„Mało ludzi ma wystarczająco dużo czasu, a przecież każdy ma prawie cały czas, który istnieje. (Paradoks czasu)
Zarządzanie sobą w czasie jest dziś bezcenną umiejętnością. To, w jaki sposób organizujemy sobie czas definiuje nasze sukcesy osobiste i zawodowe.
Szkolenie ma charakter praktycznego treningu umiejętności – podstawowe zagadnienia przekazywane są w formie prezentacji multimedialnej połączonej z mini - wykładem. 80% szkolenia stanowią ćwiczenia praktyczne, analiza przypadków – bazująca na autentycznych sytuacjach i problemach, które zdarzają się podczas planowania czasu, wyznaczania celów i zadań pracownikom i podczas ich motywowania do działania; dyskusje moderowane oparte o wymianę doświadczeń; gry symulacyjne.
- Czy czasem rzeczywiście da się zarządzać?
- Jakie znaczenie dla organizacji swojego czasu ma liczba 86 400?
- Na co w naszym życiu mamy wpływ?
- Dlaczego jedząc „żaby” będziemy szczęśliwsi?
- Czym jest prokrastynacja?
- Jak prawo Parkinsona pomoże nam zaoszczędzić czas?
- Czy asertywność to rzeczywiście umiejętność mówienia NIE?
- Jak wypracować tzw. równowagę między życiem prywatnym a zawodowym?
Na te i inne pytania otrzymacie Państwo odpowiedź przyjmując zaproszenie na szkolenie:
ZNAKOMITA ORGANIZACJA CZASU Z ELEMENTAMI ASERTYWNOŚCI - CZYLI JAK ZARZĄDZAĆ SWOJĄ OSOBISTĄ EFEKTYWNOŚCIĄ
Korzyści dla Uczestników szkolenia:
Oto niektóre z umiejętności, które Uczestnicy szkolenia nabędą po jego zakończeniu:
- poznanie skutecznych narzędzi usprawniających zarządzanie czasem
- nauczenie się, w jaki sposób oddzielać czynności priorytetowe od mało istotnych
- zdobycie wiedzy w jaki sposób ustalać adekwatne, realne i motywujące cele
- zdobycie umiejętności radzenia sobie ze złymi nawykami (odkładanie spraw na później) i złodziejami czasu
- poznanie techniki usprawniających budowanie relacji i asertywnej komunikacji: komunikowanie się ze zrozumieniem, świadome zarządzanie komunikacją werbalną i niewerbalną, komunikacja asertywna
Metody pracy, które zastosujemy podczas szkolenia:
- gry symulacyjne
- analiza przypadku
- wykład z prezentacją multimedialną
- rozmowa moderowana/ dyskusja
- warsztaty w grupach
- ankiety/ kwestionariusze
- metoda 4 x Jak - Jak to robisz? Jak chciałbyś to robić? Jak możesz to robić? Jak to robisz?
- bezpośrednie rozmowy z prowadzącym i/ lub uczestnikami
Program szkolenia:
MODUŁ I. CZYM JEST CZAS DLA KAŻDEGO Z NAS?
- Co to jest gospodarowanie czasem? - elementy gospodarowania czasem
- Powody, dla których tracimy czas
- Analiza osobistego stylu zarządzania własnym czasem (diagnoza obszarów problematycznych i określenie planu działań w kierunku ich poprawy)
MODUŁ II. EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE
- Definiowanie tzw. złodziei czasu i szukanie sposobów na ich unikanie
- Radzenie sobie w sytuacjach trudnych
- analiza indywidualnych reakcji na stres
- źródła stresu
- automotywacja - jak niwelować stres
- jakie sprawy/ zadania najczęściej odkładamy?
- przyczyny odkładania działań na później
- destrukcyjny wpływ słów: „muszę”, „powinienem"
MODUŁ III. ZŁOTE REGUŁY NA BIERNOŚĆ - CO ZROBIĆ, BY NIE ODWLEKAĆ I NIE ODKŁADAĆ NA PÓŹNIEJ
- Metoda „pull” samomotywacji - czyli od pracy wysokiej jakości do rozrywki bez poczucia winy
- Metoda zbierania informacji
- Wytyczanie zadań od „zaraz”
- Zaczynanie od naj…..
- Zasada Parkinsona - czyli cele ograniczone w czasie
- Wyznaczanie SMART-nych celów jako klucz do skutecznego działania i odnoszenia sukcesów
- Metoda „rozbijania” zadań
- Metoda „kamienie - żwirek - piasek”
MODUŁ IV. ZWIĘKSZANIE EFEKTYWNOŚCI DZIAŁANIA
- Zaplanowane planowanie - wyznaczanie priorytetów, oddzielanie spraw ważnych (efektywność, skuteczność, sukces) od nieistotnych (strata czasu, brak efektywności, frustracja)
- Zarządzanie czasem według trzech Generacji
- Matryca zarządzania czasem wg Eisenhowera
- Zalety planowania na piśmie
- Zalety przygotowywania planów dnia/ tygodnia/ miesiąca
- Reguła 60/40
- Zasada Pareto
- Krzywa aktywności - „ranny ptaszek” czy „sowa”
MODUŁ V. JAK „ZYKSKAĆ NA CZASIE” DZIĘKI EFEKTYWNEJ I ASERTYWNEJ KOMUNIKACJI
- Asertywna komunikacja - „ja” - jako technika zmniejszająca opór odbiorcy
- Asertywność w ujęciu analizy transakcyjnej - mój wewnętrzny Dorosły
- Jak radzić sobie z emocjami?
MODUŁ VI. CO JEST DLA MNIE NAJWAŻNIEJSZE - SPRAWY PILNE / SPRAWY WAŻNE
- Fenomen efektywnego zarządzania sobą w czasie zgodnie z regułą 4. Generacji – czyli jak odnaleźć równowagę między życiem zawodowym, prywatnym i czasem dla siebie
MODUŁ VII. PODSUMOWANIE SZKOLENIA
- Wnioski na poziomie indywidualnym i grupowym
- Indywidualny harmonogram działań
Nawyk samodyscypliny w organizowaniu i realizacji zadań