Zakres tematyczny szkolenia
Współpraca z dostawcami(kliknij temat szkolenia)Program szkolenia:
Modele i standardy współpracy z dostawcami towarów i usług
- Wpływ zakupów na wynik finansowy przedsiębiorstwa
- Etapy optymalizacji kosztów nabycia, obszary źródeł oszczędności i poprawy procesów zakupowych w firmie
- Portfolio dostawców – zarządzanie ryzykiem w zaopatrzeniu. Decyzje o liczbie dostawców, lokalizacji geograficznej źródeł zaopatrzenia, wyborze metod zamawiania.
Efektywna współpraca z dostawcami
- Metody wyboru dostawców. Organizacja i przebieg procesu przetargowego.
Wymagane decyzje, ankiety kwalifikowalności oferentów.
Dokumenty i informacje ważne w czasie współpracy. - Typowe kryteria oceniania kupowanych towarów i usług.
- Analiza finansowa zróżnicowanych ofert;wyznaczanie NPV jako kryterium wyboru
- Najistotniejsze elementy umowy z dostawcą.
- Wskaźniki KPI i SLA w relacjach z dostawcami do monitorowania wywiązywania się ze wzajemnych zobowiązań.
- Ćwiczenie: przygotowanie i prowadzenie przetargu na usługi operatora logistycznego
OPIS: Uczestnicy przygotowują dokument zapytania ofertowego. Omawiane są zasady i najważniejsze punkty zapytania pozwalające na porównanie ofert otrzymanych w odpowiedzi na RFQ. W kolejnym kroku Uczestnicy biorą udział w spotkaniu-negocjacjach z potencjalnym dostawcą.
Inne modele biznesowe współpracy z dostawcami
- Consignmentstock – zapasykonsygnacyjne – zasady, sposoby raportowania wewnętrznego poziomu zapasów
- Vendor-Managed Inventory (VMI) – zasady, konsekwencje, jak wewnętrznie raportować wartość i koszt zapasów
- Współpraca długookresowa oparta na modelu KEIRETSU
Modele sterowania poziomem zapasów
- Struktura zapasów.Wskaźniki raportujące stany zapasów, dostępność asortymentu, poziom serwisu dla Klienta.Economic order quantity (ekonomiczna wielkość zamówienia), określanie poziomu zapasu minimalnego.
- Wymagane informacje w procesach zaopatrzenia: zapotrzebowanie, wnioski zakupowe, dane historyczne.
- Metody prognozowania popytu krótko- i długoterminowe. Analizy ABC, XYZ, 123
- Modele uzupełniania zapasówROP, ROC, model hybrydowy Ss
- Ocenianie efektywności uzupełniania zapasów, wskaźniki KPI, omówienie celów stawianych działom zaopatrzenia i zakupów.
- Sposoby uwzględniania ograniczeń wpływających na decyzje zakupowe.
- Gra symulacyjna: zarządzanie zapasami
OPIS: Zadaniem Uczestników jest uzupełnianie zapasów w kolejnych okresach sprzedaży. Podjęte decyzje oceniane są pod względem kosztów utrzymywania zapasów, kosztów złożonych zamówień, uzyskanego poziomu obsługi Klienta. Uczestnicy obliczają także parametry i wskaźniki opisujące poziom zapasów.
Ocenianie efektywności działań zakupowych
- Konflikty kosztowe w logistyce; koszty towarzyszące nabycia; koszty utrzymywania zapasów, całkowity koszt posiadania (TCO)
- Mierniki efektywności całejlogistykiz punktu widzenia przedsiębiorstwa.
- Sposoby określania czasu trwania procesu, rozpoznawanie i eliminowanie źródeł marnotrawstwa w procesach zakupowych.
- Konsekwencje decyzji zakupowych dla organizacji fizycznego przepływu towarów w firmie. Eliminowanie suboptymalizacji występujących w całym łańcuchu procesu logistycznego firmy.
