Wczoraj kolega, dzisiaj szef (First Time Manager)

Przede wszystkim: Gratulujemy awansu! Jeśli ktoś obdarza Cię zaufaniem, to z pewnością nie bez przyczyny. Ponadto: To moment, w którym każda pomoc wydaje się bezcenna. Okoliczności są dla Ciebie niemal zupełnie nowe i choć podobno trwale uczymy się na swoich błędach, zdecydowanie wolelibyśmy uczyć się na błędach cudzych i to jest bardzo dobra strategia. Wokół Ciebie dzieje teraz wiele, trzeba podejmować decyzje, za chwilę ktoś rozliczy Cię z efektów, a Ty jeszcze niezupełnie pewnie czujesz się w nowej rzeczywistości. Czy to normalne, jak długo to potrwa i czy ktoś może pomóc poczuć się komfortowo tu i teraz? Śmiało, sięgnij po nasze szkolenie, a zaoszczędzisz wiele zachodu.

Uwaga! Ten warsztat nie jest naszpikowany teoriami z popularnych lektur biznesowych, tuzinem nazwisk i utopijną receptą na szefa idealnego. Jest za to procesem, cyklem mikro przemian, jednak makro ważnych. Stopniowym pogłębianiem świadomości, by w sposób pragmatyczny zagnieździć konkretną wiedzę w rzeczywistych wyzwaniach menedżera tu i teraz i stworzyć nowe umiejętności.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest wzrost efektywności menedżera poprzez rozwój kompetencji menedżerskich.

Co zyskasz

• Poznasz style kierowania i uświadomić sobie swój przewodni styl oraz styl, do którego dążysz
• Zrozumiesz stan, w którym się obecnie znajdujesz, a w szczególności poziom zaangażowania i kompetencji oraz to, jak będą się zmieniać z upływem czasu
• Będziesz podejmować decyzje w oparciu o fakty
• Popracujesz z własnymi przekonaniami ograniczającymi Ciebie i zamieniać ocenę na ciekawość
• Ustalisz priorytety na tu i teraz klarując swoją rolę względem zespołu
• Właściwie i w sposób kontrolowany rozłożysz uważność na zespół
• Będziesz umiejętnie udzielać informacji zwrotnej w sposób dostosowany do sytuacji
• Zrozumiesz zachowania zespołu dzięki diagnozie fazy, w której obecnie się znajduje
• Stworzysz taką przestrzeń, która jest obecnie najbardziej potrzebna zespołowi, by przesuwać się w stronę niezakłóconej współpracy
• Zrozumiesz wpływ autorytetu formalnego, po to by budować ten nieformalny
• Przećwiczysz swoje expose do zespołu stosowne do bieżących potrzeb

Co zyska Twój zespół

• Szefa wspierającego, spokojnego i wyrozumiałego oraz asertywnego, elastycznego i decyzyjnego
• Warunki, które ułatwią im współpracę i zwiększą ich komfort
• Poczucie postępu w oparciu o rzetelne informacje zwrotne
• Poczucie bezpieczeństwa dzięki wystarczającej dawce i formie informacji

PROGRAM RAMOWY

Moduł I Jaki/a jestem, a jaki/a chcę być jako Menedżer?

• Style kierowania z koncentracją na zadaniach i zespole. Plusy i minusy oraz najbardziej adekwatne umiejscowienie danego stylu.
• Mój aktualny przewodni styl – próba osadzenia siebie w komfortowej dla nas pozycji.
• Mój styl docelowy – jakim szefem chcę być, po co i dlaczego.

Uczestnicy tego modułu zapoznają się z najbardziej popularnymi podziałami stylów kierowania m.in. Lewina, Lipitta i White'a, i uświadomią sobie swój przewodni styl oraz styl, do którego podświadomie (uznając go prawdopodobnie za zwój wzorzec) dążą. Moduł pomaga umiejscowić się uczestnikowi w swoim stylu na tu i teraz oraz zdefiniować kierunek rozwoju.

Moduł II Stawać się Menedżerem w sposób przemyślany i dojrzały.

• Faza przyglądania się reakcjom otoczenia i wyciąganie wniosków.
• Umiejętność pracy w polu wpływu, w oparciu o fakty, z dystansem do przekonań i umiejętność pracy z przekonaniami ograniczającymi.
• Zamiana oceny na ciekawość.
• Akceptacja dla (nie)świadomej (nie)kompetencji na aktualnym etapie rozwoju.

Ten moduł jest bogaty w ćwiczenia. Praca na schematach odróżnienia przekonań od faktów, przeformułowanie przekonań ograniczających we wspierające i koncentracja na podejmowaniu decyzji w oparciu o fakty. Utrwalanie umiejętności zamiany oceny na ciekawość. 
Moduł pierwszy wraz z modułem drugim pozwala poczuć większy komfort w nowych realiach, dając sobie prawo do nieświadomej niekompetencji i krok po kroku pracować nad dążeniem do nieświadomej kompetencji z wszystkimi jej etapami po drodze.

Moduł III Do czego Menedżer jest potrzebny swojemu zespołowi?

• Rola i zadania na dziś w obszarach głównych funkcji: organizowania, delegowania, motywowania i rozliczania.
• Trzy formy wsparcia: chwalenie, mentorowanie i korygowanie, jako konieczne rozłożenie uważności na zespół.
• Regularna informacja zwrotna. Cztery sprawdzone techniki na różne okazje i z różnym rezultatem.

W tym module uczestnik zdefiniuje swoje zadania i uściśli swoją rolę w ujęciu podstawowych funkcji menedżerskich. Nauczy się dawać informację zwrotną korzystając ze wsparcia przynajmniej kilku modeli, jak FUKO, SBI, pomaga/przeszkadza czy metoda Zet, umiejętnie dobierając metodę do okoliczności.

Moduł IV Z kim ja pracuję? Zasoby w dyspozycji Menedżera i ich aktualna wydajność.

• Fazy życia zespołu.
• Zachowania ludzkie, które są naturalnym procesem podczas tworzenia się grupy inne w każdej z faz.
• Nieodzowne cofanie się zespołu do wcześniejszych faz podczas zmian personalnych.
• Wpływ etapu rozwoju zespołu na rezultaty jego pracy – ich wydajność.
• Menedżer, który również jest podatny zawirowaniom podczas kształtowania się zespołu.
• Kluczowa i wspierająca rola menedżera w przesuwaniu zespołu do performingu.

Moduł V Jak Cię widzą, tak Cię piszą, a w tym expose szefa.

• Wychodzenie z pozycji autorytetu stanowiskowego, czyli formalnego.
• Budowanie nieformalnego autorytetu w postaci ciągu zdarzeń i procesów.
• Expose szefa, wyczekiwane przez zespół częściej, niż się tego spodziewamy.

Moduł ma na celu uświadomienie różnicy między autorytetem formalnym, a nieformalnym, który wpływa na motywację zespołu do wykonywania swoich zadań. Budowanie własnego expose na różne okazje w oparciu o modele MoSCoW, 5W i Dlaczego, po co, jak, i co.

Moduł VI Pomost na przyszłość.

• Podsumowanie obu dni szkoleń.
• Domknięcie zaparkowanych tematów.
• Czerpanie od grupy.
• Plan konkretnych działań do wdrożenia zaraz po udziale w szkoleniu.