Zarządzanie czasem z elementami delegowania zadań

PROGRAM I ĆWICZENIA

1. Czas - definicje, różnice w postrzeganiu.

• Planowanie w różnych perspektywach czasowych.
• Planowanie krótkookresowe, średniookresowe i strategiczne.
• Rytm pracy dziennej.
• ”Moja doba”.

2. „Złodzieje czasu”.

• Rodzaje „pożeraczy czasu”.
• Czynniki zewnętrzne i wewnętrzne.
• Sposoby przeciwdziałania „pożeraczom”.
• Zasady przyjmowania części czasu na „nieprzewidziane” rzeczy.

3. Organizacja pracy i wyznaczanie priorytetów.

• Wyznaczanie celów i priorytetów.
• Zasada SMART.
• Planowanie pracy własnej w kontekście wyznaczonych celów.
• Dobre praktyki.
• Zasada Eisenhowera.
• Zasada Pareto.
• Macierz ABC.
• Zasada 60/40.
• Zasada Parkinsona.
• Harmonogramy.

4. Stosowanie metod i narzędzi zarządzania czasem przez kadrę zarządzającą.

• Delegowanie.
• Nadzorowanie.
• Metody.
• Motywowanie i automotywacja.
• Stres spowodowany deficytem czasu – sposoby radzenia sobie ze stresem.
• Korzyści wynikające z efektywnego zarządzania czasem.

Ćwiczenia:

• work life balance - test,
• SMART,
• Zasada Eisenhowera - test,
• test motywacji wg Herzberga,
• test na umiejętność delegowania.

Grupa docelowa

• managerowie,
• osoby zarządzające zespołami pracowników (koordynatorzy, liderzy zmian, szefowiezespołów produkcyjnych, sprzedażowych, zadaniowych),
• specjaliści oraz pracownicy dostrzegający nieprawidłowości w zakresie organizacji pracy własnej i współpracy wewnętrznej w firmie.

Po zakończeniu szkolenia Uczestnik:

• Będzie umiał efektywnie zaplanować swój czas w perspektywie krótko - i długoterminowej.
• Nauczy się rozpoznawać i ograniczać czynniki powodujące nieefektywne wykorzystanie czasu.
• Będzie wiedział jak poprawnie formułować cele i czym się kierować układając hierarchię ich ważności.
• Dowie się w jaki sposób powinien usprawniać współpracę wewnętrzną w firmie z najbliższymi współpracownikami i innymi jednostkami organizacyjnymi.