Ludzki mózg zaczyna działać w momencie urodzenia i nigdy się nie zatrzymuje, dopóki nie powstanie, aby mówić publicznie. ~ George Jessel
Co zrobić, żeby Twój mózg się nie zatrzymał podczas wystąpienia publicznego? Niestety, nie ma jednej, złotej zasady. Każdy
z nas jest inny, inaczej reaguje na czynniki stresogenne. Powszechnie wiadomo, że jedną z najsilniejszych sytuacji napięcia,
jest właśnie ekspozycja społeczna.
Pokonaj stres przed wystąpieniem publicznym
Od czego powinno się zacząć przygotowania do udanej prezentacji? Od zadania sobie pytań – po co, dla kogo? Dzięki temu będziemy mieli jasno obrany cel, a każdy kolejny krok będzie przybliżał nas do sukcesu, którym będzie świetne wystąpienie publiczne. Nawiązując do pierwszego akapitu, dobrze jest również wiedzieć, skąd się bierze stres. Zwiększony kortyzol to reakcja naszego organizmu na zamartwienie się – co jeśli moje wystąpienie nie będzie udane? Strach przed oceną publiczności. Brak solidnego przygotowania lub zbyt duże natężenie myśli. Na szczęście stres można pokonać w kilku prostych sposobach. No przykład chwilę przed wystąpieniem spróbuj się wyciszyć. Wziąć kilka głębokich wdechów
i wydechów. Wystarczy minuta lub dwie, żeby odczuć realną różnicę. Przyjedź na miejsce wcześniej. Dzięki temu będziesz mieć szanse na oswojenie się ze sceną, zrobienie próby generalnej. Wstań odpowiednio wcześnie, zjedz dobre śniadanie, idź na krótki spacer – takie drobne, przyjemne elementy dla Ciebie sprawią, że będziesz się czuć bardziej komfortowo, zrelaksowany, a poziom stresu spadnie. Gotowy na scenę?
Jak przygotować się do wystąpienia publicznego
Tak lub nie. Nie ma innej odpowiedzi. Kiedy nie jesteś gotowy? Gdy nie dołożyłeś wszelkich starań, żeby Twoja prezentacja była na odpowiednim poziomie. Czy wiesz, że Steve Jobs, oceniany jako jeden z najlepszych mówców na świecie, swoje przygotowania zaczynał długo przed finałową prezentacją. Zapisywał na kartkach wszystko – tytuły slajdów, treść, kolory. Zanim przeniósł to na nośniki elektroniczne. Zachęcamy, żeby brać z niego przykład i spróbować tej metody. Zanim zaczniesz pracę nad prezentacją w PowerPoint, przygotuj sobie jej plan. Odpowiedz na pytania – dla kogo, po co, co. Na kolejnych slajdach umieszczaj odpowiedzi na te pytania. Ważne! Twoje slajdy nie powinny być przeładowane treścią. Hierarchia wystąpień publicznych wygląda tak:
Kto jest najważniejsze podczas wystąpień
Najwyższe miejsce na podium ma zawsze publiczność. To dla niej wychodzisz na scenę. Nawet jeśli myślisz, że robisz to dla siebie – bo np. to kolejny krok w Twojej karierze, chcesz przedstawić swój produkt etc. Pamiętaj, robisz to dla ludzi, którzy
Cię słuchają. A możliwości skupienia słuchaczy są ograniczone. Dlatego nie powinny przyciągać ich slajdy, które będziesz wyświetlać. To na Tobie powinni być skupieni. Ograniczyć prezentację do najważniejszych informacji. Reszta niech płynie
z Twoich ust. Co jeszcze warto wiedzieć o prezentacji biznesowej, zanim zaczniesz nad nią pracę? Warto użyć danych. Dane te jednak powinny być w określony sposób zwizualizowane oraz przedstawione. Jeśli nie są one corem Twojej prezentacji, tyko dodatkiem, warto wziąć udział w szkoleniach, podczas których dowiesz się więcej o Data Storytellingu. Podczas warsztatów ze storytellingu danych nauczysz się wydobywać wnioski z danych i tworzyć z nimi przekonywujące historie biznesowe.
Trening umiejętności wystąpień publicznych
Dla niektórych to, o czym napisaliśmy, może się wydawać oczywiste. Dla innych jest to przytłaczająca dawka wiedzy. Dla każdego jednak jest to temat, który można wypracować. Najlepsze efekty są wtedy, gdy trening jest pod okiem eksperta. Dzięki temu nie zmarnujesz czasu na metody, które nie przynoszą rezultatów. Twój czas zostanie odpowiednio skonsumowany na intensywny trening, feedback oraz nagrania. Właśnie tak działają trenerzy Aktren, którzy prowadzą zarówno zamknięte, dedykowane szkolenia dla małych, średnich i dużych firm oraz spotkania indywidualne ze specjalistami na każdym poziomie doświadczenia. Przeczytaj o naszych szkoleniach z wystąpień publicznych i autoprezentacji.
Autor:
Agata Narożnik
Aktren szkolenia: wystąpienia publiczne / autoprezentacja / storytelling danych