szkolenie online w dniach 12.03.2024 oraz 22.03.2024, godz. 9:00-14:00
"Delegowanie pracowników do państw UE - od zatrudnienia do rozliczenia":
Szkolenie kierowane jest do osób zatrudnionych w działach kadr i księgowych firm delegujących pracowników za granicę, do przedsiębiorców prowadzących działalność poza granicami kraju, a także do doradców podatkowych, właścicieli i pracowników biur rachunkowych.
Cel:
Uczestnik zostanie zapoznany z aktualnymi formami delegowania pracowników za granicę. Szczegółowo przedstawione zostaną przepisy dotyczące koordynacji ubezpieczeń społecznych, oraz opodatkowania wynagrodzeń pracowników delegowanych, dzięki czemu uczestnicy poznają praktyczne możliwości jak najbardziej optymalnego wykorzystania ich w praktyce. Omówiony zostanie również tzw. Pakiet mobilności z 2 lutego 2022 r. oraz ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym, który zmienia zasady rozliczania podróży międzynarodowych kierowców.
Korzyści:
- Przygotujesz się w praktyce, jak wysłać pracownika do innego państwa członkowskiego w celu świadczenia pracy.
- Zapoznasz się z rozwiązaniami prawnymi, które umożliwią delegowanie pracowników przy utrzymaniu kosztów pracy na optymalnym poziomie, a jednocześnie pozwolą na uniknięcie ewentualnych zarzutów ze strony ZUS, US, jak również kontrolerów zagranicznych.
- Dowiesz się wg jakiego prawa nawiązać i rozwiązać stosunek pracy.
- Poznasz zasady delegowania cudzoziemców (w tym spoza Unii np. z Ukrainy) do pracy w innych państwach członkowskich.
- Poznasz adresy oficjalnych stron krajowych, na których zamieszczane są informacje o warunkach pracy w danym kraju.
- Dowiesz się, które prawo pracy stosujemy w czasie wykonywania pracy na terenie innego państwa członkowskiego? Gdzie pracownik delegowany podlega ubezpieczeniu społecznemu? Co to jest i jak uzyskać zaświadczenie A1? Jakie wynagrodzenie przysługuje pracownikowi? Kiedy delegowanie a kiedy podróż służbowa? Jak skracać lub przedłużać delegowanie.
- jak prawidłowo rozliczać kierowcę w transporcie międzynarodowym
Uczestnik pozyska i poszerzy posiadaną wiedzę oraz uzyska odpowiedzi na wiele trudnych pytań, które dotyczą stosowania w praktyce zmienionych zasad delegowania zgodnie ze zmienionymi polskimi i międzynarodowymi regulacjami dotyczącymi zatrudnienia.
Program szkolenia:
1. Delegowanie pracowników – nowe zasady świadczenia usług:
• Dyrektywa 2018/957 – wprowadzająca od 31.07.2020r. do dyrektywy 96/71 zasadę „taka sama płaca, za taką samą płacę”:
• nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy – według jakiego prawa?
• delegowanie krótkoterminowe/długoterminowe – które wybrać?
• „wynagrodzenie” w przepisach ustawowych i innych wykonawczych układach zbiorowych na poziomie krajowym, sektorowym, lokalnym i na poziomie przedsiębiorstwa – co to oznacza i gdzie ich szukać?
• obowiązkowe składniki wynagrodzenia w państwie świadczenia usługi, kontrola organów państw UE, konsekwencje wadliwego wynagrodzenia.
• kto ponosi wydatki na pokrycie kosztów podróży, wyżywienia i zakwaterowania
dla pracowników znajdujących się daleko od domu z powodów zawodowych?
• co stanie się w chwili przekroczenia okresu delegowania krótkoterminowego?
• jakie informacje ma obowiązek przekazać pracodawca na piśmie dla pracownika przed delegowaniem według dyrektywy (UE) 2019/1152 w sprawie przejrzystych
i przewidywalnych warunków pracy,
• delegowanie obywateli państw trzecich (np. z Ukrainy) do państwa członkowskiego UE.
• Delegowanie, a podróż służbowa – podobieństwa i różnice:
• transgraniczna działalność związana z pracą (delegowanie a podróż służbowa) - czy zawsze potrzebne jest zaświadczenie a1?
• stanowisko państwowej inspekcji pracy na temat łącznego wystąpienia przesłanek delegowania i podróży służbowej.
2. Podleganie ubezpieczeniom społecznym pracowników oddelegowanych do państw UE
• Oddelegowanie pracownika i zleceniobiorcy:
• kiedy spełniony jest warunek co najmniej miesięcznego podlegania ubezpieczeniom?
• czy możliwe jest delegowanie pracownika na okres dłuższy niż 24 miesiące?
• jak liczyć okres 24 miesięcy?
• zaświadczenia A1 i postępowanie przed zakładem ubezpieczeń społecznych: jak skrócić czas oczekiwania na wydanie przez ZUS zaświadczenia? W jakiej formie powinna nastąpić odmowa wydania zaświadczenia (czy wystarczy informacja przez telefon)? Zaskarżenie decyzji odmownej.
- zaświadczenie A1 dla obywatela państwa trzeciego,
• różnice między terminem „zamieszkanie” i „ośrodek interesów życiowych”,
• jak ZUS interpretuje przepisy po wyroku trybunału sprawiedliwości unii europejskiej
w sprawie c-477/17 (balandin)?
• wykonywanie pracy na terytorium dwóch lub więcej państw członkowskich.
• Podstawa wymiaru składek ZUS oddelegowanego:
• kurs, po którym należy przeliczyć przychody w walutach obcych,
• wyłączenie równowartości diet za każdy dzień pobytu za granicą,
• podstawa wymiaru składek ZUS w razie wykonywania pracy przez część miesiąca w różnych stanach faktycznych: rozpoczęcie pracy w trakcie miesiąca, pełny i niepełny miesiąc wykonywania pracy za granicą, praca w Polsce i za granicą w danym miesiącu, wykonywanie pracy w danym miesiącu za granicą w sytuacji absencji chorobowej lub wykorzystania urlopu wypoczynkowego.
• jak przerwy w pracy spowodowane chorobą wpływają na okres delegowania pracowników?
• Jak obliczyć podstawę zasiłku chorobowego dla pracownika oddelegowanego w 2024r.?
• wyłączenie stosowania ogólnych zasad uwzględniania składników wynagrodzenia
w podstawie wymiaru (nagrody, premie, dodatki),
• zmiana wymiaru czasu pracy w okresie oddelegowania,
• uzupełnianie składników wynagrodzenia w przypadku nieprzepracowania pełnego okresu przyjętego do podstawy.
• Delegowanie kierowcy w transporcie międzynarodowym:
• Jak ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym zmieniła radykalnie zatrudnianie kierowców w transporcie międzynarodowym?
• Jakie warunki pracy należy zapewnić, aby wypełnić regulacje unijne, w tym I Pakietu Mobilności?
• Nowe zasady opodatkowania i oskładkowania wynagrodzeń kierowców międzynarodowych.
• Opodatkowanie wynagrodzenia pracownika oddelegowanego:
• ustalenie kraju właściwego do opodatkowania pracownika,
• w jaki sposób obliczyć dni pobytu pracownika w innym państwie?
• odliczenie od podatku 30% diety,
• zaprzestanie poboru zaliczek na podatek w związku z oddelegowaniem,
• wniosek pracownika o naliczanie podatku dochodowego,
• czy pracownik delegowany za granice podlega PPK?
• jak opodatkować wynagrodzenie pracowników oddelegowanych do ukończenia 26 lat?
• zasady dotyczące opodatkowania innych kategorii dochodów otrzymywanych przez osoby delegowane: wolny zawód, opodatkowanie dochodów członków organów stanowiących spółek, działalność gospodarcza,
• umowy o unikania podwójnego opodatkowania, kiedy stosować i którą metodę wybrać?
• zasady sporządzania przez płatników informacji dla pracowników pracujących za granicą:
obowiązki płatników, sporządzanie informacji pit-11, przeliczanie dochodów zagranicznych
i podatku zapłaconego za granicą na złote.
• Wybrane świadczenia otrzymywane przez pracowników oddelegowanych za granicę:
• koszty zakwaterowania i przejazdów delegowanego pracownika z podatkiem czy bez? – nowa linia orzecznicza po wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z sierpnia 2023 r., najnowsze interpretacje podatkowe.
• opieka medyczna, dodatek za rozłąkę, zwrot kosztów przeniesienia służbowego, używanie samochodu prywatnego do celów służbowych i służbowego do celów prywatnych.
