Przygotowaliśmy intensywny warsztat, podczas którego przećwiczysz decyzje lidera projektu w momentach największej presji – gdy pojawiają się konflikty w zespole, sprzeczne interesy w organizacji i projekty zaczynają wymykać się spod kontroli.
Nie będzie prostych recept ani teorii oderwanej od praktyki.
Będzie dużo konkretów, narzędzi, czyli praktyka zarządzania zespołem projektowym!
Podczas szkolenia:
przećwiczysz prowadzenie zespołu złożonego z ekspertów i silnych osobowości
nauczysz się budować autorytet lidera projektu bez formalnej władzy
sprawdzisz, jak reagować na konflikty i napięcia w zespole projektowym
przećwiczysz rozmowy z wymagającymi interesariuszami i presją organizacyjną
podejmiesz decyzje w sytuacji, gdy zakres projektu zaczyna się zmieniać
zobaczysz, jak reagować, gdy projekt zaczyna się opóźniać a Ty tracisz kontrolę nad zespołem
Poznasz mechanizmy psychologiczne, które w praktyce decydują o tym, czy zespół projektowy współpracuje… czy zaczyna się rozpadać:
Efekt Ringelmanna – dlaczego im większy zespół projektowy, tym łatwiej rozmywa się odpowiedzialność i spada indywidualne zaangażowanie członków zespołu.
Social Loafing – dlaczego w każdym projekcie pojawiają się osoby, które „płyną z prądem” i ograniczają swój wkład pracy.
Paradoks Abilene – dlaczego zespoły projektowe potrafią podjąć decyzję, której tak naprawdę nie chce nikt w zespole.
Groupthink (myślenie grupowe) – dlaczego zespoły przestają kwestionować pomysły i zaczynają podejmować zbyt optymistyczne decyzje.
Escalation of Commitment – dlaczego organizacje brną w projekty, które już dawno powinny zostać zatrzymane.
Zespół projektowy to nie zwykły zespół pracowników. To grupa ekspertów z różnych działów, o różnych celach, stylach pracy i poziomach wpływu w organizacji. Często są to najbardziej utalentowane osoby w firmie – kreatywne, ambitne, ale również niezależne i wymagające w zarządzaniu.
Lider projektu musi więc zarządzać zespołem, który często nie podlega mu formalnie, ma własne priorytety i działa pod presją czasu.
Mapa napięć projektowych
Uczestnicy analizują rzeczywiste źródła konfliktów w projektach i identyfikują ryzyka dla swoich zespołów.
Jednym z największych paradoksów projektów jest to, że lider projektu odpowiada za rezultat, ale często nie ma formalnej władzy nad członkami zespołu.
Aby projekt zakończył się sukcesem, lider musi budować autorytet oparty na kompetencjach, komunikacji i zdolności integrowania zespołu.
Starcie ekspertów
Symulacja spotkania projektowego z silnymi osobowościami i różnymi interesami.
Pierwsze spotkanie zespołu projektowego ustawia sposób współpracy często na wiele miesięcy.
Dobrze przeprowadzony kick-off pozwala jasno określić cele projektu, zasady współpracy i odpowiedzialności w zespole.
Kick-off projektu
Uczestnicy projektują i prowadzą pierwsze spotkanie zespołu projektowego.
Projekty rzadko upadają przez zespół. Częściej upadają przez brak wsparcia ze strony interesariuszy.
Lider projektu musi więc działać nie tylko jako koordynator pracy zespołu, ale także jako strateg budujący poparcie dla projektu w organizacji.
Mapa wpływów projektu
Uczestnicy tworzą mapę interesariuszy projektu i strategię budowania wsparcia dla projektu.
W projektach lider rzadko dysponuje klasycznymi narzędziami motywacyjnymi. Nie może przyznać premii ani awansu.
Musi więc budować motywację poprzez wpływ, inspirację i poczucie sensu pracy.
Motywacyjne DNA zespołu
Analiza indywidualnych czynników motywacyjnych członków zespołu projektowego.
W wielu projektach problemy nie wynikają z planu, harmonogramu czy technologii, ale z dynamiki zespołu. Nawet najlepsi eksperci mogą zacząć działać mniej efektywnie, gdy w zespole pojawiają się napięcia, rozmycie odpowiedzialności lub presja grupy.
Lider projektu, który rozumie mechanizmy psychologiczne pracy zespołowej, potrafi szybciej rozpoznawać zagrożenia i skuteczniej nimi zarządzać.
„Projekt pod presją” – analiza sytuacji projektowych
Uczestnicy analizują rzeczywiste scenariusze projektowe i identyfikują mechanizmy psychologiczne wpływające na decyzje zespołu oraz działania lidera projektu.
Jednym z największych zagrożeń dla projektów jest niekontrolowane rozszerzanie zakresu prac. Nowe pomysły, dodatkowe wymagania interesariuszy i zmieniające się oczekiwania powodują, że projekt zaczyna się rozrastać.
Lider projektu musi umieć zarządzać zmianą i chronić zespół przed przeciążeniem.
Decyzje projektowe pod presją
Uczestnicy analizują realistyczne scenariusze zmian w projekcie.
Tam gdzie pracują silne osobowości i eksperci z różnych dziedzin, konflikty są nieuniknione.
Dobry lider projektu potrafi je wykorzystać jako źródło lepszych pomysłów i decyzji.
Crash meeting
Symulacja konfliktu projektowego i jego rozwiązania.
Projekty trwające wiele miesięcy wymagają nie tylko dobrego planu, ale także utrzymania energii zespołu.
Spadek motywacji, zmęczenie projektem czy napięcia w zespole mogą znacząco obniżyć efektywność pracy.
Diagnoza energii zespołu
Uczestnicy analizują dynamikę pracy zespołu projektowego.
Każdy lider projektu prędzej czy później znajdzie się w sytuacji, gdy projekt zaczyna się opóźniać, pojawiają się konflikty w zespole, a interesariusze tracą zaufanie.
Najlepsi liderzy projektów potrafią szybko diagnozować problemy i podejmować działania naprawcze.
Case study – Projekt na krawędzi
Uczestnicy opracowują strategię ratowania projektu znajdującego się w kryzysie.
Zakończenie projektu to moment, w którym organizacja może wyciągnąć najwięcej wniosków.
Project retrospective
Analiza projektu i wyciąganie wniosków na przyszłość.
jak wykorzystywać doświadczenia w kolejnych projektach
jak budować organizację uczącą się
jak organizować sesje Lesson Learned
jak prowadzić analizę zakończonego projektu
jak podejmować trudne decyzje w sytuacji kryzysowej
jak odbudować zaufanie zespołu i interesariuszy
jak diagnozować problemy w projekcie
pierwsze sygnały kryzysu projektowego
jak budować atmosferę współpracy
jak odbudowywać zaangażowanie zespołu
jak reagować na kryzysy motywacyjne
jak rozpoznawać spadek energii zespołu
jak prowadzić trudne rozmowy w zespole
kiedy reagować jako lider projektu
fazy konfliktu
źródła konfliktów w zespołach projektowych
jak podejmować decyzje projektowe pod presją
jak odmawiać interesariuszom
kiedy zgodzić się na zmianę w projekcie
dlaczego projekty tracą kontrolę nad zakresem
Escalation of Commitment – dlaczego organizacje kontynuują projekty, mimo że widać już, że nie przyniosą oczekiwanych rezultatów.
Groupthink (myślenie grupowe) – dlaczego zespoły przestają krytycznie analizować pomysły i zaczynają podejmować zbyt optymistyczne decyzje.
Paradoks Abilene – dlaczego zespoły podejmują decyzje, których tak naprawdę nie chce żadna z osób w grupie.
Social Loafing – dlaczego w zespołach projektowych część osób ogranicza swój wkład pracy i jak lider projektu może temu przeciwdziałać.
Efekt Ringelmanna – dlaczego im większy zespół projektowy, tym łatwiej rozmywa się odpowiedzialność i spada indywidualny wysiłek członków zespołu.
jak wzmacniać współpracę w zespole projektowym
jak pracować z osobami, które tracą motywację
jak utrzymać zaangażowanie zespołu przez cały czas trwania projektu
psychologię motywacji w zespołach projektowych
jak komunikować problemy projektowe do zarządu
jak prowadzić rozmowy z trudnymi interesariuszami
jak budować poparcie dla projektu w organizacji
jak identyfikować kluczowych interesariuszy projektu
jak prowadzić spotkania projektowe, które naprawdę coś zmieniają
jak zapobiegać chaosowi komunikacyjnemu
jak jasno określić role i odpowiedzialności w projekcie
jak zaplanować i poprowadzić Kick-off meeting
jak prowadzić zespół w środowisku walki o wpływy
jak zarządzać zespołem interdyscyplinarnym
jak pracować z indywidualistami i specjalistami o dużej autonomii
jak budować autorytet wśród ekspertów i silnych osobowości
najczęstsze błędy liderów projektów
różnice między zarządzaniem zespołem liniowym a projektowym
dlaczego projekty generują napięcia między działami
specyfikę zespołów projektowych w organizacjach
Zagadnienia poruszane na szkoleniu:
Wymagania sprzętowe:
Harmonogram godzinowy:
Zaplanuj czas na szkolenie w godzinach 9:00-15:30.
8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
Cena szkolenia wynosi 890 zł netto.
Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.
Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.
Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z ćwiczeniami, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.
