASEM?
- Czas jako źródło sukcesu lub porażki
- Indywidualne znaczenie czasu
- Sporządzanie budżetu czasu - na co zużywamy nasz czas?
- Diagnozowanie tzw. „złodziei czasu”
- Własny katalog "pożeraczy" czasu i sposoby "oswajania" ich
PLANOWANIE PRACY SWOJEJ I PODWŁADNYCH
- Inni ludzie jako „złodzieje czasu”
- przykłady sytuacji, w których inne osoby nie szanują naszego czasu
- propozycje sposobów radzenia sobie z takimi sytuacjami
- asertywność jako umiejętność konieczna w kontaktach z innymi ludźmi
- Znaczenie planowania czasu w procesie pracy
- Rola planowania w zarządzaniu czasem
ZARZĄDZANIE CZASEM W PRAKTYCE
- Techniki ustalania priorytetów
- Formułowanie i definiowanie celów
- Metody szacowania czasu trwania zadań
- Korygowanie standardów estymacji
- Średnia ważona
- Ocena eksperta
- Technika Delhi
- Techniki Sieciowe
- Sieci deterministyczne
- CPM (metoda ścieżki krytycznej)
- PERT
- MPM
- Sieci probabilistyczne
- GERT
- Zasada seryjności zadań
- Zasady delegowania zadań
- ustalanie priorytetów pod kątem ważności i pilności
- rejestr czasu
- analiza zadań według zasady Eisenhowera
- zasada Pareto - praca nad zadaniami przynoszącymi największe korzyści
- Planowanie
- krzywa wydajności i koncentracji - kiedy mogę zdecydować się na twórczą pracę?
- zasady i techniki planowania
- Planowanie metodą ALPEN
- czas faktyczny i prognoza – porównania perspektywiczne
- metoda planowania i kontroli realizacji przedsięwzięć
- pomoce w planowaniu (programy komputerowe, kalendarze, planery)
- Kontrola
- kontrola przebiegu pracy
- kontrola osiągniętych celów
- przegląd i ocena dnia (samokontrola)
ZARZĄDZANIE CZASEM A STRES
- Źródła i przyczyny stresu wynikającego z braku czasu
- Metody z obszaru zarządzania czasem redukujące poziom stresu
- utrzymywanie dyscypliny w zarządzaniu czasem
- przyczyny zwlekania
- technika pozytywnego nastawienie
SKUTECZNE ZARZĄDZANIE CZASEM POD PRESJĄ PRZEZ OSOBY O RÓŻNYCH TYPACH OSOBOWOŚCI
- Rozpoznawanie typów osobowościowych pracowników
- Świadomość przewagi ograniczeń własnego typu osobowości
- Zarządzanie czasem przez każdy z typów osobowości
- Motywowanie i dobór reakcji czterostrefowy model zachowań
- Samopostrzeganie i ocena innych w zależności od typu osobowości
- Plan zarządzania czasem a osobowość
Analiza własnego stylu komunikacji i pracy na podstawie TESTU OSOBOWOŚCI TTI Ltd. INSIGHTS Analysen by SCHEELEN Instutut fur Managementberatug und Bildungsmarketing.
Możliwy jest indywidualny feedback na podstawie, którego każdy z uczestników określi swoje mocne i słabe strony, a także cechy i umiejętności niezbędne w efektywnym zarządzaniu czasem.
