Zajęcia będą miały częściowo formę warsztatową, w ramach której zostanie zaprezentowany przykładowy regulamin ZFŚŚ oraz przykładowe postanowienia w regulaminie wynagradzania lub układzie zbiorowym.
Program szkolenia:
1. Sfera socjalna w działalności pracodawców
- zasada zaspokajania potrzeb społecznych pracowników (art. 16 k.p., art. 94 pkt 8 k.p.)
- układy zbiorowe pracy, regulacje wewnątrzzakładowe i zwyczaje
- zakładowe fundusze świadczeń socjalnych
2. Zakres podmiotowy i przedmiotowy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
- podmioty zobowiązane do tworzenia Funduszu
- zakres przedmiotowy ustawy
- działalność socjalna w rozumieniu ustawy
- osoby uprawnione do korzystania z Funduszu (pracownicy, emeryci, renciści, członkowie rodzin, inne osoby)
3. Świadczenie urlopowe
- charakter prawny
- obowiązek wypłaty i możliwość uwolnienia się od niego
4. Odpisy na Fundusz
- odpisy ustawowe
- zasady naliczania odpisów na Fundusz
- możliwość uwolnienia się od tworzenia Funduszu i modyfikacji odpisów na Fundusz
- rola układów zbiorowych i regulaminu wynagradzania - przykładowe postanowienia
- uzgodnienia z przedstawicielami pracowników
5. Regulamin ZFŚS
- tryb wprowadzania regulaminu ZFŚS
- treść regulaminu ZFŚS
- rola przedstawicieli pracowników i związków zawodowych
6. Komisje socjalne w praktyce funkcjonowania ZFŚS
7. Wspólna działalność socjalna pracodawców
8. Dystrybucja świadczeń w ramach Funduszu
- świadczenia społeczne a świadczenia socjalne
- kryteria socjalne przyjmowane na potrzeby przyznawania ulgowych świadczeń i usług z Funduszu - praktyka i orzecznictwo
- najczęściej występujące świadczenia w ramach Funduszu (paczki dla dzieci, zapomogi, „wczasy pod gruszą", imprezy i wycieczki, pożyczki mieszkaniowe, świadczenia rzeczowe, bony itp.)
9. Podatkowe i składkowe aspekty działalności socjalnej
- koszty ZFŚS a koszty uzyskania przychodu
- świadczenia z ZFŚS a ZUS
- świadczenia z ZFŚS a PIT
10. Egzekucja i potrącenia z ZFŚS
11. Przetwarzanie danych osobowych w ramach działalności socjalnej pracodawcy
- podstawy przetwarzania danych osobowych
- klauzule informacyjne
- upoważnienia
- dokumentowanie przyznawanych świadczeń w ramach Funduszu
- okresy przechowywania dokumentacji i przeglądy danych osobowych
12. ZFŚS a likwidacja i upadłość pracodawcy
13. Przejście zakładu pracy a ZFŚS
14. Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów ustawy
15. Odpowiedzi na pytania uczestników i dyskusja
