Zakres tematyczny szkolenia
Cel szkolenia
Powiększenie wiedzy z zakresu współczesnej biurowości; poznanie narzędzi warunkujących wybór właściwego dla danej jednostki organizacyjnej systemu kancelaryjnego, chęć sprawnego/sprawniejszego radzenia sobie z prawidłowym prowadzeniem dokumentacji spraw w oparciu o normatywy kancelaryjno-archiwalne i przepisy prawne, dla sektora prywatnego stworzenie właściwych przepisów warunkujących rzetelne postępowanie z dokumentacją w firmie.
Ramowy program szkolenia
1. Dokument a dokumentacja.
2. Typy i rodzaje współczesnej dokumentacji.
3. Przepisy prawno-normatywne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiotach (ustawy, rozporządzenia, instrukcja kancelaryjna, wykazy akt, instrukcja archiwalna).
4. Struktura biurowości (kancelarii).
5. Systemy kancelaryjne (dziennikowy, bezdziennikowy).
6. Systemy EZD.
7. Sygnatury kancelaryjne (znak pisma, znak teczki, znak sprawy).
8. Klasyfikacja i kwalifikacja akt.
9. Procedury kancelaryjne – tworzenie i stosowanie.
10. Archiwizacja dokumentacji.
11. Organizacja i funkcjonowanie archiwum zakładowego.
Informacja o prelegencie
Doktor nauk humanistycznych o specjalności archiwistyka i zarządzanie dokumentacją. Absolwentka Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, absolwentka kursu pedagogicznego. Obecnie, na kierunku Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją na UMK, prowadzi zajęcia: Archiwa bieżące (zakładowe, składnice akt), Metodyka opracowania dokumentacji nieaktowej. Dokumentacja współczesna. Prowadziła także przedmioty: Nowoczesna technologia w archiwum bieżącym, Komputeryzacja współczesnej biurowości. Autorka kilku artykułów o tematyce zarządzania dokumentacją.
