Zarządzanie sobą w czasie, w duchu Kaizen – zmiana podejścia do planowania i realizacji zadań w erze AI

Zakres szkolenia:

Czym jest czas? To wspaniały, ale ograniczony i nieodnawialny zasób. Nie możemy go zatrzymać ani rozmnożyć, ale możemy nauczyć się mądrze z niego korzystać. Zamiast „zarządzać czasem”, uczymy się zarządzać sobą: swoim skupieniem, energią, intencją, aktywnościami i uwagą.

Podczas warsztatu odkryjesz, jak filozofia Kaizen i sztuczna inteligencja mogą wspólnie wspierać Twój rozwój, planowanie i działanie. Nauczysz się komunikować z AI tak, by pomagało Ci w selekcjonowaniu informacji, organizacji zadań i refleksji nad priorytetami. Dowiesz się, jak wykorzystać różne sposoby myślenia, w tym produktywne, krytyczne i twórcze, by działać mądrzej, nie szybciej.

• Czas i jego znaczenie w naszym życiu
• Produktywne i skuteczne działanie a wszechobecne rozpraszacze i przeciążenie informacyjne
• Planowanie i definiowanie celów
  • Holizm, kontekst i krótkowzroczność
  • Sztuka zadawania pytań, aktywnego słuchania i obserwacji – także w dialogu z AI
  • Zasady i instrumenty efektywnego planowania celów
  • Metoda SMART i jej inteligentne rozszerzenia (np. SMART+AI)
  • Wykorzystanie psychologii pozytywnej w definiowaniu celów
  • Tablica celów
• Moja własna strategia zarządzania czasem
  • Marnotrawstwo – dlaczego „zjada” mój czas i jak go identyfikować?
  • AI jako partner w procesie identyfikowania marnotrawstwa
  • Zasady filozofii Kaizen – upraszczaj, życie i tak jest wystarczająco skomplikowane
  • Zasady i instrumenty zarządzania zadaniami m.in.: Reguła Pareto; Analiza ABC; Problem prokrastynacji i Prawo Parkinsona; Reguła 60:40; Macierz Eisenhowera; Metoda ALPEN; Metoda OATS
  • Checklist czy kanban – czyli o zarządzaniu wizualnym
  • Przestań szukać, zrób porządek - 5S (zasady zarządzania stanowiskiem pracy fizycznym i cyfrowym)
  • Nieefektywne spotkania i narady
  • Wpływ środowiska pracy na produktywność
  • Jak skutecznie rozwiązywać problemy: 5Why? Diagram Ishikawy, Raport A3 – wspierane AI
  • Mój osobisty SWOT
  • Znaczenie rytuałów, budowanie dobrych nawyków
  • Zarządzanie uważnością i koncentracja w świecie cyfrowym
  • Doskonalenie metod pracy w duchu Kaizen
• Jak walczyć z tsunami informacyjnym i uzależnieniem od informacji
• Wspomaganie zarządzania czasem
  • Produktywność to zmiana sposobu myślenia – o myśleniu produktywnym, wizualnym, twórczym i krytycznym (z AI jako poznawczym partnerem)
  • Efektywne uczenie się w duecie z AI
  • Zrób sobie przerwę – pośpiech a produktywność
• Podsumowanie i dyskusja

Uczestnicząc w szkoleniu:

• poznasz zasady mądrego wykorzystania czasu i świadomego działania w środowisku pełnym bodźców i informacji,
• nauczysz się lepiej organizować swoje życie i pracę, wykorzystując także wsparcie sztucznej inteligencji,
• dowiesz się, jak upraszczać i doskonalić procesy – zarówno własne, jak i cyfrowe,
• poznasz zasady i instrumenty filozofii Kaizen pozwalające uzyskiwać spektakularne oszczędności w zakresie czasu,
• przekonasz się, jak współpraca z AI może wspierać Twoją koncentrację, planowanie i refleksję,
• dowiesz się, dlaczego i w jaki sposób rozwijać różne sposoby myślenia – produktywne, twórcze, krytyczne i adaptacyjne,
• będziesz uczestniczyć w grach i ćwiczeniach rozwijających umiejętność efektywnego działania i współmyślenia z AI,
• wypracujesz własną strategię efektywnego zarządzania czasem i współpracy z technologią, by działać mądrzej, nie szybciej.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie jest adresowane do osób nadzorujących lub realizujących procesy produkcyjne, usługowe, biurowe, administracyjne w organizacjach każdego typu, do wszystkich tych, którzy chcą:

• lepiej planować cele i zadania, również z pomocą narzędzi AI,
• efektywniej pracować, by mieć więcej czasu na odpoczynek i generowanie pomysłów,
• poznać zasady zarządzania stanowiskami pracy (fizycznymi i cyfrowymi),
• nauczyć się korzystać z zarządzania wizualnego,
• identyfikować i eliminować marnotrawstwo, w tym poznawcze i informacyjne,
• rozwinąć sposób myślenia potrzebny do efektywnej współpracy z AI,
• skutecznie uczyć się duecie z AI.

Czas trwania:

• 2 dni (16 godzin dydaktycznych)