Zdalne zarządzanie projektami- szkolenie online

Zakres tematyczny szkolenia

PROGRAM I ĆWICZENIA

Moduł 1

• Integracja zespołów, wstęp, definicja projektu a procesu
• Metodyka zarządzania projektami: PRINCE 2, PMI, czy własna? Rozwiązanie problemów z wyborem właściwej metodyki Project Management
• Planowanie projektów organizacyjnych
• Kryteria wyboru projektów

Moduł 2

• Pojęcia: cele, zakres, budżet, harmonogram, ryzyko, udziałowcy i interesariusze projektu
• Formułowanie Karty (Mapy) projektu obejmującej wymagania

Moduł 3:

• Role w zespole, identyfikacja kluczowych członków zespołu, kryteria doboru, rola lidera

Moduł 4:

• Uczestnicy, w praktyce warsztatowej, planują projekt dla własnej organizacji:

Moduł 5:

• Określenie niezbędnych zadań do wykonania i ułożenie z nich harmonogramu
• Przyporządkowanie zasobów dla poszczególnych etapów projektu
• Określenie kamieni milowych i metody oceny skuteczności realizacji projektu
• Określenie ścieżki krytycznej projektu

Moduł 6:

• Opracowanie budżetu projektu w PLN z uwzględnieniem jakości, ścieżki krytycznej, wszelkich kosztów - zasobów materialnych i wirtualnych, także maszynogodzin oraz roboczogodzin
• Dokonanie analizy ryzyka projektu według metodyki COSO 2004 oraz diagramu Ishikawy i załączenie do mapy projektu

Moduł 7:

• Określenie sposobu oceny skuteczności i efektywności realizowanych w firmie projektów organizacyjnych

Moduł 8:

• Podsumowanie, rozdanie certyfikatów, wypełnienie ankiet
• Przesłanie drogą milową opracowanej mapy zarządzania projektami

Rezultaty szkolenia

• Opracowana mapa zarządzania projektami w programie Xmind, czyli gotowa, spisana metodyka do zarządzania każdym projektem w organizacji
• Opracowany podczas szkolenia jeden wybrany, wspólny projekt na każdy zespół lub opracowane osobne projekty w każdej grupie
• Rozpoznane role w zespołach projektowych poprzez test psychologiczny Mereditha-Belbina (każdy uczestnik wie, w jakiej roli sprawdza się najlepiej podczas pracy zespołowej przy projekcie)
• Przeszkolenie z programów służących do zarządzania projektami: GanttProject, Xmind (metoda mind mappingu)
• Samodzielność, kompetencja i wiedza w temacie zarządzania projektami po odbytym szkoleniu

Grupa docelowa

• Kierownicy projektów,
• Liderzy wdrażania zmian,
• Członkowie Grup KAIZEN,
• Członkowie zespołów projektowych,
• Kierownictwo wyższego szczebla,
• Szefowie biur projektów

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA

• Przygotowanie praktyczne do natychmiastowego zaangażowania się w projekt
• Możliwość użycia wiedzy w projektach inwestycyjnych, sprzedażowych, kosztowych
• Opanowanie pakietu narzędzi: od metodycznych, przez podstawowe wsparcie informatyczne, po praktyczną dokumentację projektową

ZASTOSOWANIE

Cykl szkoleń z Project Management ma za zadanie profesjonalne przygotowanie do planowania, realizacji projektów i, co bardzo istotne, uczenia się organizacji w oparciu o wykonywane przedsięwzięcia, szczególnie zdalne, online.

W odróżnieniu od innych porównywalnych usług dostępnych na rynku szkoleniowym, oferowany zbiór programów skupia się głównie na pozyskaniu praktycznego know-how możliwego do natychmiastowego zastosowania w pracy zawodowej.

Oprócz przygotowania cyklu szkoleniowego w oparciu o jedną z wiodących metodyk, zawarto w nim także konkretny zbiór praktycznych narzędzi. Szkolenia zdalne prezentują warsztatowo kolejne etapy pracy kierownika projektu, liderów wdrażania zmian, grup KAIZEN i członków zespołów. Przedstawiamy i używamy kompletnej dokumentacji projektowej z wykorzystaniem technik mind mapping'u, jak również ćwiczymy zastosowanie konkretnych narzędzi informatycznych. W codziennej praktyce taki styl pracy pozwala zaoszczędzić wiele kosztownego czasu.