Zakres tematyczny szkolenia
Opisy stanowisk pracy – warsztat dedykowany optymalizacji zatrudnienia oraz doskonalenia jakości pracy(kliknij temat szkolenia)Program szkolenia:
Założenia biznesowe a planowanie zatrudnienia w grupach zawodowych
- Kontekst biznesowy planowania zatrudnienia: Model Biznesowy
- Model biznesowy a rozdział zadań w ramach struktury organizacji – regulamin pracy zarządu, regulamin organizacyjny, opisy stanowisk pracy menedżerów i pracowników
- Wstępne założenia do opisów stanowisk pracy menedżerów i pracowników wynikające z modelu biznesowego
- Łańcuch wartości a modelowanie procesów w organizacji i mapy procesów
- Kluczowe wskaźniki efektywności (Key Performance Indicators – KPI)
- Kolejne założenia do opisów stanowisk pracy menedżerów i pracowników wynikające z łańcucha wartości
- Koncepcja strategii biznesowej wg Zrównoważonej Karty Wyników (Balanced Score Card – BSC)
- Karty celów menedżerów i pracowników
- Strategia i system zarządzania wynikami pracy a wnioski do planowania zatrudnienia
- Finalna organizacja biznesu i związania z nią dokumentacja organizacyjna
- Projekt opracowania / porządkowania / usprawniania przebiegu pracy w organizacji
- Podsumowanie ustalonych planów zatrudnienia i programy personalne
- Koncepcja modelu biznesowego
Podział pracy na stanowiska pracy, opisywanie stanowisk pracy a planowanie zatrudnienia
- Opis stanowiska pracy
- Rodzaje opisów stanowisk
- Opis stanowiska pracy w części porządkowej i jego poprawne sporządzanie
- Nazwa stanowiska pracy
- Ścieżka raportowa
- Geograficzne miejsce pracy
- Znaczenie wszystkich powyższych elementów na możliwości w sferze zarządzania pracą, zarządzania pracownikami i budowania ich zaangażowania oraz możliwości pozyskiwania odpowiednich kandydatów
- Opis stanowiska pracy w części zadaniowej (główne zadania, odpowiedzialności i uprawnienia) i jego poprawne sporządzanie
- Cel stanowiska pracy
- Możliwość udziału w projektach
- Zadania kierownicze
- Możliwość zarządzania projektami
- Zakres uprawnień nadanych przez spółkę
- Kluczowe wskaźniki efektywności
- Odpowiedzialność za budżet
- Złożoność zadań na stanowisku pracy, innowacyjność
- Znaczenie wszystkich powyższych elementów na możliwości w sferze zarządzania pracą, zarządzania pracownikami i budowania ich zaangażowania oraz możliwości pozyskiwania odpowiednich kandydatów
- Opis stanowiska pracy w części kwalifikacyjno-kompetencyjnej i jego sporządzanie
- Kwalifikacje
- Wykształcenie, poziom i profil
- Znajomość języka obcego
- Znajomość języków obcych
- Doświadczenie zawodowe
- Kompetencje
- Grupy kompetencyjne
- Postawy / zachowania
- Ustalanie poziomów niezbędnych i preferowanych
- Typowe problemy i wyzwania z opisywaniu stanowisk w części kwalifikacyjno-kompetencyjnej i rozwiązywanie ich
- Poziomowanie stanowisk a wycena stanowiska pracy
- Rola HR w opisywaniu stanowisk pracy
- Zainicjowanie akcji opisywania
- Porządkowanie rozdziału ról, odpowiedzialności, zadań i uprawnień
- Pomoc w wyznaczeniu wymagań kwalifikacyjnych i kompetencyjnych
- Projekt opisywania stanowisk pracy w organizacji
- Karta projektu, przebieg projektu, budżet projektu
- Ryzyka i kluczowe czynniki sukcesu projektu
- Czego nie rozwiąże projekt opisywania stanowisk pracy – inne metody opisywania zadań przypisanych do stanowisk i pracowników
- Znaczenie opisu stanowiska pracy w zarządzaniu organizacją i HR
