Zakres tematyczny szkolenia
Szkolenie zarządzanie sobą w czasie zostało stworzone w celu skomasowania narzędzi mających za zadanie poszerzenie efektywności w pracy oraz zbalansowania życia zawodowego i prywatnego. Szkolenie zaczyna się rozpoznaniem jakie straty czasu towarzyszą Uczestnikowi na co dzień zarówno w pracy, jak i w trakcie odpoczynku i życia rodzinnego. W dalszym przebiegu uczestnicy starają się znaleźć alternatywne możliwości, aby rozwiązać problem osobistej niewydajności, w trakcie segmentu na temat określania celów. Następnie szkolą się klasyfikować zadania z wykorzystaniem metody SMART – piorytetyzują swoje cele, określają harmonogram planów krótkoterminowych oraz długoterminowych. W trakcie trwania kursu uczestnikom przedstawiane jest wiele technik optymalizujących ich efektywność w czasie i przestrzeni (porządkowanie biurka i pulpitu komputera, zajmowanie się mailami i plannerem, sporządzanie list organizujących zadania, wykresy efektywność – najwyższej i najniższej – ALPEN itd), a także planowanie z wykorzystaniem metod graficznych.
W kursie zawarty jest również moduł dotyczący asertywności w kontekście zarządzania sobą w czasie (umiejętność asertywnego odmawiania). Poruszamy również wątek szkodliwych przekonań i nawyków.
Uzyskana umiejętności:
- produktywnie planować swoje zadania
- relaksowania z wykorzystaniem odpowiednich technik
- świadomie określać swoje cele
- potęgować własną efektywność
Program:
- Określanie celu – najważniejsza rzecz w zarządzaniu sobą w czasie.
- ustalanie priorytetów (analiza SMART)
- czy cel jest zależny od motywacji?
- Obmyślanie kroków
- metoda ALPEN
- racjonalna organizacja dnia
- dlaczego warto planować działania
- Podejmowanie celnych decyzji
- właściwe priorytetyzowanie
- technika Eisenhowera
- rozdzielanie zadań
- zasada ABC
- nauka dyscypliny w pracy i życiu prywatnym
- Zarządzanie sobą w czasie a współpraca interpersonalna
- bycie asertywnym jako sposób do lepszej gospodarności czasem
- przejrzyste i klarowne przekazywanie informacji innym
- dobrze zaplanowane i zrealizowane spotkanie to osiąganie celu bez straty czasu
- Najczęstsze błędy w zarządzaniu sobą w czasie
- pracoholizm
- odwlekanie
- perfekcjonizm
- zachowanie typu A
- Jak radzić sobie z pochłaniaczami czasu
7. Jak radzić sobie ze stresem, by tracić mniej czasu
- techniki relaksacyjne
- zarządzanie sobą w czasie mimo długotrwałego stresu
- pokonać tremę, by efektywniej osiągać cele
- Wydajny odpoczynek
9. Sporządzanie indywidualnych strategii działań (zawodowych/prywatnych)
