Zarządzanie Projektami - Miękkie Aspekty

Program Szkolenia: Zarządzanie Projektami - Miękkie Aspekty

Czas trwania: 2 dni

Cel: Rozwój umiejętności związanych z miękkimi aspektami zarządzania projektami, w tym komunikacja, motywacja zespołu, zarządzanie interesariuszami, rozwiązywanie konfliktów oraz budowanie zespołu.

Dzień 1: Podstawy Miękkich Aspektów Zarządzania Projektami

09:00 – 09:30 | Wprowadzenie i Otwarcie Szkolenia

• Powitanie uczestników oraz omówienie celów i agendy szkolenia.
• Znaczenie miękkich umiejętności w zarządzaniu projektami: wpływ na sukces projektu.

09:30 – 11:00 | Komunikacja w Zespole Projektowym

• Kluczowe zasady skutecznej komunikacji: jasność, precyzja, aktywne słuchanie, regularność.
• Narzędzia i techniki wspierające komunikację w zespole projektowym: spotkania, raportowanie, narzędzia online.
• Ćwiczenie: Symulacja spotkania projektowego — praktyka efektywnej komunikacji.

11:00 – 11:15 | Przerwa kawowa

11:15 – 13:00 | Motywowanie Zespołu Projektowego

• Czynniki wpływające na motywację zespołu: uznanie, odpowiedzialność, rozwój.
• Jak dostosować style przywództwa do potrzeb zespołu projektowego.
• Ćwiczenie: Case study — motywowanie zespołu w trudnych sytuacjach projektowych.

13:00 – 14:00 | Lunch

14:00 – 15:30 | Zarządzanie Interesariuszami

• Identyfikacja interesariuszy i ich wpływ na projekt.
• Techniki zarządzania oczekiwaniami i komunikacji z interesariuszami.
• Ćwiczenie: Tworzenie mapy interesariuszy i planu komunikacji.

15:30 – 15:45 | Przerwa kawowa

15:45 – 17:00 | Zarządzanie Konfliktami w Projektach

• Najczęstsze źródła konfliktów w projektach i techniki ich rozwiązywania.
• Rola menedżera projektu w mediacjach i negocjacjach.
• Ćwiczenie: Role-playing — rozwiązywanie konfliktów w zespole projektowym.

Dzień 2: Zaawansowane Techniki Zarządzania Miękkimi Aspektami Projektów

09:00 – 09:15 | Rozgrzewka i Podsumowanie Dnia Pierwszego

• Omówienie kluczowych wniosków z pierwszego dnia.
• Wprowadzenie do zaawansowanych technik miękkich w zarządzaniu projektami.

09:15 – 10:45 | Budowanie i Wzmacnianie Zespołu Projektowego

• Kluczowe cechy efektywnych zespołów projektowych: zaufanie, odpowiedzialność, współpraca.
• Techniki budowania zespołu: integracja, warsztaty, feedback.
• Ćwiczenie: Warsztat team-buildingowy — rozwijanie zaufania i współpracy w zespole.

10:45 – 11:00 | Przerwa kawowa

11:00 – 12:30 | Przywództwo w Zarządzaniu Projektami

• Rola lidera w projekcie: inspirowanie, wspieranie, delegowanie.
• Jak radzić sobie z wyzwaniami przywódczymi w projekcie: rozwiązywanie problemów, podejmowanie decyzji.
• Ćwiczenie: Symulacja przywództwa — zarządzanie kryzysową sytuacją w projekcie.

12:30 – 13:30 | Lunch

13:30 – 15:00 | Zarządzanie Zmianą w Projektach

• Jak skutecznie zarządzać zmianą w projekcie: planowanie, komunikacja, zaangażowanie zespołu.
• Techniki minimalizowania oporu wobec zmian i wspierania adaptacji.
• Ćwiczenie: Planowanie i komunikacja zmian w projekcie — warsztat praktyczny.

15:00 – 15:15 | Przerwa kawowa

15:15 – 16:30 | Rozwijanie Kompetencji Miękkich jako Menedżer Projektu

• Jak rozwijać swoje miękkie umiejętności: samorefleksja, feedback, coaching.
• Narzędzia i zasoby wspierające rozwój kompetencji miękkich w zarządzaniu projektami.
• Ćwiczenie: Tworzenie indywidualnego planu rozwoju miękkich kompetencji menedżera projektu.

16:30 – 17:00 | Podsumowanie Szkolenia i Zamknięcie

• Podsumowanie kluczowych aspektów miękkich umiejętności w zarządzaniu projektami.
• Sesja pytań i odpowiedzi oraz omówienie dalszych kroków rozwojowych.
• Wręczenie certyfikatów ukończenia szkolenia.

Uczestnicy szkolenia nauczą się:

1. Skutecznie Komunikować się w Zespole Projektowym: Poznają techniki skutecznej komunikacji, które wspierają współpracę, jasność zadań oraz regularność wymiany informacji w zespole projektowym.
2. Motywować Zespół do Osiągania Celów Projektowych: Nauczą się, jak dostosowywać styl przywództwa do potrzeb zespołu, jak rozpoznawać i wzmacniać czynniki motywujące członków zespołu.
3. Zarządzać Interesariuszami Projektu: Dowiedzą się, jak identyfikować kluczowych interesariuszy, zarządzać ich oczekiwaniami oraz komunikować się w sposób, który wspiera realizację celów projektu.
4. Rozwiązywać Konflikty w Projektach: Zdobędą umiejętności zarządzania konfliktami w zespole projektowym, wykorzystując techniki mediacji i negocjacji, aby utrzymać pozytywną atmosferę i efektywność pracy.
5. Budować i Wzmacniać Zespoły Projektowe: Nauczą się, jak tworzyć zespół, który cechuje się wysokim poziomem zaufania, współpracy i odpowiedzialności, co przekłada się na lepsze wyniki projektowe.
6. Prowadzić Zespół Projektowy jako Lider: Poznają kluczowe aspekty przywództwa w projektach, w tym jak inspirować, wspierać oraz skutecznie delegować zadania, aby zespół osiągał swoje cele.
7. Zarządzać Zmianami w Projekcie: Nauczą się, jak skutecznie zarządzać zmianami, minimalizować opór oraz angażować zespół w proces adaptacji do nowych okoliczności projektowych.
8. Rozwijać Swoje Kompetencje Miękkie: Dowiedzą się, jak systematycznie rozwijać swoje umiejętności miękkie, korzystając z narzędzi takich jak feedback, coaching i samorefleksja, co pomoże im lepiej zarządzać projektami.

Uczestnicy szkolenia dowiedzą się jak:

• Efektywnie komunikować się w zespole, zapewniając jasność zadań i regularność wymiany informacji.
• Motywować członków zespołu, dostosowując styl przywództwa do potrzeb i motywatorów indywidualnych.
• Zarządzać oczekiwaniami interesariuszy, identyfikując ich potrzeby i skutecznie komunikując się w całym cyklu życia projektu.
• Radzić sobie z konfliktami, stosując techniki mediacji i negocjacji, aby wspierać pozytywne relacje i współpracę w zespole.
• Budować silne, współpracujące zespoły projektowe, które cechują się zaufaniem i odpowiedzialnością.
• Pełnić rolę lidera projektu, inspirując zespół do osiągania wspólnych celów.
• Zarządzać zmianą, minimalizując opór i wspierając adaptację zespołu do nowych wyzwań.
• Systematycznie rozwijać swoje umiejętności miękkie, aby lepiej zarządzać projektami i zespołami.

Szkolenie wyposaży uczestników w praktyczne narzędzia i techniki zarządzania miękkimi aspektami projektów, co przyczyni się do lepszej współpracy, wyższej efektywności i osiągania celów projektowych w środowisku biznesowym.