Dowiedz się, jak zarządzać swoim czasem, siłami i możliwościami, aby zoptymalizować dostarczanie rozwiązań, segregować
informacje i poruszać się w przepływie informacji.
PROGRAM SZKOLENIA: Zarządzanie czasem i priorytetyzacja zadań
1. PO PROSTU TO ZRÓB!
- Jak efektywne jest dziś Twoje zarządzanie czasem? – Analiza własnej efektywności pracy.
2. WIZJA A CODZIENNE PRACA CODZIENNA I PRIORYTETY:
- Organizacja efektywnego tygodnia pracy - praca z kalendarzem,
- Planowanie w miejscu pracy,
- Wyznaczenie celów (proces wytyczania celów i priorytetów – macierz Eisenhowera),
- Empowerment - umiejętność „zarażania” wizją zespołu i skuteczne dzielenie się odpowiedzialnością,
- Wspólna interpretacja tych samych pojęć,
- Zasady zarządzania priorytetami.
3. ZNACZENIE CZASU W PRACY - PO CO ZARZĄDZAĆ CZASEM?
- Czas jako źródło sukcesu lub porażki,
- Indywidualne znaczenie czasu,
- Sporządzanie budżetu czasu - na co zużywamy nasz czas?
- Diagnozowanie tzw. „złodziei czasu”,
- Własny katalog "pożeraczy" czasu i sposoby "oswajania" ich.
4. PLANOWANIE PRACY SWOJEJ I PODWŁADNYCH:
- Matryca ma i chcę / mam i nie chcę,
- Zarządzanie czasem pracy podległego zespołu,
- Delegowanie zadań (jak zaoszczędzić czas za pomocą 6 poziomów delegowania, według Shermana),
- Adekwatny do sytuacji sposób postępowania i komunikowania się z podwładnymi,
- Zarządzanie swoim czasem pracy w sytuacji współpracy z innymi,
- Inni ludzie jako „złodzieje czasu” - przykłady sytuacji, w których inne osoby nie szanują naszego czasu - propozycje sposobów radzenia sobie z takimi sytuacjami asertywność jako umiejętność konieczna w kontaktach z innymi ludźmi,
- Znaczenie planowania czasu w procesie pracy,
- Rola planowania w zarządzaniu czasem.
5. ZARZĄDZANIE CZASEM W PRAKTYCE:
- Techniki ustalania priorytetów,
- Praktyczne zasady codziennego zarządzania czasem,
- Skrzynka e-mail i organizacja dokumentacji jako centra zarządzania czasem i źródło kryzysów,
- Prowadzenie spotkań a oszczędność czasu,
- Wprowadzanie zmian w sposobie zarządzania czasem,
- Narzędzia pomocne w zarządzaniu sobą w czasie,
- Zasady delegowania zadań - ustalanie priorytetów pod kątem ważności i pilności - rejestr czasu - analiza zadań według zasady
Eisenhowera - zasada Pareto - praca nad zadaniami przynoszącymi największe korzyści, - Planowanie dzienne / tygodniowe – Metoda ALPEN,
- Różne krótkie i łatwe techniki zarządzania czasem (Technika Pomodoro, Technika Tylko-Tylko, Technika ABC, zasada 60:40),
- Metoda 4D – zarządzanie skrzynką mailową,
- Metoda OATS – kiedy nie widzisz jasnego połączenia pomiędzy listą zadań a celami/kiedy masz kilka krótkoterminowych projektów do realizacji,
- Technika POOCO – technika na spływające zadania.
6. ZARZĄDZANIE CZASEM A STRES:
- Źródła i przyczyny stresu wynikającego z braku czasu,
- Metody z obszaru zarządzania czasem redukujące poziom stresu - utrzymywanie dyscypliny w zarządzaniu czasem - przyczyny
zwlekania - technika pozytywnego nastawienia, - Techniki reagowania na sytuacje stresowe do natychmiastowego zastosowania,
- Trening mięśni Jacobsona jako jedna z najskuteczniejszych metod zarządzania stresem.
7. SKUTECZNE ZARZĄDZANIE CZASEM POD PRESJĄ PRZEZ OSOBY O RÓŻNYCH TYPACH OSOBOWOŚCI:
- Rozpoznawanie typów osobowościowych pracowników,
- Świadomość przewagi ograniczeń własnego typu osobowości,
- Zarządzanie czasem przez każdy z typów osobowości,
- Typy osobowości, a wyzwania w zarządzaniu czasem,
- Podejmowanie skutecznych decyzji i motywacja do pracy,
- Motywowanie i dobór reakcji czterostrefowy model zachowań,
- Samopostrzeganie i ocena innych w zależności od typu osobowości,
- Plan zarządzania czasem a osobowość.
8. RACJONALNA TERAPIA ZACHOWAŃ W ZARZĄDZANIU SWOIM CZASEM:
- Nawykowe odwlekanie realizacji ważnych zadań w czasie - prokrastynacja,
- Jak poradzić sobie z prokrastynacją i być bardziej wydajnym,
- Racjonalna Terapia Zachowań, czyli dlaczego nie warto bać się mierzyć z terminowymi zadaniami,
- Wpływ postawy i przekonań na efektywność osobistą.
CZAS TRWANIA SZKOLENIA: 2 dni (16 h szkoleniowych, 1 h szkoleniowa = 45 minut)
