Zarządzanie czasem

Zakres tematyczny szkolenia

Szkolenie to przeznaczone jest dla osób, które mają problemy z zarządzaniem swoim czasem zawodowym i prywatnym oraz czasem grup, którymi kierują. Efektem tego negatywnego zjawiska jest konieczność pracy po godzinach, niemożność pełnej realizacji obowiązków, a w rezultacie stres, frustracja, a także straty finansowe. Szkolenie pozwoli na eliminację wielu negatywnych zjawisk, które pochłaniają czas zarówno z perspektywy indywidualnego pracownika, jak również zespołów pracowniczych. Dostarczone narzędzia pozwolą zaoszczędzić część czasu uczestników i w perspektywie podnieść ich efektywność zawodową. Szkolenie prowadzone jest bardzo interaktywny sposób, aby umożliwić uczestnikom przetestowanie proponowanych technik i narzędzi.

Cel szkolenia
 Podniesienie efektywności w zarządzaniu czasem – efektywniejsze wykorzystywanie dnia pracy
 Zwiększenie efektywności planowania indywidualnego i zespołowego
 Eliminacja złodziei czasu
 Wypracowanie metod podniesienia efektywności pracy zespołu
 Zapoznanie z technikami przyczyniającymi się do zaoszczędzenia czasu pracy

Program szkolenia 

 Analiza sytuacji – 4 h
- Diagnoza sprawności zarządzania czasem
- Analiza silnych i słabych stron uczestników w zarządzaniu czasem
- Budowanie motywacji wewnętrznej
- Analiza wartości pracy
 Planowanie w zarządzaniu czasem – 4 h
- Definiowanie celów
- Planowanie – wykresy Gantta
- Ustalanie priorytetów – zasada Pareto, Analiza ABC
- Delegowanie
 Realizacja – techniki usprawnienia zarządzania czasem – 7 h
- Analiza złodziei czasu
- Tworzenie harmonogramów
- Planowanie dnia pracy
- Turbo-time
- Bufor czasowy
- Zasady postępowania z dokumentami
- Rozmowy telefoniczne
- Spotkania i zebrania
- Zasady postępowania z korespondencją elektroniczną
- Zarządzanie czasem w grupie
 Sposoby ewaluacji zarządzania czasem – 1 h

Grupa docelowa

Osoby na stanowiskach wykonawczych  Osoby na stanowiskach menedżerskich

Certyfikaty

Ukończenia szkolenia

Metodologia

 Interaktywne symulacje
 Dyskusje grupowe
 Zadania grupowe
 Analizy przypadków
 Testy osobowościowe